MacのNumbersでスプレッドシートを送信する
AirDrop、「メール」、「メッセージ」、またはその他のサービスを使って、スプレッドシートのコピーを送信できます。PDF、Microsoft Excel、CSV、TSVなどの別のフォーマットでコピーを送信することもできます。
ヒント: スプレッドシートのコピーを受信者に送信する前に、コピーをロックして誰も変更できないようにしたり、コピーをパスワードで保護し、スプレッドシートへのアクセスを制限してセキュリティを強化したりすることができます。
スプレッドシートのコピーを送信する
スプレッドシートを開いて、以下のいずれかの操作を行います:
macOS Ventura 13以降: ツールバーの「共有」
をクリックし、ポップアップメニューをクリックしてから、「コピーを送信」を選択します。
macOS 12以前: 画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」＞「コピーを送信」と選択します。
スプレッドシートの送信方法を選択するために、以下のいずれかをクリックします:
AirDrop: 受信者の名前をクリックします。受信者がファイルを受け取るには、同じネットワークに接続していてそのファイルを承諾する必要があります。
「メール」または「メッセージ」: 受信者ごとにメールアドレスまたは電話番号を入力し、必要に応じてメモを追加してから、「送信」をクリック（「メール」の場合）またはEnterキーを押します（「メッセージ」の場合）。
メモ: メモアプリケーションにコピーを保存するには、保存したいメモを選択（または新規作成）し、必要に応じてテキストを追加してから、「保存」をクリックします。
Numbersスプレッドシートのコピーを別のフォーマットで送信する
スプレッドシートを開いて、以下のいずれかの操作を行います:
macOS Ventura 13以降: ツールバーの「共有」
をクリックしてから、「書き出して送信」をクリックします。macOS 12以前: 画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」＞「コピーを送信」と選択してから、スプレッドシートの送信方法をクリックします。
コピーのフォーマットを選択してから、使用する設定を指定します:
PDF: この形式のファイルは、プレビューやAdobe Acrobatなどのアプリケーションで開いたり、場合によっては編集したりできます。PDFのページレイアウトおよび画像品質のオプションを選択します（画像品質を高くすればするほど、ファイルサイズは大きくなります）。操作補助技術（VoiceOverなど）のために画像、描画、オーディオ、またはビデオの説明を追加した場合、それらは自動的に書き出されます。コメントを含めるには、「各シートのサイズを1ページに合わせる」を選択してから、「コメントを含める」チェックボックスを選択します。大きな表のためのアクセシビリティタグを含めるには、「詳細オプション」をクリックしてから「オン」を選択します。
Excel: ワークシートを表ごとに送信するか、シートごとに送信するかを選択します。表ごとにワークシートを作成する場合、すべての表へのリンクを含む概要のワークシートを含めることができます。
CSV: 書き出し先のファイルでは、セルの内容がカンマで区切られた値として表示されます。表ごとに1つのファイルを送信するか、表を1つのファイルに結合するかを選択します。表の名前を含める場合は、「表の名前を含める」チェックボックスを選択します。テキストエンコーディングを変更するには、「詳細オプション」の隣にある開閉用矢印をクリックします。
TSV: 書き出し先のファイルでは、セルの内容がタブストップで区切られた値として表示されます。表ごとに1つのファイルを送信するか、表を1つのファイルに結合するかを選択します。表の名前を含める場合は、「表の名前を含める」チェックボックスを選択します。テキストエンコーディングを変更するには、「詳細オプション」の隣にある開閉用矢印をクリックします。
Numbers ’09: このフォーマットは、MacのNumbers 2.0～2.3で開くことができます。
注記: スプレッドシートに大きな表が含まれている場合は、Numbers ‘09互換ファイルとして送信できない場合があります。
パスワードのチェックボックスがある場合は、以下のいずれかの操作を行います:
パスワードを設定する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、パスワードを入力します。これは、書き出されたコピーにのみ適用されます。
元のスプレッドシートのパスワードを保持する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスが選択されていることを確認します。
書き出されるコピーに別のパスワードを使用する: パスワードのチェックボックスを選択し、「パスワードを変更」をクリックしてから、新しいパスワードを設定します。
パスワードを設定せずにコピーを書き出す: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスの選択を解除します。
コントロールの右下にある「コピーを送信」をクリックしてから、送信オプションを選択します:
AirDrop: 受信者の名前をクリックします。受信者がファイルを受け取るには、同じネットワークに接続していてそのファイルを承諾する必要があります。
「メール」または「メッセージ」: 受信者ごとにメールアドレスまたは電話番号を入力し、必要に応じてメモを追加してから、「送信」をクリック（「メール」の場合）またはEnterキーを押します（「メッセージ」の場合）。
メモ: メモアプリケーションにコピーを保存するには、保存したいメモを選択（または新規作成）し、必要に応じてテキストを追加してから、「保存」をクリックします。
スプレッドシートを送信、投稿、または共有しやすくするためにファイルサイズを縮小できます。