Opslagruimte vrijmaken voor e-mailaccounts in Mail op de Mac
Als je e-mailaccount meer opslagruimte in beslag neemt dan voor je account is toegestaan, kun je in Mail op verschillende manieren ruimte vrijmaken op de e-mailservers van de account.
Voer in de app Mail op de Mac een of meer van de volgende stappen uit:
Verwijder grote berichten of berichten met bijlagen, of verplaats de berichten naar een postbus op je Mac.
Tip: Kies 'Weergave' > 'Sorteer op' en kies vervolgens 'Grootte' om snel te zien welke berichten het grootst zijn.
Verwijder bijlagen die je hebt bewaard. Kies 'Bericht' > 'Verwijder bijlagen'. Het bericht blijft in de postbus staan met de indicatie dat alle bijlagen handmatig zijn verwijderd.
Bij IMAP-accounts is het belangrijk dat je de bijlagen eerst downloadt, aangezien de bijlagen van de e-mailserver worden verwijderd, waarna je ze niet meer kunt ophalen.
Leeg de postbus 'Prullenmand'. Berichten die je onlangs hebt verwijderd, zijn verplaatst naar de postbus 'Prullenmand', maar zijn nog niet verwijderd van de e-mailserver. Kies 'Postbus' > 'Wis verwijderde onderdelen' en geef aan of je de onderdelen van alle accounts of alleen van een specifieke account wilt wissen.
Voor POP-accounts kun je instellen dat kopieën van berichten en bijlagen minder lang op de e-mailserver worden bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd. Kies hiervoor 'Mail' > 'Instellingen', klik op 'Accounts', selecteer de account, klik op 'Geavanceerd' en kies een andere optie uit het venstermenu onder 'Verwijder bericht van server na ophalen'.
De gegevens van berichten en postbussen kun je controleren door de accountgegevens te bekijken.