Berichten ondertekenen of coderen voor meer beveiliging
Het digitaal ondertekenen of coderen van e-mailberichten kan een betere beveiliging bieden bij het versturen of ontvangen van e-mail.
Digitaal ondertekende en gecodeerde berichten versturen
Als je een ondertekend bericht verstuurt, kunnen de ontvangers je identiteit controleren. Het versturen van een gecodeerd bericht biedt een nog hoger beveiligingsniveau. Om ondertekende berichten te kunnen versturen, moet er een persoonlijk certificaat in je sleutelhanger zijn geïnstalleerd. Om gecodeerde berichten te kunnen versturen, moet het certificaat van de geadresseerde in je sleutelhanger staan.
Kies 'Archief' > 'Nieuw bericht', plaats de aanwijzer op het veld 'Van', klik op het venstermenu dat verschijnt en kies de account waarvoor je een persoonlijk certificaat hebt in je sleutelhanger.
Het symbool 'Ondertekend' (met een vinkje) in de berichtkoptekst geeft aan dat het bericht wordt ondertekend wanneer je het verstuurt.
Adresseer het bericht.
Het symbool 'Codering' (een gesloten slot) wordt weergegeven naast het symbool 'Ondertekend' als je sleutelhanger voor iedere geadresseerde een persoonlijk certificaat bevat. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht wordt gecodeerd wanneer je het verstuurt.
Als je niet voor iedere geadresseerde een certificaat hebt, moet je het bericht ongecodeerd versturen. Klik op het symbool 'Codering' om het symbool van een gesloten slot te vervangen door het symbool van een open slot.
Digitaal ondertekende berichten worden door sommige e-maillijsten geweigerd, omdat de handtekening als een bijlage wordt beschouwd. Als je het bericht ongetekend wilt versturen, klik je op het symbool 'Ondertekend' in het bericht. Het vinkje wordt nu vervangen door een "x".
Opmerking: Als je certificaat niet aan je e-mailadres is gekoppeld of als je het certificaat met een ander e-mailadres wilt gebruiken, houd je de Control-toets ingedrukt en klik je op het certificaat in Sleutelhangertoegang. Vervolgens kies je 'Nieuwe identiteitvoorkeur' en geef je de gevraagde gegevens op.
Digitaal ondertekende en gecodeerde berichten ontvangen
In het veld 'Beveiliging' in het koptekstgebied van Mail kun je zien of een bericht is ondertekend of gecodeerd.
In het koptekstgebied van een ondertekend bericht wordt het symbool 'Ondertekend' (een vinkje) weergegeven. Om de details van het certificaat te bekijken, klik je op het symbool.
Als het bericht na ondertekening is gewijzigd, wordt in Mail de waarschuwing weergegeven dat de ondertekening van het bericht niet kon worden gecontroleerd.
In het koptekstgebied van een gecodeerd bericht wordt een hangslotsymbool weergegeven. Als je private sleutel zich in je sleutelhanger bevindt, wordt het bericht gedecodeerd, zodat je het bericht kunt bekijken. Als dit niet het geval is, verschijnt de melding dat Mail het bericht niet kan decoderen. Zie In Mail kunnen geen berichten worden gedecodeerd voor meer informatie.
In het paneel 'Algemeen' in het voorkeurenvenster van Mail kun je instellen dat je tijdens je zoekopdrachten ook in gecodeerde berichten wilt zoeken. Als deze optie is ingeschakeld, wordt naar afzonderlijke woorden gezocht, zelfs als het bericht gecodeerd is opgeslagen.