Administrer versjoner av et Forhåndsvisning-dokument på Macen
Forhåndsvisning arkiverer endringer automatisk mens du arbeider, så du trenger ikke å arkivere endringene manuelt. Det er mulig du bør arkivere et dokument manuelt hvis du for eksempel ønsker å arkivere en kopi av dokumentet til et annet sted.
Forhåndsvisning arkiverer «øyeblikksbilder» av dokumentet ditt, som kalles versjoner, slik at du kan vise dokumentet slik det framsto tidligere og gå tilbake til en tidligere versjon. Når du aktivt redigerer et dokument, arkiverer Forhåndsvisning en versjon minst hver time, og oftere hvis du gjør mange endringer. Forhåndsvisning arkiverer også en versjon når du åpner et dokument, arkiverer eller dupliserer et dokument, låser eller gir nytt navn til et dokument, eller når du går tilbake til en tidligere versjon.
Arkiver et dokument manuelt i Forhåndsvisning
Åpne en PDF eller et bilde du vil arkivere, i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Gjør ett av følgende:
Hvis du utfører endringer i et dokument, og vil forsikre deg om at du har en versjon med alle endringene, velger du Arkiv > Arkiver.
Hvis du har opprettet et dokument ved å velge Arkiv > Ny fra Utklipp, arkiveres det automatisk mens du redigerer det. Når du er klar til å gi dokumentet et navn og plassere det et bestemt sted, velger du Arkiv > Arkiver.
Hvis du vil arkivere dokumentet med et annet filnavn, på en annen plassering eller i et annet format, holder du nede Tilvalg-tasten og velger Arkiv > Arkiver som.
Hvis du har konfigurert iCloud, og iCloud Drive er slått på, kan du arkivere dokumentene i Forhåndsvisning-mappen i iCloud Drive ved å klikke på Hvor-lokalmenyen, velge «Forhåndsvisning – iCloud», og deretter klikke på Arkiver. Se Bruk iCloud Drive til å lagre dokumenter.
Tips: Du kan også holde markøren over dokumenttittelen og klikke på pilen for å arkivere dokumentet eller endre plasseringen.
Opprett en kopi av et dokument
Åpne en PDF eller et bilde du vil kopiere, i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Gjør ett av følgende:
Hvis du vil opprette en kopi av et dokument i Forhåndsvisning, velger du Arkiv > Dupliser. Når du er klar til å arkivere dokumentet, velger du Arkiv > Arkiver, skriver inn et navn, velger et filformat, og angir deretter hvor du vil arkivere det.
Hvis du vil opprette en kopi av et dokument, slik at du kan oppbevare det til senere bruk eller konvertere det til et annet format, velger du Arkiv > Eksporter.
Gå tilbake til versjonen som ble arkivert eller åpnet sist
Åpne en PDF eller et bilde du vil tilbakestille, i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Velg Arkiv > Tilbakestill til > Forrige arkivering [dato, klokkeslett].
Hvis du redigerer PDF-en eller bildet, velger du Arkiv > Tilbakestill til > Sist arkivert [dato, klokkeslett] eller Arkiv > Tilbakestill til > Sist åpnet [dato, klokkeslett].
Undersøk, gjenopprett eller dupliser tidligere versjoner
Velg Arkiv > Tilbakestill til > Bla gjennom alle versjoner i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Klikk på et grått aksemerke langs tidslinjen til høyre for å vise en rekke versjoner av dokumentet.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil gjenopprette dokumentet til en spesiell versjon, viser du den versjonen du vil ha, og klikker deretter på Gjenopprett.
Hvis du vil opprette et nytt dokument uten navn som dupliserer en bestemt versjon, trykker du på Tilvalg-tasten, og klikker deretter på Gjenopprett en kopi.
Hvis du vil bruke dokumentet som det er, klikker du på Ferdig.
Du finner informasjon om å arbeide med iCloud-dokumenter under Hvis dokumentversjoner kommer i konflikt i iCloud Drive.