Administrer versjoner av et Forhåndsvisning-dokument på Macen
Forhåndsvisning arkiverer endringer automatisk mens du arbeider, så du trenger ikke å arkivere endringene manuelt. Du kan arkivere et dokument manuelt hvis du for eksempel ønsker å arkivere en kopi av dokumentet til et annet sted.
Forhåndsvisning arkiverer «øyeblikksbilder» av dokumentet ditt, som kalles versjoner, slik at du kan vise dokumentet slik det framsto tidligere og tilbakestille til en tidligere versjon. Når du aktivt redigerer et dokument, arkiverer Forhåndsvisning en versjon minst hver time, og oftere hvis du gjør mange endringer. Forhåndsvisning arkiverer også en versjon når du åpner et dokument, arkiverer eller dupliserer et dokument, låser eller gir nytt navn til et dokument, eller når du går tilbake til en tidligere versjon.
Arkiver et dokument manuelt i Forhåndsvisning
Åpne en PDF eller et bilde du vil arkivere, i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Gjør ett av følgende:
Hvis du vil være sikker på at du har en versjon av dokumentet som inneholder alle endringene: Velg Arkiv > Arkiver.
Hvis du opprettet et nytt dokument ved å velge Arkiv > Ny fra Utklipp, og nå er klar til å navngi dokumentet og legge det på en bestemt plassering: Velg Arkiv > Arkiver, angi er navn, velg filformat og velg hvor du vil arkivere det. Når du oppretter et dokument fra Utklipp, blir endringene dine arkivert automatisk mens du redigerer. Men du må likevel arkivere det for å kunne navngi det og velge plassering.
Hvis du vil arkivere dokumentet med et annet filnavn, en annen plassering eller format: Hold nede Tilvalg-tasten og velg Arkiv > Arkiver som.
Hvis du har konfigurert iCloud, og iCloud Drive er slått på, kan du arkivere dokumentene i Forhåndsvisning-mappen i iCloud Drive ved å klikke på Hvor-lokalmenyen, velge «Forhåndsvisning – iCloud», og deretter klikke på Arkiver. Se Bruk iCloud Drive til å lagre dokumenter.
Tips: Du kan også holde markøren over dokumenttittelen og klikke på pilen for å arkivere dokumentet eller endre plasseringen.
Opprett en kopi av et dokument
Åpne en PDF eller et bilde du vil kopiere, i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Gjør ett av følgende:
Hvis du vil opprette en kopi av dokumentet som kan redigeres i Forhåndsvisning: Velg Arkiv > Dupliser. Når du er klar til å arkivere dokumentet, velger du Arkiv > Arkiver, skriver inn et navn, velger et filformat, og angir deretter hvor du vil arkivere det.
Slik oppretter du en kopi av et dokument slik at du kan oppbevare det til senere bruk eller konvertere det til et annet format: Velg Arkiv > Eksporter.
Gå tilbake til versjonen som ble arkivert eller åpnet sist
Åpne en PDF eller et bilde du vil tilbakestille, i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Velg Arkiv > Tilbakestill til > Forrige arkivering [dato, klokkeslett].
Hvis du redigerer PDF-en eller bildet, velger du Arkiv > Tilbakestill til > Sist arkivert [dato, klokkeslett] eller Arkiv > Tilbakestill til > Sist åpnet [dato, klokkeslett].
Undersøk, gjenopprett eller dupliser tidligere versjoner
Velg Arkiv > Tilbakestill til > Bla gjennom alle versjoner i Forhåndsvisning-programmet
på Macen.Klikk på et grått aksemerke langs tidslinjen til høyre for å vise en rekke versjoner av dokumentet.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon: Vis versjonen du ønsker, og klikk på Gjenopprett.
Hvis du vil opprette et nytt, tomt dokument som dupliserer en bestemt versjon: Vis versjonen du ønsker, hold nede Tilvalg-tasten og klikk på Gjenopprett en kopi.
Hvis du vil bruke dokumentet som det er: Klikk på Ferdig.
Du finner informasjon om å arbeide med iCloud-dokumenter under Hvis dokumentversjoner kommer i konflikt i iCloud Drive.