Use Pastas Inteligentes no app Notas do Mac

Você pode criar uma Pasta Inteligente personalizada para organizar notas pelo critério que especificar. As Pastas Inteligentes não contêm as notas; elas contêm referências às notas em outras pastas. As Pastas Inteligentes também não podem ser bloqueadas, transformadas em subpastas ou compartilhadas, embora elas possam fazer referência a notas compartilhadas.

1. Abra o app Notas no seu Mac.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • Clique em Nova Pasta na barra lateral e selecione “Transformar em Pasta Inteligente” no diálogo exibido.

   • Escolha Arquivo > Nova Pasta Inteligente.

3. Digite um nome para a Pasta Inteligente.

4. Especifique o critério para inclusão de notas na Pasta Inteligente.

   • Definir a primeira regra: clique no primeiro menu pop‑up, escolha uma opção (como Etiquetas, Data de Criação ou Data de Edição) e use os outros menus disponíveis para completar a regra (eles variam conforme a escolha no primeiro menu pop‑up).

     Por exemplo, para incluir apenas notas que contenham checklists com itens marcados, escolha Checklists no primeiro menu pop‑up e Marcado no segundo menu.

   • Adicionar ou remover regras: para criar regras adicionais, clique . Para remover uma regra, clique .

   • Definir o escopo de várias regras: caso tenha mais que uma regra, use o menu pop‑up abaixo do campo Nome para escolher se uma nota deve cumprir todos ou qualquer um dos critérios para ser incluída na Pasta Inteligente.

   Dica: para criar uma Pasta Inteligente que contenha apenas notas sem etiqueta, escolha Etiquetas no primeiro menu pop‑up e escolha Apenas Notas sem Etiquetas no outro menu.

5. Clique em OK.

Ao converter uma pasta em Pasta Inteligente, todas as suas notas serão movidas para a pasta Notas e receberão uma etiqueta com #[Nome da Pasta]. Esta ação não poderá ser desfeita.

1. Abra o app Notas no seu Mac.

2. Clique na pasta que deseja converter na barra lateral.

   Caso não veja a barra lateral, escolha Visualizar > Mostrar Pastas.

3. Clique em ao lado do nome da pasta, escolha Converter para Pasta Inteligente e clique em Converter.

   Não é possível converter uma pasta que seja compartilhada, contenha uma nota bloqueada ou compartilhada ou tenha uma subpasta.

Você pode alterar o nome de uma Pasta Inteligente, modificar um de seus filtros ou adicionar outros. Uma Pasta Inteligente precisa ter pelo menos um filtro.

1. Abra o app Notas no seu Mac.

2. Control + clique em uma Pasta Inteligente e escolha “Editar Pasta Inteligente”.

   Você também pode posicionar o cursor sobre uma Pasta Inteligente, clicar em e escolher Editar Pasta Inteligente.

3. Execute uma das ações a seguir:

   • Altere o nome da Pasta Inteligente: digite um novo nome no campo Nome.

   • Altere o critério para inclusão na Pasta Inteligente: Para remover uma regra, clique . Para adicionar uma regra, clique . Para alterar uma regra, use os menus locais.

Você também pode mover a Pasta Inteligente na barra lateral. Basta arrastar a pasta para o local desejado.

1. Abra o app Notas no seu Mac.

2. Execute uma das ações a seguir:

   • Control + clique em uma Pasta Inteligente e escolha Apagar Pasta.

   • Posicione o cursor sobre uma Pasta Inteligente, clique e escolha Apagar Pasta.

   • Clique em uma Pasta Inteligente na barra lateral e escolha Editar > Apagar.

3. Clique em Apagar para confirmar.

Apagar uma Pasta Inteligente não apaga as suas notas referenciadas. Elas permanecem em suas pastas.