Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu na dokumente Pages na iPade
Ostatných môžete pozvať na spoluprácu na dokumente odoslaním odkazu naň. Každému, kto pracuje na dokumente, sa zobrazia zmeny v priebehu ich vykonávania.
Predvolene môžu otvárať dokument a vykonávať v ňom zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na ňom a ktorí sa prihlásia do svojich Apple účtov. Oprávnenia na prístup však môžete zmeniť tak, aby ho mohol otvoriť ktokoľvek s odkazom (bez Apple účtu), prípadne môžete zmeniť oprávnenia na úpravu tak, aby si mohli ľudia dokument len prezerať, ale nie ho upravovať.
Do už zdieľaného dokumentu môžete kedykoľvek pozvať ďalších užívateľov. To, akým spôsobom pozvete ostatných, záleží od vybraných oprávnení na prístup (t. j. či sa pozvaní musia prihlásiť do svojho Apple účtu alebo nie).
Tip: Ak je dokument chránený heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať iných užívateľov na spoluprácu na dokumente, uistite sa, že ste prihlásení do svojho Apple účtu, že apka Pages je nastavená na používanie iCloud Drivu a že dokument, ktorý chcete zdieľať, je uložený v iCloud Drive.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Ak je dokument otvorený: Na paneli s nástrojmi klepnite na . Ak sa toto tlačidlo nezobrazuje, klepnite na v hornej časti obrazovky a potom klepnite na .
Ak je dokument zatvorený: V správcovi dokumentov alebo apke Súbory otvorte priečinok Pages v iCloud Drive a v pravom hornom rohu klepnite na Označiť. Klepnite na dokument (zobrazí sa znak zaškrtnutia) a potom klepnite na Zdieľať v spodnej časti obrazovky.
Ak sa vo vyskakovacom menu navrchu nezobrazuje možnosť Spolupracovať, klepnite na vyskakovacie menu a klepnite na Spolupracovať.
Ak chcete zmeniť, kto môže pristupovať k dokumentu, klepnite na šípku odkrytia pod položkou Spolupracovať a potom vyberte niektorú možnosť v menu Kto má prístup (ak sa tieto možnosti nezobrazujú, uistite sa, že dokument je uložený v iCloude):
Ktokoľvek pozvaný: Dokument môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete a ktorí sú prihlásení do svojho Apple účtu. Užívatelia nemusia mať Apple účet predtým, ako ich pozvete, no musia si ho vytvoriť, ak budú chcieť váš zdieľaný dokument otvoriť.
Ak niektorého užívateľa pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k jeho Apple účtu, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple účtu. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľaný dokument môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a otvoriť ho.
Ak chcete zmeniť, kto môže vykonávať zmeny v dokumente, klepnite na požadovanú možnosť v časti Povolenia:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľaný dokument upravovať, tlačiť a sťahovať.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľaný dokument zobraziť, tlačiť a sťahovať, ale nemôžu ho upravovať.
Poznámka: Ak nastavíte prístup na Ktokoľvek pozvaný (v predchádzajúcom kroku), jednotlivé povolenia môžete zmeniť aj po jeho zdieľaní.
Ak nechcete, aby účastníci mohli pozývať ďalších užívateľov, vypnite možnosť Povoliť pozývanie ostatným.
Ak sa chcete vrátiť na ovládacie prvky spolupráce, klepnite na Späť.
Klepnite na spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu (ak dokument nie je uložený v iCloud Drive, zobrazí sa výzva, aby ste ho tam presunuli):
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, podľa potreby pridajte poznámku a potom klepnite na Odoslať. Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na svojom zariadení. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom klepnite na Zdieľať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, klepnite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a klepnite na Vložiť.
Dôležité: Odkaz na dokument, ktorý sa vytvorí, keď pozývate účastníkov, obsahuje názov dokumentu. Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Po zdieľaní dokumentu sa na tlačidle Spolupráca zobrazí znak zaškrtnutia , ktorý symbolizuje, že dokument je zdieľaný.
Pozvanie ďalších užívateľov na prihlásenie do dokumentu
Ak ste vlastníkom dokumentu, ktorého prístup je nastavený na Ktokoľvek pozvaný, prípadne ak vám vlastník dokumentu udelí povolenie pridávať ďalších ľudí, môžete pozvať ďalších ľudí, aby sa pripojili k dokumentu pomocou svojich Apple účtov.
Poznámka: Ak je prístup k dokumentu nastavený na Ktokoľvek s odkazom, postupujte podľa pokynov v ďalšej úlohe Odoslanie odkazu viacerým ľuďom (nevyžaduje sa Apple účet).
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Ak je dokument otvorený: Klepnite na na paneli s nástrojmi a potom klepnite na Spravovať zdieľaný dokument.
Ak je dokument zatvorený: V správcovi dokumentov alebo apke Súbory otvorte priečinok Pages v iCloud Drive, v pravom hornom rohu klepnite na Označiť, klepnite na dokument (zobrazí sa symbol zaškrtnutia) a potom v dolnej časti obrazovky klepnite na Zdieľať.
Kliknite na Zdieľať s ďalšími ľuďmi a potom vyberte spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu:
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, podľa potreby pridajte poznámku a potom klepnite na Odoslať. Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na svojom zariadení. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom klepnite na Zdieľať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, klepnite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a klepnite na Vložiť.
Dôležité: Odkaz na dokument, ktorý sa vytvorí, keď pozývate účastníkov, obsahuje názov dokumentu. Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom dokumentu. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na dokument a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom (nevyžaduje sa Apple účet)
Ak je prístup k dokumentu nastavený na možnosť Ktokoľvek s odkazom, ďalších ľudí môžete na spoluprácu na dokumente pozvať odoslaním odkazu, ktorý nevyžaduje Apple účet na zobrazenie dokumentu.
Poznámka: Ak je prístup k dokumentu nastavený na možnosť Ktokoľvek pozvaný, postupujte podľa pokynov v predchádzajúcej úlohe Pozvanie ďalších užívateľov na prihlásenie do dokumentu.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Ak je dokument otvorený: Na paneli s nástrojmi klepnite na . Ak sa toto tlačidlo nezobrazuje, klepnite na v hornej časti obrazovky a potom klepnite na .
Ak je dokument zatvorený: V správcovi dokumentov alebo apke Súbory otvorte priečinok Pages v iCloud Drive a v pravom hornom rohu klepnite na Označiť. Klepnite na dokument (zobrazí sa znak zaškrtnutia) a potom klepnite na Zdieľať v spodnej časti obrazovky.
Vyberte spôsob odoslania odkazu:
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, podľa potreby pridajte poznámku a potom klepnite na Odoslať. Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Zdieľanie odkazu iným spôsobom: Klepnite na Kopírovať odkaz, klepnite na miesto, kam chcete vložiť odkaz, a potom klepnite na Vložiť.
Dôležité: Odkaz na dokument, ktorý sa vytvorí, keď pozývate účastníkov, obsahuje názov dokumentu. Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.