ใช้งานร่วมกันบนงานนำเสนอที่แชร์ใน Keynote บน Mac
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานร่วมกันหรือไม่ หลังจากที่คุณเปิดงานนำเสนอนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ไปยังตำแหน่งที่คนอื่นกำลังแก้ไขอยู่อย่างรวดเร็ว และอื่นๆ ได้
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณคลิกลิงก์ที่ไปยังงานนำเสนอที่แชร์ ตำแหน่งที่งานนำเสนอที่แชร์เปิดขึ้น (ตัวอย่างเช่น ใน Keynote สำหรับ iCloud หรือ Keynote บน Mac) จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น การเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Keynote และ macOS ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ iCloud Drive อยู่หรือไม่
ก่อนที่คุณจะเปิดลิงก์คำเชิญ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการขั้นต่ำของระบบสำหรับการใช้งานร่วมกัน
คลิกลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ จากนั้นทำตามคำแนะนำที่แสดงขึ้น
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เพื่อเชิญคุณไม่ได้ผูกกับบัญชี Apple ของคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่แสดงขึ้นเพื่อเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์นั้นไปยังบัญชี Apple ของคุณได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลอื่นเข้ากับบัญชี Apple ของคุณ คุณอาจขอให้เจ้าของงานนำเสนอที่แชร์เชิญคุณอีกครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Apple ของคุณอยู่แล้ว
ใช้งานร่วมกันบนงานนำเสนอที่แชร์
เปิดงานนำเสนอที่แชร์:
ถ้าคุณเคยเปิดงานนำเสนอนั้นมาก่อน ให้มองหางานนำเสนอนั้นในโฟลเดอร์ Keynote ของ iCloud Drive ถ้าคุณไม่เห็นงานนำเสนอนั้น ให้คลิกลิงก์ในคำเชิญที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของคุณหากถูกขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดงานนำเสนอได้ ให้ดูที่ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
แก้ไขงานนำเสนอ
การแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำกับงานนำเสนอจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์รวมทั้งข้อความและวัตถุที่เลือกจะแสดงในสีต่างๆ เพื่อบ่งบอกตำแหน่งที่คนอื่นแก้ไขอยู่ในขณะนั้น เลื่อนตัวชี้ของคุณไปเหนือเคอร์เซอร์เพื่อดูว่าใครกำลังเปลี่ยนแปลง
ถ้ามีรายการขัดแย้งกัน หน้าต่างโต้ตอบจะแสดงขึ้นมา และคุณสามารถเลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บได้ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
ถ้าปุ่มการใช้งานร่วมกันเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน แสดงว่าอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์อยู่
คุณสามารถดำเนินการทำงานบนงานนำเสนอต่อได้ และครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ
หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออีกครั้ง คุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในงานนำเสนอที่แชร์ได้
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำในระหว่างแก้ไขงานนำเสนอที่แชร์เมื่อคุณออฟไลน์:
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เชื่อมข้อมูลแล้วหรือไม่ คุณก็สามารถตรวจสอบสถานะของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ เลือก มุมมอง > แสดงสถานะการเชื่อมข้อมูล (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ออนไลน์อยู่ลบวัตถุหรือสไลด์ที่คุณกำลังแก้ไขแบบออฟไลน์ การแก้ไขที่คุณทำกับวัตถุเหล่านั้นจะไม่ถูกรวมไว้เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
ปฏิเสธการเข้าร่วมงานนำเสนอที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงงานำเสนอที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
ในงานนำเสนอที่แชร์ ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการงานนำเสนอที่แชร์ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลื่อนตัวชี้ไปอยู่เหนือชื่อของคุณ แล้วคลิก
จากนั้นเลือก เอาฉันออก คลิก เสร็จสิ้น
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอางานนำเสนอออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงงานนำเสนอนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดงานนำเสนอนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางประการของ Keynote ไม่มีให้ใช้งานในงานนำเสนอที่แชร์กับคนอื่น ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Pages, Numbers และ Keynote