Giải phóng dung lượng lưu trữ cho tài khoản email trong Mail trên máy Mac
Nếu tài khoản email của bạn vượt quá giới hạn lưu trữ do nhà cung cấp tài khoản của bạn đặt, bạn có thể thực hiện một vài thao tác trong Mail để giải phóng dung lượng trên máy chủ thư của tài khoản.
Đi tới ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn.Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Xóa các thư lớn hoặc thư có tệp đính kèm hoặc di chuyển thư vào hộp thư trên máy Mac của bạn.
Mẹo: Để nhanh chóng nhận dạng các thư lớn, hãy chọn Xem > Sắp xếp theo > Kích cỡ.
Xóa tệp đính kèm mà bạn đã lưu. Chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm, thư vẫn ở trong hộp thư đến và Mail cho biết rằng các tệp đính kèm đã được xóa thủ công.
Đối với tài khoản IMAP, hãy chắc chắn tải về tệp đính kèm trước—các tệp đính kèm sẽ bị xóa khỏi máy chủ thư và không thể truy xuất được.
Dọn sạch hộp thư Thùng rác của bạn. Các thư bạn xóa gần đây nằm trong hộp thư Thùng rác nhưng chưa bị xóa khỏi máy chủ thư. Chọn Hộp thư > Xóa Mục Đã xóa, sau đó chọn để xóa chúng khỏi tất cả các tài khoản hoặc tài khoản cụ thể.
Đối với các tài khoản POP, hãy giảm lượng thời gian lưu giữ bản sao của thư và tệp đính kèm trên máy chủ thư trước khi chúng bị xóa. Chọn Mail > Cài đặt, hãy bấm vào Tài khoản, chọn tài khoản, bấm vào Nâng cao, sau đó chọn một tùy chọn khác từ menu bật lên bên dưới “Xóa bản sao khỏi máy chủ sau khi truy xuất thư”.
Để kiểm tra kích cỡ của thư và hộp thư, hãy xem thông tin tài khoản.