Quản lý ghi chú và thư mục được chia sẻ trong Ghi chú trên máy Mac

Nếu bạn là chủ sở hữu của ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ thì bạn có thể dừng chia sẻ hoặc xóa người tham gia bất kỳ lúc nào.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Giữ Control khi bấm vào ghi chú hoặc thư mục mà bạn muốn quản lý, sau đó chọn Quản lý ghi chú được chia sẻ hoặc Quản lý thư mục được chia sẻ.

   Mẹo: Để quản lý ghi chú được chia sẻ, bạn cũng có thể bấm vào trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý ghi chú được chia sẻ. Đối với thư mục được chia sẻ, hãy bấm vào trong thanh bên.

3. Chọn một trong các tác vụ sau:

   • Dừng chia sẻ ghi chú hoặc thư mục với tất cả người tham gia: Bấm Dừng Chia sẻ, sau đó bấm Tiếp tục.

     Nếu thư mục hoặc ghi chú được chia sẻ nằm trong một thư mục được chia sẻ khác, hãy bấm vào Hiển thị thư mục được chia sẻ để thực hiện các thay đổi.

     Ghi chú không còn xuất hiện trong danh sách ghi chú của người tham gia; tuy nhiên, bạn vẫn có quyền truy cập vào ghi chú đó.

   • Xóa người tham dự: Di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia trong cửa sổ, bấm vào ở bên phải, sau đó chọn Xóa quyền truy cập.

     Màu của nút Thêm là khác nhau đối với từng người tham gia.

Nếu bạn là chủ sở hữu của một ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ thì bạn có thể mời thêm người, sao chép liên kết đến ghi chú hoặc thư mục, cũng như thay đổi quyền đối với những người tham gia hiện tại.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Giữ Control khi bấm vào ghi chú hoặc thư mục mà bạn muốn quản lý, sau đó chọn Quản lý ghi chú được chia sẻ hoặc Quản lý thư mục được chia sẻ.

3. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Mời những người khác để cộng tác: Bấm vào Chia sẻ với người khác, sau đó làm theo các bước để chia sẻ ghi chú hoặc thư mục.

     Khi một người đã được mời, nhưng chưa chấp nhận, “Đã mời” sẽ xuất hiện bên dưới tên của người đó.

   • Sao chép liên kết: Bấm Sao chép Liên kết.

     Nếu bạn đang xem ghi chú hoặc thư mục nằm trong một thư mục được chia sẻ khác, liên kết bạn sao chép sẽ vào thư mục chính.

     Ghi chú: Mặc dù chủ sở hữu hoặc người tham gia có thể sao chép liên kết để gửi cho những người khác, chỉ những người đã được mời mở ghi chú mới có thể sử dụng liên kết.

   • Thay đổi người có thể xem và thực hiện thay đổi đối với ghi chú hoặc thư mục: Chọn các tùy chọn từ các menu bật lên Quyền.

     Nếu thư mục hoặc ghi chú được chia sẻ nằm trong một thư mục được chia sẻ khác, hãy bấm vào Hiển thị thư mục được chia sẻ để thực hiện các thay đổi.

     Để thay đổi quyền đối với một người tham gia, hãy di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia, bấm vào , sau đó chọn “Có thể thực hiện thay đổi” hoặc “Chỉ xem”.

   • Chọn xem người tham gia có thể chia sẻ ghi chú hoặc thư mục với người khác không: Chọn hoặc bỏ chọn "Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác”.

     Để chỉ định những người có thể chia sẻ ghi chú hoặc thư mục, hãy di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia, bấm vào , sau đó chọn Cho phép thêm người khác.

Những việc bạn có thể thực hiện với thư mục và ghi chú được chia sẻ tùy thuộc vào quyền chủ sở hữu đã cấp cho bạn.

• Nếu bạn có quyền chỉ xem: Bạn có thể tự xóa chính mình khỏi ghi chú, sao chép liên kết và chọn cách vùng tô sáng và thông báo xuất hiện khi người tham gia thực hiện các thay đổi.

• Nếu bạn có quyền thực hiện các thay đổi: Bạn có thể thực hiện tất cả những việc phía trên cộng với việc sửa ghi chú, thêm hoặc xóa ghi chú hoặc thư mục con cũng như di chuyển ghi chú hoặc thư mục con ra ngoài thư mục chính. Xem Thêm và xóa thư mục.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Bấm vào ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ mà bạn muốn quản lý, sau đó bấm vào trong thanh công cụ.

3. Bấm vào Quản lý ghi chú được chia sẻ, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Tự xóa chính bạn với tư cách là người tham gia: Di chuyển con trỏ lên trên tên của bạn, bấm vào , sau đó chọn Xóa tôi.

     Nếu ghi chú nằm trong một thư mục được chia sẻ, hãy bấm vào Hiển thị thư mục được chia sẻ, di chuyển con trỏ lên trên tên của bạn, bấm vào , sau đó chọn Xóa tôi.

   • Thêm những người tham gia khác: Nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền thì bạn có thể thêm những người khác vào ghi chú. Bấm vào Chia sẻ với người khác, chọn cách gửi lời mời, sau đó bấm vào Chia sẻ.

   • Sao chép liên kết: Bấm Sao chép Liên kết.

     Nếu bạn đang xem ghi chú hoặc thư mục nằm trong một thư mục được chia sẻ khác, liên kết bạn sao chép sẽ vào thư mục chính.

     Ghi chú: Mặc dù chủ sở hữu hoặc người tham gia có thể sao chép liên kết để gửi cho những người khác, chỉ những người đã được mời mở ghi chú mới có thể sử dụng liên kết.

Người tham gia và chủ sở hữu có thể chọn cách thông báo xuất hiện khi người khác thực hiện các thay đổi đối với ghi chú. Lựa chọn của chủ sở hữu không ảnh hưởng đến tùy chọn xem của người tham gia và ngược lại.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Giữ Control khi bấm vào ghi chú hoặc thư mục bạn muốn quản lý, sau đó chọn Quản lý ghi chú được chia sẻ.

3. Chọn “Ẩn cảnh báo”.

   Bạn chỉ có thể đặt tùy chọn này cho ghi chú riêng lẻ – không phải cho thư mục được chia sẻ.

   Khi tùy chọn này được chọn, bạn sẽ không được thông báo khi những người tham gia khác thực hiện các thay đổi đối với ghi chú này.

Bạn cũng có thể tô sáng các thay đổi mà người tham gia đã thực hiện. Hãy xem Xem vùng tô sáng cho ghi chú được chia sẻ.