管理「預覽程式」文件的版本
「預覽程式」會在您編輯期間自動儲存更動，因此您無需特地儲存更動。您可能會想要特地儲存某份文件，例如將文件的拷貝儲存在不同的位置。
「預覽程式」會定時儲存文件的「快照」，叫做版本，讓您可以重新查看文件過去的內容，並回復為先前的版本。當您正在編輯文件時，「預覽程式」至少會每小時儲存一個版本，但如果您進行較大的更動時，則會更頻繁地儲存版本。「預覽程式」也會在您打開文件、儲存或複製文件、鎖定或重新命名文件或回復先前版本時儲存一個版本。
直接儲存「預覽程式」文件
若您在文件中進行了數次編輯，並想確定擁有完整內容的版本，請選擇「檔案」>「儲存」。
若您是選擇「檔案」>「使用剪貼板的內容新增檔案」來製作新文件，則當您編輯文件時，即會自動儲存文件。當您準備好為文件命名並選擇儲存位置時，請選擇「檔案」>「儲存⋯」。
若要以不同的檔名、位置或格式來儲存文件，請按住 Option 鍵並選「檔案」>「儲存為⋯」。
若您已設定 iCloud 且已啟用 iCloud Drive，您可以將文件儲存至 iCloud Drive 中的「預覽程式」檔案夾，請按一下「位置」彈出式選單，選擇「預覽程式 — iCloud」，然後按一下「儲存」。如需更多在 iCloud 中使用檔案的相關資訊，請參閱：將您的桌面和文件儲存至 iCloud Drive。
【提示】您也可以在文件標題上方按住游標，然後按一下箭頭來儲存文件或更改其位置。
製作文件的拷貝
若要製作文件的拷貝以便在「預覽程式」中編輯，請選擇「檔案」>「複製」。當您準備好儲存文件時，請選擇「檔案」>「儲存⋯」，輸入名稱，選擇檔案格式，然後選擇儲存檔案的位置。
若要製作文件的拷貝，以便進行封存或轉換成其他格式，請選擇「檔案」>「輸出⋯」。
回復到上次儲存或開啟的版本
選擇「檔案」>「回復成」> [選項]。
檢查、復原、複製或刪除先前版本
選擇「檔案」>「回復成」>「瀏覽所有版本」。
按一下右側時間列上的灰色勾選符號來顯示不同的文件版本。
請執行下列其中一項操作：
若要將文件回復為特定版本的狀態，請顯示該版本，然後按一下「回復」。
若要複製特定的版本來製作新的未命名文件，請顯示該版本，按下 Option 鍵，然後按一下「回復拷貝」。
若要讓文件保持在目前的狀態，請按一下「完成」。
如需編輯 iCloud 文件的相關資訊，請參閱：如果 iCloud Drive 文件發生版本衝突。