關於「功課」班級檔案和 iCloud 雲碟
「功課」自動為每個班級在 iCloud 雲碟的「功課」資料夾中建立班級資料夾。
習作檔案會經過歸類並儲存在「功課」App，以及「iCloud 雲碟」的「功課」課堂資料夾。評量檔案也會經過歸類，但只會儲存在「功課」App。
檢視課堂檔案
在「檔案」App
中，點一下「iCloud 雲碟」，然後再點一下「功課」。點一下「功課」課堂資料夾，然後點一下評量資料夾。
在習作中分享檔案時，「功課」會自動把檔案儲存於「功課」班級資料夾的 [習作標題] 資料夾中。檔案命名格式如下：[姓氏名字 - 原始檔案名稱]。
舉例來說，如果你將「圖表和座標」習作中名為「Integers Investigation」的 Keynote 檔案提供給「數學」課堂中名叫 Chella Boehm 的學生，「功課」便會將檔案命名為「Boehm Chella - 圖表和座標」。該檔案會儲存在與「圖表和座標」習作同名的子資料夾 (位於「功課」>「數學」資料夾)。
功課 > 數學 > 圖表和座標 > Boehm Chella - 圖表和座標
此外，收到習作的所有學生和合作教師亦可在「數學」班級資料夾的「整數」習作資料夾中，檢視「Integers Investigation」檔案。
請注意，在「功課」中重新命名檔案不會更改 iCloud 雲碟中的檔案名稱。
分享檔案
你可以與全班或班中個別學生分享檔案。分享檔案、相片、影片或掃描文件活動時，你可以指定活動的分享方式：
每位學生都可以編輯其個人的檔案：「功課」會向每位學生傳送檔案副本。你與每位學生都會在其專屬的檔案上工作。
例如，你可能想分享一張地圖圖像，並要求每位學生在地圖上標記特定位置。如果你想每位學生各自製作自己的地圖，你可以使用「每位學生都可以編輯其個人的檔案」來分享檔案。請注意，以這種方式分享檔案會為每位學生製作一份副本，並會使用更多 iCloud 雲碟存儲空間。
學生共同編輯同一個檔案：「功課」會向所有學生傳送同一個檔案副本（僅限 iWork 檔案）。你與全班學生在同一共享檔案上工作。
例如，你可能想分享 Keynote 檔案，並要求一組學生共同製作有關地圖標記位置的簡報。如果你希望學生一起製作同一份簡報，你可以使用「學生共同編輯同一個檔案」來分享檔案。請注意，以這種方式分享檔案將不會為每位學生製作一份副本，可節省 iCloud 雲碟存儲空間。你只能使用此分享選項來分享 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案。
只有你可進行更改：「功課」會向所有學生傳送同一份檔案副本。學生可以檢視檔案，但只有你和其他教師可以編輯檔案。
例如，你可能想分享你的教學大綱以便隨著課程的進展進行調整，但你想學生只能讀取相關檔案。由於檔案可供學生讀取但不能編輯，你可以使用「只有你可進行更改」來分享檔案。請注意，以這種方式分享檔案將不會為每位學生製作一份副本，可節省 iCloud 雲碟存儲空間。
當你分享：
習作中的合作檔案時，你和學生可以同時編輯同一檔案。視乎檔案類型，在學生做功課期間，你可以檢視和編輯該檔案，並留言提供即時意見和指示。「功課」支援 Pages、Numbers 及 Keynote 檔案的合作功能。
與班中每位學生分享合作檔案時（「每位學生都可以編輯其個人的檔案」），「功課」會將每位同學的一份合作檔案儲存於 iCloud 雲碟。該合作檔案並不會儲存在任何學生的 iCloud 雲碟。
在非合作檔案上，你和學生可以在同一檔案工作，但不可同時編輯。例如，你可在 PDF 檔案中加入註解，讓學生之後查看。
採用「每位學生都可以編輯其個人的檔案」方式的檔案，或學生將功課提交到習作時，「功課」會將檔案儲存於學生「功課」班級資料夾內的 [習作標題] 資料夾，並將副本儲存在你的 [習作標題] 資料夾。「功課」也會將副本儲存在任何合作教師的 [習作標題] 資料夾。「功課」檔案命名方式如下：
[姓氏名字 - 原始檔案名稱]（適用於使用「每位學生都可以編輯其個人的檔案」功能分享的檔案）
[姓氏名字 - YYYYMMDD - 活動名稱]（適用於學生已提交至習作的檔案）
編輯共享的非 iWork 檔案時，請確定所有變更都已儲存。編輯檔案時，如有其他教師或學生編輯了相同檔案，iCloud 雲碟可能會覆寫變更。
附註：你可與多達 99 位學生分享一個檔案。所有學生可同時開啟檔案編輯。
刪除檔案
Apple 建議使用「功課」來刪除習作中的檔案附件。在刪除習作或習作的檔案附件時：
如果習作尚未發還，「功課」便會自動從檔案中移除所有學生，並將檔案移至 iCloud 雲碟的「最近刪除」。
如果習作已發還，學生便可保留自己的習作副本，而「功課」則會將檔案移至 iCloud 雲碟的「最近刪除」。「最近刪除」中的檔案將在 30 日後永久刪除。
如果在 iCloud 雲碟移除「功課」的檔案，「功課」將無法使用或還原該檔案。如果你移除與學生分享的 iCloud 雲碟檔案，學生和其他參與此習作的合作教師將無法再使用該檔案。如要建立共享檔案，請執行以下其中一項：
編輯現有習作，移除之前的檔案活動，然後將原始檔案加入為新活動，這樣學生和教師便可以再次使用檔案。
建立新習作，然後加入原始檔案，這樣學生和教師便可以再次使用檔案。
附註：學生在「功課」提交習作時，「功課」會自動將合作教師新增為檔案的參與者。