將學生資訊系統資料上傳至「Apple 校務管理」
你可以使用安全檔案傳輸通訊協定 (SFTP),將學生資訊系統 (SIS) 中的所有 CSV 檔案上傳至 Apple 校務管理。執行此動作的原因可能如下:
Apple 校務管理目前並未支援你的學生資訊系統 (SIS),不過日後可能會提供支援。
你沒有 SIS,但想從目前使用的系統輸入完全相同的資訊。
【注意】在 Mac 上進行 SFTP 上傳時會需要第三方 App。若未安裝 SFTP 用戶端,可在 Mac App Store 中搜尋。
建立 SFTP 連線來上傳資料時,使用者帳號必須具備擁有「設定機構」權限的職務。根據你的 SFTP App,一旦將壓縮檔案放入檔案夾後,之後上傳的項目都會自動上傳。如要查看哪些職務擁有該權限,請參閱職務和權限簡介。
.csv 檔案的設定和上傳要求
在設定 SFTP 上傳之前,你必須先執行以下動作:
驗證網域:驗證網域後,Apple 校務管理接著會提供 Apple 格式的範本 CSV 檔案,以及私人 SFTP 伺服器的存取資訊。你可以在試算表 App(例如 Numbers)中開啟檔案。
決定如何建立管理式 Apple ID:請參閱使用管理式 Apple ID。
查看 CSV 檔案要求:你可以使用 Apple 提供的 CSV 範本檔案或使用 OneRoster 版本 1.1 規格的檔案。請參閱輸入記錄的範本資訊。
成功上傳 .csv 檔案後
接著,你便能指派職務給職員、教師和學生。每當你上傳新檔案時,該資訊就會自動新增至 Apple 校務管理並在該平台更新。資料永不會寫回 SIS 或其他系統。
完成初始連線後,每次進行更新時都必須將所有 CSV 檔案上傳至 Apple 校務管理,即使某些檔案未經過變更。例如,若只需要新增學生,而不需新增職員、班級或名冊,仍然必須上傳所有檔案。
上傳 Apple 格式的 .csv 檔案
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理 。
執行下列其中一項步驟:
如果是第一次整合 CSV 資料:在側邊欄底部選取你的姓名,接著選取「偏好設定」,選取「管理式 Apple ID」 ,依序選取「開始使用」、「建立新帳號」和「繼續」。
如果已經上傳過 CSV 資料:選取 CSV 旁的「更多」按鈕,然後選取「上傳 CSV」,即可上傳新的 CSV 資料。
如果已經開始整合程序,但尚未完成:選取「完成」。
選擇「使用 Apple 格式的 CSV」。
選取「尋找學生、教師和班級」旁的「新增」,然後選取「設定 SFTP」。
Apple 校務管理會產生上傳檔案時需使用的 URL、使用者名稱和密碼。使用此資訊設定 SFTP App。
選取「下載範本」,將範本檔案下載至你的電腦,然後在「填入資料檔案」區段閱讀使用範本的說明,其中會詳細解釋每個檔案的格式要求與預期內容。
打開範本,在直欄中新增資料,然後儲存副檔名為 .csv 的檔案。
檔案填寫完後,請建立一個包含所有六個檔案的 ZIP 封存檔(在 Finder 中選取這些檔案,然後前往「檔案」選單選擇「壓縮 6 個項目」)。
請打開 SFTP App 並建立新的 SFTP 連線。此程序會因每個 App 而異。
輸入由 Apple 校務管理產生的 URL、使用者名稱和密碼。
完成連線後,請找出並打開 Dropbox 檔案夾,然後將壓縮檔案拖移進去。
在 Apple 校務管理 選取「繼續」,然後等待檔案上傳。
如果上傳檔案內容有誤,你可以檢視記錄檔,以識別出內含錯誤的檔案和行列。更正資料檔案中的錯誤,然後再上傳新的壓縮檔案。你不需要從 Apple SFTP 伺服器移除先前的檔案。
成功上傳檔案後,你會看到輸入的資料,例如使用者數量和類型、班級數量和位置。你也可以調整視窗,以顯示其他使用者。
若要檢視其中資訊,請選取「檢視 SFTP 資料」。
檢視過 SFTP 資料後,再選取「繼續」。
這會自動打開「建立帳號和班級」。
選取「預覽帳號和班級」,預覽 SFTP 資料,然後選取「建立帳號和班級」。
此程序完成後,選取「關閉」以關閉「SIS/SFTP 輔助程式」。
現在你可以在 Apple 校務管理檢視輸入的帳號和班級了。
上傳 OneRoster .csv 檔案
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理 。
執行下列其中一項步驟:
如果是第一次整合 CSV 資料:在側邊欄底部選取你的姓名,接著選取「偏好設定」,選取「管理式 Apple ID」 ,依序選取「開始使用」、「建立新帳號」和「繼續」。
如果已經上傳過 CSV 資料:選取 CSV 旁的「更多」按鈕,然後選取「上傳 CSV」,即可上傳新的 CSV 資料。
如果已經開始整合程序,但尚未完成:選取「完成」。
選擇「使用 OneRoster CSV」。
同意 Claris 服務條款。
只需要同意 Claris 服務條款一次。
【注意】當你使用 Claris Connect 整合同步資料時,你的機構名稱、機構 ID 和機構地址將會分享給 Claris。
若使用 SFTP 用戶端,請使用提供的 SFTP URL 和產生的憑證來上傳你的 .csv 檔案。
如果成功上傳且沒有問題,請選取「預覽帳號」,即可繼續使用 SIS/SFTP 輔助程式。
若要檢視新增的資料,請選取「檢視 [SIS 名稱] 資料」。
確認資料正確無誤後,選取「繼續」。
若要檢視建立的帳號和班級,請選取「預覽帳號和班級」,然後選取「建立帳號和班級」。
完成後,選取「關閉」即可返回至「管理式 Apple ID」視窗。
如有需要,請執行下列其中一項操作:
若要下載同步時修補的資料摘要,請選取「修補摘要」。
若要下載同步時修改的 CSV 檔案成品,請選取「修改的 CSV」。
編輯 SFTP 登入資訊
你可以檢視你位置的所有 SFTP 連線、檢視並重置 SFTP 密碼,以及中斷 SFTP 與 Apple 校務管理的連線。
以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入 Apple 校務管理 。
在側邊欄底部選取你的姓名,接著選取「偏好設定」,然後選取「管理式 Apple ID」 。
選取「目錄同步」下方 SFTP 旁的「編輯」。
如有需要,請編輯用於 SFTP 連線的資訊,然後選取「儲存」。