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加入附件
您可以在編寫郵件時包含照片、文件和更多項目。
當您附加影像或 PDF 文件時,您可以在寄出郵件之前,在「郵件」標示它們。
加入照片和其他檔案
請執行下列其中一項操作:
從桌面、Finder 或 App 將檔案拖移到郵件中。
按一下工具列中的「附加」按鈕
,找到檔案(您可能需要按一下側邊欄按鈕
才能看到其他檔案夾),將其選取,然後按一下「選擇檔案」。
若為照片,您可以按一下工具列中的「照片瀏覽器」按鈕
,然後將照片拖移至郵件。
依照預設,「郵件」會以其實際大小來插入影像。若可使用不同的大小,您可以從位於郵件標頭右側的彈出式選單中選擇一種大小。
使用 Mail Drop 來傳送大型附件
您可以使用 Mail Drop 來傳送超過電子郵件帳號供應商所許可的上限大小的檔案。Mail Drop 會將大型附件上傳到 iCloud,在此將其加密並儲存最多 30 天。
若您有 iCloud 帳號,而且在您按一下「傳送」時已登入 iCloud,「郵件」會自動使用 Mail Drop 來傳送附件。Mail Drop 附件不會納入您的 iCloud 儲存空間計算。
若您沒有 iCloud 帳號,或您未登入,「郵件」會詢問您是否要使用 Mail Drop(勾選「不要再詢問此帳號」來總是使用 Mail Drop)。
若收件人在 OS X v10.10 或以上版本中使用「郵件」,附件會包含在您的郵件中。針對其他收件人,您的郵件會包含下載附件的連結和期限日期。
您可以為帳號啟用或停用 Mail Drop。選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,按一下「帳號」,選取帳號,按一下「進階」,然後勾選或取消勾選「使用 Mail Drop 傳送大型附件」。
如需更多 Mail Drop 的相關資訊,請參閱 Apple 支援文章:Mail Drop 限制。
在郵件末端置入附件
針對目前郵件:選擇「編輯」>「附件」>「在郵件末端插入附件」。
針對所有郵件:從「郵件」檢視器中選擇「編輯」>「附件」>「總是在郵件末端插入附件」(註記符號會顯示其已啟用)。
在回覆中包含或不包含附件
在回覆時包含原始附件:在郵件視窗的工具列中,按一下「包含附件」按鈕
或選擇「編輯」>「附件」>「在回覆時包含原始附件」(註記符號會顯示其已啟用)。
在回覆中排除原始附件:在郵件視窗的工具列中,按一下「不包含附件」按鈕
或選擇「郵件」>「移除附件」(註記符號會顯示其已啟用)。
在所有回覆中包含原始附件:從「郵件」檢視器中選擇「編輯」>「附件」>「在回覆時包含原始附件」(註記符號會顯示其已啟用)。
傳送附件給 Windows 使用者
請依照以下建議進行:
請確認您傳送的是與 Windows 相容的附件。若要為所有郵件確認此項目,請在「郵件」檢視器中選擇「編輯」>「附件」,然後確認已勾選「總是傳送與 Windows 相容的附件」(其會具有註記符號)。對於您正在編寫的特定郵件,請在郵件視窗的工具列中按一下「附件」按鈕
,然後確認已勾選「傳送與 Windows 相容的附件」(若您沒有看到此註記框,請按一下底部角落的「選項」)。
您可以將文件輸出為 PDF,然後傳送 PDF,而非傳送 Pages、Keynote 或 Numbers 文件。
使用副檔名(例如 Microsoft Word 文件的 .docx)。
若收件人看見兩個附件(例如「MyFile」和「._MyFile」),則收件人可以忽略帶有底線的檔案(例如「._MyFile」)。
若要以圖像顯示附件(例如單頁 PDF 文件或影像),請按住 Control 鍵並按一下郵件中的附件,然後選擇「以圖像顯示」。若要再次顯示附件,請按住 Control 並按一下它,然後選擇「在原始位置顯示」。
若顯示於郵件標頭左側的郵件大小為紅色,表示附件造成郵件超過您的電子郵件帳號供應商商所設定的大小上限。嘗試減少附件的數量或大小,或使用 Mail Drop。