Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中列印試算表
你可以從已設定搭配 Mac 作業的印表機列印 Numbers 試算表。若要瞭解設定印表機,請參閱:在 Mac 上加入印表機。
在你列印試算表之前,你可能需要更改其設定,使其外觀符合你要列印的方式。例如,你可能想要隱藏或顯示表格名稱並且關閉格線,讓這些內容不會顯示出來。
你可以在 Numbers 中指定其他會影響試算表列印的設定,但這些設定不會影響你的工作版面。這些設定包含頁碼、頁邊、頁首等項目。
列印試算表
在你的 Mac 上前往 Numbers App ,然後打開試算表。
從螢幕最上方的「檔案」選單中選擇「檔案」>「列印⋯」。
「列印設定」側邊欄會在右側開啟,你的試算表會於左側顯示在格線中。
按一下「列印設定」側邊欄最上方的「印表機」彈出式選單,然後選擇印表機。
若你還沒有設定好印表機,請在「蘋果」選單 >「系統設定」>「印表機與掃描器」。
按一下「紙張大小」彈出式選單並選擇一個選項。」
設定其他列印選項:
頁面方向:Numbers 依照預設使用直向(垂直),但你可以選擇橫向。
內容縮放比例:依照預設,Numbers 會縮放內容大小使其符合單頁寬度。若要顯示多頁的內容,請拖移滑桿來調整縮放比例。若要再次讓內容符合頁面寬度,請按一下「符合」。(如果你打開 Numbers '09 試算表,會預設關閉「符合」選項。)
重複表格標題:選取註記框來在表格出現的每一頁列印表格標題。
列印註解:選取要列印註解的註記框。註解會顯示在接著工作表的獨立頁面上。工作表上的註解旗標會加入編號來對應註解頁面上的註解。
頁碼:會預設列印頁碼。若要接續上一張工作表的頁碼,請選取「從上一個工作表繼續」。若你選取「開始處」,請輸入開始的頁碼。若你不想在特定工作表上列印頁碼,請在左側格線中的工作表縮覽圖上按一下頁尾中央,選取頁碼,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
頁面順序:選擇要從上到下、然後由左至右進行編號;或是由左至右、然後從上到下進行編號。
頁邊:輸入數值或按一下「上」和「下」旁邊的箭頭來設定頁邊。
若要加入和編輯頁首,請執行下列其中一項操作:
加入文字到頁首:將指標移至左側格線中的工作表縮覽圖上,然後在顯示的頁首欄位中按一下並輸入文字。你必須在每個想要顯示頁首的工作表中分別加入頁首。
在頁首插入頁碼、頁數或日期與時間:將指標移至左側格線中的工作表縮覽圖上,然後按一下頁首欄位。選擇「插入」>「頁碼」、「頁數」或「日期與時間」(從螢幕最上方的「插入」選單)。
更改頁首和頁尾文字的外觀:選取文字,按一下「列印設定」側邊欄最上方的「文字」,然後選擇格式選項。
選取「列印設定」側邊欄底部的「此工作表」來僅列印目前的工作表,或是「所有工作表」來列印試算表中的每一頁工作表。
按一下「列印」。
【注意】隨即會顯示含有選項的列印對話框,以指定要列印的份數、頁面範圍和更多項目。
若要隨時離開列印設定,請按一下側邊欄底部的「完成」來回到你的工作表。
若要自訂試算表在輸入為 PDF 時的外觀,請指定列印設定,按一下「列印」,然後按一下 PDF。