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關於 Mac 上「備忘錄」中的帳號和檔案夾
備忘錄是先依照帳號整理(例如 iCloud 或「我的 Mac」),然後才是依照檔案夾。部分檔案夾是系統自動製作的:
所有 [帳號]:只會在您自行製作檔案夾時出現。顯示帳號中所有檔案夾的備忘錄(不含「最近刪除」檔案夾)。例如,如果您使用的是 iCloud 備忘錄,則會有一個「所有 iCloud」檔案夾。若可用,它一律會第一個出現在帳號裡。
備忘錄:包含不在您製作之檔案夾或「最近刪除」檔案夾中的備忘錄。檔案夾一律會第二個出現在帳號裡。
最近刪除:只有在您最近 30 天內有刪除備忘錄時才會出現(可能是從這部 Mac、從已安裝 iOS 9 或以上版本、iPadOS 或 OS X 10.11 或以上版本的裝置,或從 iCloud.com)。此檔案夾一律會最後一個出現在適用的帳號裡。
【重要事項】如果您尚未升級 iCloud 備忘錄或您使用的是 iCloud 以外的備忘錄帳號,而且沒有「最近刪除」檔案夾,則刪除的備忘錄會從使用相同帳號的所有裝置上永久刪除。
此外,您還可以製作自己的檔案夾。
請留意以下關於移動備忘錄或檔案夾的事項:
如果您將備忘錄或檔案夾從一個帳號移至另一個帳號,您可能會永久遺失備忘錄的格式和附件。例如,在 iOS 或 iPadOS 裝置上的「備忘錄」中使用塗鴉編輯器,可能會將繪圖轉換為不能編輯的圖形檔案。
帳號內會先列出「所有 [帳號]」檔案夾,然後才列出「備忘錄」檔案夾。您可以按照任何您要的順序來搬移其餘的檔案夾(不只是按照字母順序)。
您只能在 iCloud 和「我的 Mac」帳號中的檔案夾間移動或拷貝已鎖定的備忘錄(且您可能需要解鎖它們才能這麼做)。
如果您已將成員加入到使用您 iCloud 帳號的備忘錄中,或者您已被加入到使用您 iCloud 帳號的備忘錄中,您只能在同一 iCloud 帳號中的檔案夾間移動或拷貝備忘錄。
依照預設,當您檢視檔案夾時,會先列出最近製作或更動過的備忘錄。您可以在「備忘錄」偏好設定中更改所有備忘錄的預設排列順序;您也可以更改每個您所製作檔案夾的排列順序。
若您在 macOS High Sierra 10.13 或以上版本上使用的是已升級的 iCloud 備忘錄,您也可以將最重要的備忘錄釘選至備忘錄列表的頂端以方便取用。