作为管理员,您可以使用聊天室管理工具对组织中的任何聊天室执行管理操作。聊天室管理工具可为组织中的所有聊天室提供管理功能(您无需成为聊天室管理员或成员)。
如要使用聊天室管理工具,您的账号必须启用 Chat,并且您需要拥有管理聊天和聊天室对话权限。默认情况下,超级用户拥有“管理聊天和聊天室对话”权限。管理员可以向拥有管理员角色的用户授予这些权限。
要启用 Chat,请按照我们的设置指南操作。如果这是您首次使用聊天室管理工具,请参阅聊天室管理工具简介。
在管理控制台中管理聊天室
如要在管理控制台中管理聊天室,请先登录管理控制台,然后选择要管理的聊天室。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Chat。
- 点击管理聊天室。
在管理控制台中添加聊天室成员
- 将鼠标悬停在要添加用户的聊天室上,然后点击管理聊天室。
- 点击添加。
- 输入贵组织中您要添加的用户的群组名称或电子邮件地址,然后点击添加。
在管理控制台中移除聊天室成员
- 将鼠标悬停在要移除用户的聊天室上,然后点击管理聊天室。
- 在要移除的用户右侧,点击更多图标 从聊天室中移出。
在管理控制台中更改成员角色
聊天室中的用户要么是聊天室管理员,要么是成员。与成员相比,聊天室管理员拥有的权限更多。
- 将鼠标悬停在要更新成员角色的聊天室上,然后点击管理聊天室。
- 在要更改角色的用户右侧,点击更多图标 。
- 如果用户是聊天室管理员,请点击从聊天室管理员更改为成员。
- 如果用户是聊天室成员,请点击设为聊天室管理员。
复制聊天室成员的电子邮件地址
您可以复制聊天室中所有成员的电子邮件地址。如果您想发送聊天室电子邮件,此操作会非常有用。
- 将鼠标悬停在要添加用户的聊天室上,然后点击管理聊天室。
- 点击右上角的 复制成员电子邮件地址。
在管理控制台中查看聊天室设置
- 将鼠标悬停在要添加用户的聊天室上,然后点击管理聊天室。
- 点击左侧的聊天室设置。
在管理控制台中查看聊天室详细信息
- 将鼠标悬停在要添加用户的聊天室上,然后点击管理聊天室。
- 点击左侧的聊天室详细信息。
详情页面会显示聊天室说明和指南的相关信息。
在管理控制台中删除一个或多个聊天室
可以通过管理聊天室菜单完成此流程。
注意:如果您有多个聊天室,可以利用过滤器缩小搜索范围。
- 如需删除单个聊天室,请将鼠标悬停在要删除的聊天室上,然后点击删除聊天室 删除聊天室。
- 如要删除多个聊天室,请勾选要删除的聊天室左侧的复选框。点击顶部的删除所选聊天室删除聊天室。