W pokojach i na czacie możesz używać aplikacji, aby korzystać z usług Google Chat oraz wyszukiwać informacje, planować spotkania i wykonywać zadania.
Przy użyciu webhooków możesz też zintegrować istniejące procesy organizacji z Google Chat – możesz na przykład wysłać alert o problemach z serwerem lub informację o dodaniu nowego pracownika do firmowego katalogu.
Jako administrator możesz też instalować aplikacje Google Chat dla użytkowników w organizacji. Gdy w imieniu organizacji zainstalujesz aplikacje do obsługi czatu, pojawią się one w panelu czatu użytkowników. Użytkownicy mogą wyłączyć powiadomienia dla danej aplikacji, ale nie mogą jej odinstalować. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Instalowanie aplikacji z Marketplace w domenie.
Informacje dostępne dla aplikacji
Gdy korzystasz z aplikacji na czacie, ma ona dostęp do Twojego adresu e-mail, awatara, innych podstawowych informacji o użytkowniku, regionu, strefy czasowej oraz szczegółów interakcji. Aplikacja widzi też podstawowe informacje o innych użytkownikach czatu, ale nie widzi ich adresów e-mail ani awatarów, chyba że ci użytkownicy wejdą w bezpośrednią interakcję z aplikacją.
Aplikacje na czacie, które instalujesz z Google Workspace Marketplace, mogą tworzyć programiści spoza organizacji. Jeśli używasz aplikacji innych firm, zapoznaj się z warunkami usługi oraz polityką prywatności poszczególnych deweloperów, aby dowiedzieć się więcej o wykorzystywaniu Twoich danych.
Przyznawanie uprawnień aplikacjom do obsługi czatu
Niektóre aplikacje do obsługi czatu mają dostęp do danych użytkownika i wykonują działania w jego imieniu, np. tworzą pokoje czatu i dodają do nich osoby. Te aplikacje proszą użytkowników o dostęp do ich danych i działanie w ich imieniu za pomocą zakresów OAuth, które dają aplikacjom uprawnienia dostępu do określonych danych lub wykonywania określonych zadań.
- Więcej informacji o uprawnieniach aplikacji w Google Chat znajdziesz w artykule na temat konfigurowania autoryzacji aplikacji na potrzeby Google Chat.
- Więcej informacji o integrowaniu aplikacji Google Chat z innymi aplikacjami Workspace znajdziesz w artykule Integrowanie aplikacji innych firm i aplikacji niestandardowych.
- Aby dowiedzieć się więcej o przyznawaniu użytkownikom poniżej 18 roku życia uprawnień do aplikacji, przeczytaj artykuł Zarządzanie dostępem do aplikacji z Marketplace dla użytkowników poniżej 18 roku życia.
- Więcej informacji o konfigurowaniu uwierzytelniania i autoryzowania przez deweloperów aplikacji Google Chat znajdziesz w artykule Uwierzytelnianie i autoryzacja aplikacji Google Chat i żądań do interfejsu API.
Zezwalanie na aplikacje na czacie
Krok 1. Pozwól użytkownikom instalować aplikacje na czacieUwaga: instalacja niektórych aplikacji w Google Chat wymaga dostępu do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli nie zezwolisz na korzystanie z tej funkcji, interfejsy API w Google Chat mogą nie działać prawidłowo. Jeśli administrator przyznał wybranym jednostkom organizacyjnym uprawnienia do instalowania aplikacji Google Chat, a użytkownik w wybranej jednostce organizacyjnej zainstaluje aplikację korzystającą z określonych interfejsów API, nie będzie ona w pełni funkcjonalna.
Oprócz tego pokoje wymagają, aby użytkownicy mieli dostęp do jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. W przeciwnym razie aplikacje Google Chat mogą nie działać prawidłowo. Zdecydowanie odradzamy ograniczanie tej funkcji na podstawie jednostek organizacyjnych. Jeśli przypisujesz funkcje na podstawie jednostek organizacyjnych, zalecamy włączenie tej funkcji.Let users install apps in Chat
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, umieść ich konta w grupie konfiguracji.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Aplikacje na czacie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
Aplikacje muszą być włączone, aby jednostka organizacyjna najwyższego poziomu współpracowała z interfejsem Chat API, a aplikacje działały prawidłowo w pokojach.
-
Włącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Uwaga: jeśli zezwolisz użytkownikom na instalowanie aplikacji z Google Workspace Marketplace, będą oni mogli instalować wszystkie dopuszczone przez Ciebie aplikacje, nawet jeśli nie będą mogli instalować aplikacji w Google Chat. Aby określić, które aplikacje do obsługi czatu mogą być instalowane przez użytkowników, wykonaj czynności opisane w artykule Ukrywanie lub wyświetlanie aplikacji z Google Workspace Marketplace u użytkowników.
Jeśli zezwolisz na używanie aplikacji w organizacji i użyjesz listy dozwolonych aplikacji lub zablokujesz użytkownikom możliwość wyświetlania aplikacji w Google Workspace Marketplace, użytkownicy nadal będą mogli instalować aplikacje na potrzeby programowania. Deweloperzy mogą używać interfejsu Chat API do publikowania aplikacji, których nie ma na liście dozwolonych, dla maksymalnie 5 użytkowników. Aby ograniczyć możliwość korzystania z aplikacji deweloperskich w organizacji, musisz uniemożliwić użytkownikom instalowanie wszystkich aplikacji.
Add Marketplace apps to your allowlist
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, umieść ich konta w grupie konfiguracji.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij Lista dozwolonych w Google Workspace Marketplace> Dodaj aplikację do listy dozwolonych.
- W polu wyszukiwania wpisz nazwę aplikacji, którą chcesz dodać (np. aplikacja Dysku Google w Google Chat).
Ważne: aby aplikacja pojawiła się w wynikach wyszukiwania, wpisz jej pełną nazwę. - Obok aplikacji kliknij Dodaj do listy dozwolonych.
Ograniczanie dostępu do wszystkich aplikacji na czacie
Uwaga: wyłączenie opcji Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie uniemożliwia użytkownikom korzystanie z jakichkolwiek aplikacji, również do celów prywatnych.
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, umieść ich konta w grupie konfiguracji.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
-
Kliknij Aplikacje na czacie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
-
Wyłącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na instalowanie aplikacji na czacie.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Zezwalanie użytkownikom na dodawanie i używanie webhooków w Google Chat
Aby korzystać z webhooków w organizacji, użytkownicy muszą mieć możliwość konfigurowania ich w Google Chat. Webhooki nie mogą czytać innych wiadomości czatu. Tylko użytkownicy w organizacji mogą tworzyć webhooki.
Let users add and use webhooks in Chat
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, umieść ich konta w grupie konfiguracji.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij Aplikacje Google Chat.
- (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
- Włącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na dodawanie i używanie przychodzących webhooków.
To ustawienie dotyczy wszystkich przychodzących webhooków.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.