使用公司或學校帳戶時，你可以僅開放特定成員存取聊天室，或是讓機構的所有人員都能自由加入聊天室。
瞭解「私人聊天室」和「可自由加入的聊天室」如何運作
瞭解私人聊天室
- 最適合團隊、專案和群組成員進行討論。
- 使用者必須由其他聊天室成員新增或獲得邀請，才能加入聊天室。
- 如果使用者並非聊天室成員或受邀加入聊天室，就無法在 Chat 中瀏覽該聊天室。
瞭解可自由加入的聊天室
- 適合用來討論任何人或團隊都能參與的主題。
- 如果聊天室可自由加入，使用者就能瀏覽、預覽及加入該聊天室。
- 只要取得聊天室連結，即可透過該連結加入聊天室。
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (已驗證網域)
更新聊天室存取層級
重要事項：只有聊天室管理員才能變更聊天室的存取層級。進一步瞭解聊天室管理員角色。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
- 選取聊天室。
- 依序點按畫面頂端的聊天室名稱
「聊天室設定」。
- 在「存取權」下方，選取以下任一聊天室存取層級：
- 私人：只有你邀請或直接新增的使用者和群組才能加入聊天室。
- 機構名稱：貴機構中的所有人員都能自由加入聊天室。新成員可以瀏覽並加入聊天室，或是透過連結加入聊天室。
- 按一下「儲存」。
提示：
- 如果聊天室對機構的所有人員開放，你就無法邀請機構外部使用者加入該聊天室。
- 你會看到管理員建立的其他存取權選項。如果你對可用的存取權選項有任何疑問，請與管理員聯絡。
- 如果管理員刪除了你選取的聊天室目標對象，聊天室記錄中會顯示「
已刪除的目標對象」，而且聊天室存取權會預設為私人。
在可搜尋的聊天室中新增成員
如要在可自由加入的聊天室中新增成員，請採用下列任一方式：
- 複製聊天室連結並分享給其他人。
- 直接新增或邀請對方加入。
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
- 將聊天室連結分享給你想邀請加入或瀏覽聊天室的對象。
- 在 Chat 中選取聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
- 按一下「新增」。
- 輸入名稱、電子郵件地址或 Google 群組，或是選取建議邀請的聯絡人。
- 按一下「新增」。