เพิ่ม Google Group ในพื้นที่ทำงาน

กลุ่มผู้ใช้ เช่น ทีมโปรเจ็กต์ แผนก และเพื่อนร่วมชั้นสามารถ Google Groups เพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกันในเรื่องที่สนใจเหมือนกันได้ เมื่อเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงาน ระบบจะซิงค์สมาชิกในกลุ่มดังกล่าวจากกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานใน Chat โดยอัตโนมัติ

  • การเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกของกลุ่ม เช่น การเพิ่มและนำสมาชิกออก จะแสดงในพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติเช่นกัน
  • ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Google Workspace เท่านั้น

ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดของกลุ่ม

  • เพิ่มกลุ่ม
    • หากเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานไม่ได้ โปรดติดต่อเจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่ม ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดฟีเจอร์นี้
  • การเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
    • หากเปิดใช้อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมไว้ กลุ่มและสมาชิกในกลุ่มนั้นๆ จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
    • หากกลุ่มมีสมาชิกภายนอกเพิ่มเข้ามาและพื้นที่ทำงานไม่ได้เปิดใช้ตัวเลือกอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วม ระบบจะยกเว้นสมาชิกภายนอกในพื้นที่ทำงานดังกล่าว
  • ออกจากพื้นที่ทำงาน
    • การเป็นสมาชิกกลุ่มจะเชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานผ่านกลุ่ม คุณต้องออกจากกลุ่มผ่าน Google Groups จึงจะออกจากพื้นที่ทำงานนั้นได้ ดูวิธีออกจากกลุ่ม
    • คุณไม่สามารถนำสมาชิกกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงานโดยตรงในพื้นที่ทำงานใน Chat ได้ แต่จะต้องนำสมาชิกออกจากกลุ่มหรือต้องนำกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน
    เคล็ดลับ: หากออกจากพื้นที่ทำงานโดยตรงไม่ได้ ให้ปิดเสียงพื้นที่ทำงานแทน
  • Tasks
    • ไม่สามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานหรือได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานผ่าน Google Group
  • ขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน
    • หากจำนวนสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มภายในพื้นที่ทำงานมีจำนวนเกินขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน ระบบจะนำกลุ่มทั้งหมดออกจากพื้นที่ทำงานดังกล่าว

เพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงาน

หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือมีสิทธิ์จัดการสมาชิก คุณจะเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งเมื่อเพิ่มกลุ่มแล้ว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์สมาชิกกลุ่มทุกคนกับพื้นที่ทำงาน ทั้งนี้คุณยังโพสต์ข้อความในพื้นที่ทำงานได้ระหว่างที่กลุ่มและสมาชิกในกลุ่มซิงค์กับพื้นที่ทำงานอยู่ สมาชิกกลุ่มที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานหลังจากมีการโพสต์ข้อความไปแล้วจะเห็นว่าระบบทำเครื่องหมายข้อความดังกล่าวว่ายังไม่อ่าน

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกพื้นที่ทำงาน จากนั้น เลือกพื้นที่ทำงาน
  3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
  4. คลิกจัดการสมาชิก
  5. ที่ด้านขวาบน ให้คลิก + เพิ่ม
  6. ป้อนชื่อกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
  7. คลิกเพิ่ม

เคล็ดลับ

นำกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน

สำคัญ: หากคุณนํากลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน สมาชิกในกลุ่มดังกล่าวจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ภายในพื้นที่ทำงานก่อนหน้านี้ด้วย แต่หากแชร์ไฟล์เหล่านี้กับกลุ่มหรือสมาชิกกลุ่มโดยตรง สมาชิกก็ยังมีสิทธิ์เข้าถึงได้

หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือมีสิทธิ์จัดการสมาชิก คุณจะนำกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงานได้ หลังจากนำกลุ่มออกแล้ว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการนำสมาชิกกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน หลังจากนำสมาชิกกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงานแล้ว สมาชิกดังกล่าวจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

  • ดำเนินการใดๆ ก็ตามในพื้นที่ทำงานนั้น
  • ดูประวัติข้อความของพื้นที่ทำงานนั้น
  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกพื้นที่ทำงาน จากนั้น เลือกพื้นที่ทำงาน
  3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
  4. คลิกจัดการสมาชิก
  5. ถัดจากชื่อกลุ่ม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น นำออกจากพื้นที่ทำงาน

เคล็ดลับ: หากต้องการนำสมาชิกกลุ่มแต่ละคนออกจากพื้นที่ทำงาน ให้นำสมาชิกรายนั้นออกจาก Google Groups ทั้งนี้มีเฉพาะเจ้าของกลุ่มหรือสมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่นำสมาชิกออกจากกลุ่มได้

ดูกลุ่มในพื้นที่ทำงาน

  1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกพื้นที่ทำงาน จากนั้น เลือกพื้นที่ทำงาน
  3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
  4. คลิกจัดการสมาชิก

การเป็นสมาชิกกลุ่มอาจดูไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้

  • ยังไม่ได้ตั้งค่าระดับการเข้าถึงสมาชิกของกลุ่มเป็นเจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิก
  • คุณใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่

สมาชิกบางรายอาจปรากฏเป็นสีเทา

  • การซิงค์กลุ่มอาจใช้เวลาสักครู่
  • สมาชิกภายนอกในกลุ่มจะเป็นปรากฏเป็นสีเทาเสมอ เนื่องจากระบบจะยกเว้นสมาชิกดังกล่าวโดยอัตโนมัติในพื้นที่ทำงานที่ปิดการเข้าถึงของผู้เข้าร่วม

ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิธีซิงค์กลุ่มและการเป็นสมาชิก

ตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม 2023 เป็นต้นไป คุณสามารถเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานได้โดยตรง

สำคัญ: กลุ่มที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานก่อนวันที่ 17 ตุลาคม 2023 จะปรากฏในส่วน "เชิญแล้ว" ของรายชื่อสมาชิก ระบบไม่ได้เพิ่มสมาชิกกลุ่มดังกล่าวโดยอัตโนมัติและสมาชิกได้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานด้วยตนเอง

วิธีดาวน์โหลดข้อมูลใน Google Takeout

คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความที่ส่งโดยสมาชิกโดยตรงของพื้นที่ทำงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล Google Chat ใน Google Takeout และสามารถดาวน์โหลดข้อความที่สมาชิกกลุ่มในพื้นที่ทำงานส่งโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลใน Google Groups ใน Google Takeout ได้ ดูวิธีดาวน์โหลดข้อมูล

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

true
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
17424035735656219502
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
1026838
false
false
  翻译: