Oficiální internetová stránka Evropské unie
Právní upozornění
Přehled
Na informace na těchto stránkách se vztahuje prohlášení o vyloučení odpovědnosti, upozornění o ochraně autorských práv a prohlášení o ochraně soukromí týkající se zásad ochrany vašich osobních údajů.
Prohlášení o vyloučení odpovědnosti
Internetové stránky TED, TED eNotices2, TED Developer Docs a TED Developer Portal (dále jen „systém SIMAP“) nabízejí veřejnosti okamžitý přístup k informacím o veřejných zakázkách v Evropské unii a zlepšují řízení postupů zadávání veřejných zakázek. Všechny uváděné informace se snažíme aktualizovat a upřesňovat. Snažíme se rovněž opravovat na stránkách všechny chyby, na něž nás upozorníte.
Úřad pro publikace však neručí za žádné informace, které jsou na těchto internetových stránkách k dispozici. Jde totiž o informace:
- pouze obecné povahy, nevztahující se na žádnou konkrétní situaci určité osoby či subjektu
- které nejsou nutně ucelené, úplné, přesné nebo aktuální
- odkazující na externí stránky, na něž Úřad pro publikace nemá žádný vliv a za něž nenese jakoukoli odpovědnost
- které nelze považovat za odbornou či právní radu (potřebujete-li konkrétní radu, měli byste se vždy obrátit na kvalifikovaného odborníka)
Upozorňujeme rovněž, že dokument zveřejněný online nemusí přesně reprodukovat znění, které bylo oficiálně přijato. Autentická jsou pouze oznámení o veřejných zakázkách podepsaná elektronicky zveřejněná v Dodatku k Úřednímu věstníku Evropské unie. Do 31. prosince 2021 byla zveřejňována na DVD-ROM Úředního věstníku Evropské unie. Od 1. ledna 2022 se pro každodenní vydání dodatku používá dlouhodobé úložiště pro uchovávání digitálních záznamů Úřadu pro publikace.
Nemůžeme zaručit, že zeměpisné informace uvedené na stránkách TED přesně odpovídají zeměpisným charakteristikám popsaným v oficiálně přijatých textech. Za závazné znění právních předpisů EU se považuje pouze znění zveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie.
Snažíme se vyvarovat výpadků způsobených technickými chybami. Některé údaje na našich internetových stránkách však mohly být vytvořeny či strukturovány do souborů nebo formátů, které nejsou bezchybné, a proto nemůžeme zaručit, že naše služby nebudou v důsledku takových problémů přerušeny či jinak ovlivněny. Úřad pro publikace nenese odpovědnost za problémy vzniklé použitím těchto stránek nebo jakýchkoli externích stránek, na něž se zde odkazuje.
Záměrem tohoto prohlášení o vyloučení odpovědnosti není omezit odpovědnost Úřadu pro publikace v případě porušení pravidel, která stanoví platné vnitrostátní právní předpisy, ani se zříci odpovědnosti v záležitostech, ve kterých ji podle těchto předpisů vyloučit nelze.
Upozornění o ochraně autorských práv
© Evropská unie, 1998–2024
Politika Evropské komise týkající se dalšího použití se řídí rozhodnutím Komise ze dne 12. prosince 2011 o opakovaném použití dokumentů Komise. Pokud není uvedeno jinak, jsou oznámení o veřejných zakázkách zveřejněná v Dodatku k Úřednímu věstníku Evropské unie volně k dispozici k dalšímu použití ke komerčním či nekomerčním účelům.
Autorská práva, jež se vztahují k redakčnímu obsahu internetových stránek SIMAP (TED, TED eNotices2, TED Developer Docs a TED Developer Portal) jsou předmětem licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). To znamená, že další použití se povoluje za předpokladu, že je řádně uveden zdroj a označeny jakékoli změny.
V případě, že konkrétní obsah zobrazuje identifikovatelné soukromé osoby nebo zahrnuje práce třetí strany, můžete být požádáni o získání dodatečných práv. Chcete-li použít nebo reprodukovat obsah, který není ve vlastnictví EU, je možné, že budete muset požádat o povolení přímo držitele práv. Software nebo dokumenty, na něž se vztahují práva průmyslového vlastnictví, jako jsou patenty, ochranné známky, zapsané průmyslové vzory, loga a názvy, jsou z politiky Evropské komise týkající se opakovaného použití vyloučeny a licence se na ně nevztahuje.
Žádné z log systému SIMAP (tzn. ani logo TED) nesmí být použito bez předchozího souhlasu Úřadu pro publikace Evropské unie.
Metadata systému SIMAP jsou v souladu s dokumentem Creative Commons Universal Public Domain Dedication (CC0 1.0) dostupná pro veřejnost.
V ostatních záležitostech autorských práv týkajících se k SIMAP kontaktujte: op-copyright@publications.europa.eu.
Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů: Všeobecné informace
Zašlete-li přes odkaz „Zaslat zprávu“ e-mail do některé z funkčních e-mailových schránek uvedených na těchto stránkách, budou vaše osobní údaje využity pouze v takovém rozsahu, abychom vám mohli odpovědět.
Máte-li dotazy nebo stížnost ohledně způsobu zpracování vašeho e-mailu a s ním souvisejících osobních údajů, uveďte je ve své zprávě.
Více informací o tomto zpracování najdete ve zvláštním prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese: op.europa.eu/cs/web/about-us/legal-notices/helpdesk.
Podrobnější informace o ochraně vašich osobních údajů v souvislosti s operacemi zpracování
najdete v níže uvedených oddílech.
Ochrana osobních údajů: registrace uživatelů internetových stránek TED
Úvod
Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).
Toto prohlášení o ochraně soukromí uvádí, z jakých důvodů se vaše osobní údaje zpracovávají, jakým způsobem je shromažďujeme, jak s nimi nakládáme a jak zajišťujeme ochranu všech údajů, které získáme. Dále je zde uvedeno, jak jsou tyto informace použity a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Prohlášení obsahuje také kontakt na odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, dále na pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.
Níže uvádíme informace týkající se operace zpracování údajů „Registrace uživatelů internetových stránek TED“, kterou provádí oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace Evropské unie.
Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?
Účel zpracování údajů: Oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace Evropské unie shromažďuje a používá vaše osobní údaje, když se zaregistrujete na stránkách Tenders Electronic Daily, ted.europa.eu, z důvodu využívání těchto pokročilých služeb:
- přístup k celému obsahu TED, včetně archivu
- vytváření personalizovaných vyhledávacích profilů podle vašich potřeb
- e-mailová upozornění na základě uložených vyhledávacích profilů
- personalizované kanály RSS pro vaše internetové stránky a čtečky RSS
- přístup k funkci strojového překladu pro všechna oznámení
Údaje zpracovává také Úřad pro publikace Evropské unie v souvislosti s pořádáním soutěží nebo výběrových řízení.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.
Na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:
- zpracování je nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
- a poskytnutím vašich údajů při vytváření uživatelského profilu nebo při účasti v soutěži / výběrovém řízení jste jako subjekt údajů udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro tyto účely
Další právní základy pro zpracování údajů:
- nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie
- prováděcí nařízení Komise (EU) 2015/1986 ze dne 11. listopadu 2015, kterým se stanoví standardní formuláře pro zveřejňování oznámení v oblasti zadávání veřejných zakázek
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/23/EU ze dne 26. února 2014 o udělování koncesí
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/25/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb
- rozhodnutí Evropského parlamentu, Rady, Komise, Soudního dvora, Účetního dvora, Evropského hospodářského a sociálního výboru a Výboru regionů 2009/496/ES ze dne 26. června 2009 o organizaci a způsobu práce Úřadu pro publikace Evropské unie
Kromě toho platí právní předpisy vztahující se na jednotlivá odvětví.
Které osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme?
K provádění této operace zpracování shromažďuje oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace tyto kategorie osobních údajů:
povinné údaje:
- e-mailová adresa
- země
- upřednostňovaný jazyk
nepovinné údaje: jméno a příjmení, stručný životopis, lokalita
Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu sběru nebo dalšího zpracování, tj. po dobu, kdy jsou aktivně využívány. Jestliže bude váš účet po dobu tří měsíců neaktivní, pošleme vám zprávu s upozorněním, že váš účet zrušíme, pokud zůstane neaktivní dalších 30 dnů. Jestliže během těchto 30 dnů nedojde k aktivitě na vašem účtu, bude automaticky smazán.
V případě soutěží budou vaše osobní údaje vymazány 6 měsíců po skončení soutěže, pokud nejste mezi vítězi. V takovém případě mohou být vaše informace zobrazeny na internetových stránkách TED nebo na jiných internetových stránkách EU.
Jak zajišťujeme ochranu a zabezpečení vašich osobních údajů?
Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-mailové zprávy, dokumenty, databáze, nahrané dávky dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise nebo jejích smluvních dodavatelů. Veškeré zpracování údajů se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.
Smluvní dodavatelé Evropské komise jsou vázáni zvláštním smluvním ustanovením o zpracovávání vašich údajů jménem Komise a povinnostmi týkajícími se důvěrnosti, jež vyplývají z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679 – GDPR).
Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Evropská komise řadu technických a organizačních opatření. Mezi ta technická patří adekvátní opatření zajišťující online bezpečnost a řešící riziko ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují přístup k údajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu dalšímu se poskytují?
Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Evropské komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování, a oprávněným zaměstnancům, včetně zaměstnanců smluvního dodavatele, podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.
Dodavatel zapojený do zpracování: ARHS Spikeseed S.A., 13, Boulevard du Jazz, 4370 Belvaux, Lucembursko, smlouva AO 10818 (do března 2027).
Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Jako subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup, opravu nebo vymazání vašich osobních údajů a právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést proti zpracování námitku nebo právo na přenositelnost údajů.
Proti zpracování svých osobních údajů, které se zákonným způsobem provádí podle čl. 5 odst. 1 písm. a), máte právo vznést námitku.
Udělili jste souhlas s poskytnutím svých osobních údajů oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace pro účely tohoto zpracování. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením této skutečnosti správci údajů. Odvolání souhlasu nijak neovlivní zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.
Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete také obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v oddíle Ochrana osobních údajů: kontakt.
Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo uvedené níže v kapitole „Kde ze najít podrobnější informace?“)
Kde najdete další informace?
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese: ec.europa.eu/dpo-register.
Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-00452.
Ochrana osobních údajů: Oznámení na internetových stránkách TED
Úvod
Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).
Toto prohlášení o ochraně soukromí uvádí, z jakých důvodů se vaše osobní údaje zpracovávají, jakým způsobem je shromažďujeme, jak s nimi nakládáme a jak zajišťujeme ochranu všech údajů, které získáme. Dále je zde uvedeno, jak jsou tyto informace použity a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Prohlášení obsahuje také kontakt na odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, dále na pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.
Níže uvádíme informace týkající se operace zpracování údajů „Oznámení na internetových stránkách TED“, kterou provádí oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace Evropské unie.
Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?
Účel zpracování údajů: Oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek v EU“ Úřadu pro publikace shromažďuje a používá vaše osobní údaje při zveřejňování výzev k podávání nabídek veřejných zadavatelů (orgánů, institucí a jiných subjektů Evropské unie, veřejných orgánů členských států Evropské unie nebo v některých případech třetích zemí) s jejich kontaktními údaji, jakož i oznámení o zadání zakázky úspěšným uchazečům s kontaktními údaji uchazečů, na internetových stránkách Tenders Electronic Daily, ted.europa.eu. Tyto kontaktní údaje veřejných zadavatelů a úspěšných uchazečů jsou potřebné pro řádné fungování postupů zadávání veřejných zakázek a v některých případech obsahují osobní údaje. Kontaktní údaje využívá rovněž služba TED, aby komunikovala s veřejnými zadavateli, je-li to nezbytné, a aby jim zasílala odkazy na zveřejněná oznámení jako doklad o zveřejnění.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.
Na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:
- zpracování je nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen a
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Další právní základy pro zpracování údajů:
- nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie
- Prováděcí nařízení Komise (EU) 2019/1780 ze dne 23. září 2019, kterým se stanoví standardní formuláře pro uveřejňování oznámení v oblasti zadávání veřejných zakázek a kterým se zrušuje prováděcí nařízení (EU) 2015/1986 („elektronické formuláře“).
- prováděcí nařízení Komise (EU) 2015/1986 ze dne 11. listopadu 2015, kterým se stanoví standardní formuláře pro zveřejňování oznámení v oblasti zadávání veřejných zakázek
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/23/EU ze dne 26. února 2014 o udělování koncesí
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/25/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb
- rozhodnutí Evropského parlamentu, Rady, Komise, Soudního dvora, Účetního dvora, Evropského hospodářského a sociálního výboru a Výboru regionů 2009/496/ES ze dne 26. června 2009 o organizaci a způsobu práce Úřadu pro publikace Evropské unie
Kromě toho platí právní předpisy vztahující se na jednotlivá odvětví.
Které osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme?
K provádění této operace zpracování může oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace shromažďovat tyto kategorie osobních údajů:
Oznámení o zahájení zadávacího řízení:
- kontaktní osoba (funkce této osoby nebo její jméno a příjmení)
- adresa kanceláře
- pracovní e-mailová adresa
- profesionální internetové stránky
- telefonní číslo do práce
- faxové číslo do práce
- jméno člena výběrové komise nebo účastníka soutěže o návrh
Oznámení o výsledku zadávacího řízení:
- jméno/název dodavatele nebo zadavatele (ve zvláštních případech subjektu nebo fyzické osoby)
- kontaktní osoba (funkce této osoby nebo její jméno a příjmení)
- adresa kanceláře
- pracovní e-mailová adresa
- profesionální internetové stránky
- telefonní číslo do práce
- faxové číslo do práce
Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu sběru nebo dalšího zpracování, tj. po dobu desíti let na stránkách TED. Poté jsou oznámení archivována pro historické účely v neveřejném interním archivu.
Jak zajišťujeme ochranu a zabezpečení vašich osobních údajů?
Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-mailové zprávy, dokumenty, databáze, nahrané dávky dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise nebo jejích smluvních dodavatelů. Veškeré zpracování údajů se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.
Smluvní dodavatelé Evropské komise jsou vázáni zvláštním smluvním ustanovením o zpracovávání vašich údajů jménem Komise a povinnostmi týkajícími se důvěrnosti, jež vyplývají z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679 – GDPR).
Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Evropská komise řadu technických a organizačních opatření. Mezi ta technická patří adekvátní opatření zajišťující online bezpečnost a řešící riziko ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují přístup k údajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu dalšímu se poskytují?
Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Evropské komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování, a oprávněným zaměstnancům, včetně zaměstnanců smluvního dodavatele, podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.
Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Jako subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup, opravu nebo vymazání vašich osobních údajů a právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést proti zpracování námitku nebo právo na přenositelnost údajů.
Proti zpracování svých osobních údajů, které se zákonným způsobem provádí podle čl. 5 odst. 1 písm. a), máte právo vznést námitku.
Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete také obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v oddíle Ochrana osobních údajů: kontakt.
Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo uvedené níže v kapitole „Kde ze najít podrobnější informace?“)
Kde najdete další informace?
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese: ec.europa.eu/dpo-register.
Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-00453.
Ochrana osobních údajů: eNotices
Úvod
Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).
Toto prohlášení o ochraně soukromí uvádí, z jakých důvodů se vaše osobní údaje zpracovávají, jakým způsobem je shromažďujeme, jak s nimi nakládáme a jak zajišťujeme ochranu všech údajů, které získáme. Dále je zde uvedeno, jak jsou tyto informace použity a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Prohlášení obsahuje také kontakt na odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, dále na pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.
Níže uvádíme informace týkající se operace zpracování údajů z „eNotices“, kterou provádí oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace Evropské unie.
Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?
Účel operace zpracování údajů: Oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace shromažďuje a používá vaše osobní údaje při registraci do systému eNotices2, online nástroje pro přípravu oznámení o veřejných zakázkách a jejich zveřejnění v Dodatku k Úřednímu věstníku Evropské unie (Tenders European Daily, TED). V systému se můžete zaregistrovat, abyste mohli využívat funkce formulářů pro oznámení o elektronickém zadávání zakázek. Jste-li uživatelem aplikačního programovacího rozhraní (API) eNotices2, známého také jako eSenders, můžete zaregistrovat informace o své organizaci a poskytnout kontaktní údaje prostřednictvím portálu TED Developer a můžete se rozhodnout pro zobrazení určitých informací ve veřejném seznamu eSenders.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.
Na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:
- zpracování je nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje a
- jakožto subjekt údajů jste udělil(a) souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
Další právní základy pro zpracování údajů:
- nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie
- prováděcí nařízení Komise (EU) 2015/1986 ze dne 11. listopadu 2015, kterým se stanoví standardní formuláře pro zveřejňování oznámení v oblasti zadávání veřejných zakázek
- prováděcí nařízení Komise (EU) 2019/1780 ze dne 23. září 2019, kterým se stanoví standardní formuláře pro uveřejňování oznámení v oblasti zadávání veřejných zakázek a kterým se zrušuje prováděcí nařízení (EU) 2015/1986 („elektronické formuláře“)
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/23/EU ze dne 26. února 2014 o udělování koncesí
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek
- směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/25/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb
- rozhodnutí Evropského parlamentu, Rady, Komise, Soudního dvora, Účetního dvora, Evropského hospodářského a sociálního výboru a Výboru regionů 2009/496/ES ze dne 26. června 2009 o organizaci a způsobu práce Úřadu pro publikace Evropské unie
Kromě toho platí právní předpisy vztahující se na jednotlivá odvětví.
Které osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme?
K provádění této operace zpracování shromažďuje oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace tyto kategorie osobních údajů:
povinné údaje:
- prostřednictvím služby EU Login: uživatelské jméno, jméno, příjmení, e-mailová adresa
- e-mailová adresa autora oznámení (u oznámení podaných prostřednictvím eNotices2)
volitelné údaje (eSenders):
- profil organizace/název
- další kontaktní e-maily
- veřejný kontaktní e-mail
volitelné údaje (všichni uživatelé):
- zpětná vazba pro průzkumy a studie.
Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu sběru nebo dalšího zpracování, tj. po dobu, kdy jsou aktivně využívány (přihlášení nebo podání oznámení). Údaje jsou každých deset let přezkoumány a v případě potřeby smazány.Osobní údaje z průzkumů a studií se vymažou jeden rok po analýze a podání zpráv.
Jak zajišťujeme ochranu a zabezpečení vašich osobních údajů?
Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-mailové zprávy, dokumenty, databáze, nahrané dávky dat atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise nebo jejích smluvních dodavatelů. Veškeré zpracování údajů se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.
Smluvní dodavatelé Evropské komise jsou vázáni zvláštním smluvním ustanovením o zpracovávání vašich údajů jménem Komise a povinnostmi týkajícími se důvěrnosti, jež vyplývají z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679 – GDPR).
Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a organizačních opatření. Mezi ta technická patří adekvátní opatření zajišťující online bezpečnost a řešící riziko ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha zpracovávaných osobních údajů. Organizační opatření zahrnují přístup k údajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu dalšímu se poskytují?
Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování a oprávněným zaměstnancům, včetně zaměstnanců smluvního dodavatele, podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.
Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Jako subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup, opravu nebo vymazání vašich osobních údajů a právo na omezení jejich zpracování. V příslušných případech máte rovněž právo vznést proti zpracování námitku nebo právo na přenositelnost údajů.
Proti zpracování svých osobních údajů, které se zákonným způsobem provádí podle čl. 5 odst. 1 písm. a), máte právo vznést námitku.
Udělili jste souhlas s poskytnutím svých osobních údajů oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“ Úřadu pro publikace pro účely tohoto zpracování. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením této skutečnosti správci údajů. Odvolání souhlasu nijak neovlivní zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.
Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete také obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v oddíle Ochrana osobních údajů: kontakt.
Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo uvedené níže v kapitole „Kde najdete další informace“).
Kde najdete další informace?
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese: ec.europa.eu/dpo-register.
Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-00451.
Ochrana osobních údajů: kontakt
- Správce údajů v souvislosti s operacemi zpracování údajů při registraci uživatelů internetových stránek TED, oznámení TED a eNotices
- Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky či obavy nebo pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů, oddělení C.3 „TED a zadávání veřejných zakázek EU“, Úřad pro publikace, info@publications.europa.eu.
- Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů
- V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 můžete kontaktovat pověřence Evropské komise pro ochranu osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)
- Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů ze strany správce údajů došlo k porušení práv, která pro vás vyplývají z nařízení (EU) 2018/1725, máte právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).
