Executive Assistant and Office Manager

Are you a highly organized and self-driven individual who thrives in a fast-paced environment?

SR Semiconductor, a rapidly expanding startup specializing in cutting-edge semiconductor design and development for the global market, we are seeking a Executive Assistant & Office Manager to join our dynamic team!

In this multifaceted role, you will play a pivotal role in supporting our executive and ensuring the smooth, efficient operation of our entire office.

Here's what you'll do:

• Office Management:
• Be the welcoming face of SR Semiconductor, greeting visitors with a smile and directing them accordingly.
• Maintain a thriving work environment – think clean, organized, and well-stocked!
• Mastermind office supplies and equipment, keeping inventory organized and reorders flowing seamlessly.
• Craft efficient filing systems (both physical and digital) for effortless document access and retrieval.
• Orchestrate all office logistics, including courier services, deliveries, and equipment maintenance.
• Organizing preliminary accounting works. Process and archive invoices and other financial documents, maintain and update basic accounting records, track payments and collections, manage bank accounts and reconciliations.
• Executive Support:
• Become the right hand of our executive, meticulously managing their calendars, scheduling appointments, travel arrangements, and meetings.
• Proactively anticipate their needs and prepare agendas, presentations, and reports, ensuring they stay ahead of the curve.
• Serve as a trusted gatekeeper, screening and responding to phone calls, emails, and inquiries with professionalism and discretion.
• Facilitate successful meetings by preparing detailed agendas, taking accurate minutes, and following up on action items.

You're a Perfect Fit If You Have:

• Minimum of 2-5 years of experience as an Executive Assistant or similar role.
• Proficiency in English. (good to have)
• Exceptional communication and interpersonal skills, building rapport with everyone you meet.
• A keen eye for detail and a commitment to accuracy in all you do.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and a willingness to learn new software.

We Offer:

• We provide a competitive salary paid in USD, and a comprehensive private healthcare package.
• Be part of a passionate team at a leading-edge startup shaping the future of semiconductors.

Launch your career with SR Semiconductor!

Hızlı tempolu bir ortamda başarılı olan, son derece organize ve kendi kendini motive eden bir birey misiniz?

SR Semiconductor, global pazara yönelik en son teknoloji yarı iletken tasarım ve geliştirme alanlarında uzmanlaşmış, hızla büyüyen bir girişimdir. Dinamik ekibimize katılacak bir Yönetici Asistanı ve Ofis Yöneticisi arıyoruz!

Bu çok yönlü rolde, yöneticilerimizi desteklemede ve tüm ofisimizin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamada önemli bir rol oynayacaksınız.

Ne Yapacaksınız:

• Ofis Yönetimi:
• SR Semiconductor'un misafirperver yüzü olarak, ziyaretçileri güleryüzle karşılamak ve yönlendirmek.
• Canlı, düzenli ve iyi donanımlı bir çalışma ortamı sağlamak.
• Ofis malzemelerini ve ekipmanlarını ustaca yönetmek, envanteri düzenli tutmak ve siparişlerin sorunsuz akışını sağlamak.
• Kolayca belge erişimi ve geri alma için verimli dosyalama sistemleri (hem fiziksel hem de dijital) düzenlemek.
• Kurye hizmetleri, teslimatlar ve ekipman bakımı dahil olmak üzere tüm ofis lojistiğini organize etmek.
• Faturaları ve diğer finansal belgeleri işlemek ve arşivlemek. Temel muhasebe kayıtlarını tutmak ve güncellemek. Ödemeleri ve tahsilatları takip etmek. Banka hesaplarını ve mutabakatlarını yönetmek.
• Yönetici Desteği:
• Yöneticilerimizin sağ kolu olmak, takvimlerini titizlikle yönetmek, randevuları, seyahat düzenlemelerini ve toplantıları planlamak.
• İhtiyaçlarını proaktif olarak tahmin etmek ve onların her zaman bir adım önde olmalarını sağlayarak gündemleri, sunumları ve raporları hazırlamak.
• Profesyonellik ve gizlilik ile telefon görüşmelerini, e-postaları ve soruları filtreleyerek ve yanıtlayarak güvenilir bir çalışan olmak.
• Detaylı gündemler hazırlayarak, doğru notlar alarak ve eylem öğelerini takip ederek başarılı toplantılara kolaylaştırmak.

Bizimle Uygun musunuz?

• Yönetici Asistanı veya benzeri bir görevde minimum 2 yıllık deneyiminiz varsa,
• İngilizce yeterliliğiniz varsa (artı bir özellik).
• Tanıştığı herkesle iyi ilişkiler kurarak olağanüstü iletişim ve insan ilişkileri becerileri biriyseniz,
• Her ayrıntıya dikkat eden ve yaptığı tüm işlerde doğruluğa kendini adamış biriyseniz,
• Microsoft Office Suite'e (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakim olmak ve yeni yazılımları öğrenmeye istekli biriyseniz,

Bizim için uygun aday olabilirsiniz!

Size Neler Sunuyoruz:

• USD olarak ödenen rekabetçi bir maaş ve kapsamlı bir özel sağlık hizmeti paketi sunuyoruz.
• Yarı iletkenlerin geleceğini şekillendiren önde gelen bir girişimde tutkulu bir ekibin parçası olacaksınız.