ÜRETİM SÜREÇLERİNİ KONTROL ALTINDA TUTMANIN 10 KRİTİK ADIMI

• Sevkiyat aşamasına geldiniz ve son dakikada bir malzemenin eksik olduğunu fark ettiniz.
• Veya son testlerde ürün hata verdi. Müşterinin acil sevkiyata ihtiyacı var. Sizin de ödeme almaya.
• Daha da kötüsü müşteri ürünü teslim aldıktan sonra sizi arıyor ve ürünün hatalı olduğunu bildiriyor.

Üretim yapan bir firma iseniz böyle durumlarla karşılaştığınız oluyor mu?

Üretim süreçlerini kontrol altında tutmak; işletmenizin verimliliğini artırmak, maliyetleri düşürmek ve kaliteyi sürekli olarak sağlamanın anahtarıdır. Müşterileriniz zamanında ve kaliteli yaptığınız teslimatlar sayesinde sizinle çalışmaya devam ederler.

Üretim süreçlerinizi etkili bir şekilde kontrol altında tutmanın 10 kritik adımına birlikte göz gezdirelim:

1. Net Bir Üretim Planı Oluşturun:

Üretim kapasitenizi ve pazar talebini analiz ederek bir denge oluşturun. Aşırı üretim veya eksik üretim sorunlarını önlemek için talep tahminlerine dayalı üretim yapın. Üretim hacimlerini, iş gücü ve kaynak ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Hedeflerin ve süreçlerin belirgin olması, süreçteki aksaklıkları önlemeye yardımcı olur. Stok seviyelerinin optimize edilmesini ve müşteri taleplerine hızlı yanıt verilmesini sağlar.

2. Standart İş Akışları Oluşturun:

Üretim sürecinin her aşamasını detaylı bir şekilde tanımlayın. Çalışanlar için açık ve net talimatlar oluşturun ve bu süreci izlemelerini sağlayın. Böylece herkes aynı kalite ve yöntemle çalışabilir.

3. Kalite Kontrol (QC) ve Kalite Güvence (QA) Sistemleri Kullanın:

Kalite kontrol, müşteri memnuniyetini artırmanın ve maliyetleri düşürmenin anahtarıdır. Üretimin her aşamasında kalite kontrolü yaparak, hatalı ürünlerin önüne geçin. Hatalı ürünlerin üretim bandında fark edilmesi geri dönme maliyetlerini düşürür.

4. Performans Göstergelerini (KPI’lar) Takip Edin:

Üretim süreçlerinin her aşamasında izlenecek temel göstergeleri belirleyin (üretim hızı, üretim süresi, hata oranı, fire oranı gibi). Bunları düzenli olarak ölçün. Üretim hatlarının ve makinelerin performansını gerçek zamanlı izleyerek olası sorunları önceden tespit edin.

5. Süreçleri Optimize Edin:

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) gibi otomasyon sistemleri kullanarak üretim süreçlerini optimize edin. Robotik süreç otomasyonu ve yapay zeka ile iş süreçlerinizi iyileştirin. Tekrarlayan ve manuel işlemleri otomatikleştirerek üretim hızını artırın ve insan hatasını azaltın.

6. Verimliliği Yönetin:

İsrafı ortadan kaldırarak kaynakların etkin kullanılmasını sağlayın.  Üretim hattında çalışanlardan düzenli geri bildirim alarak süreçlerdeki sorunları tespit edin. Geri bildirimlere ve performans verilerine dayanarak sürekli iyileştirme döngüleri oluşturun. Kaizen, küçük iyileştirmelerle sürekli gelişimi hedeflerken, 6 Sigma hataları minimuma indirmeyi amaçlar. Yalın üretim ise, süreçlerdeki israfları tespit ederek verimliliği artırır.

7. Stok ve Envanteri Yönetin:  

Gerektiğinde ve tam zamanında malzeme ve ürün tedarik ederek stok maliyetlerini azaltın. Fazla veya eksik stok durumlarını önleyin. Stok seviyelerini izlemek için dijital çözümler ve otomatik sistemler kullanın.

8. İş Gücünü Eğitin:

Çalışanlara düzenli eğitimler vererek süreçlere hakim olmalarını, verimliliği artırmalarını ve süreçleri verimli bir şekilde yürütmelerini sağlayın. Çalışanların birden fazla üretim aşamasında çalışabilecek yetkinliklere sahip olmalarını sağlamak, esnekliği artırır. Teknik beceriler kadar, problem çözme ve karar verme yetkinlikleri de geliştirilmelidir.

9. Bakım ve Onarımı Planlayın:

Makineler ve ekipmanların düzenli bakımını yaparak arızaların önüne geçin. Üretimin arızalar sebebiyle durmasını önleyin.

10. Maliyetleri Kontrol Edin:

Üretimin her aşamasında maliyetleri izleyin ve optimize edin. Daha verimli üretim yöntemleri ve malzeme kullanımı ile üretim maliyetlerini düşürün.

Ve bonus olarak;

Tedarikçi İlişkilerini Güçlendirin:

Tedarikçi performansını düzenli olarak değerlendirin ve olası risklere karşı alternatif planlar oluşturun. Güvenilir tedarikçilerle çalışın. Malzeme kalitesinin ve teslimat sürelerinin istikrarlı olması, üretim süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Üretim süreçlerini kontrol altında tutmanın bu 10 adımı, işletmenizin operasyonel verimliliğini artırmak ve rekabet avantajı sağlamak için kritik öneme sahiptir. Üretim süreçlerini bu şekilde kontrol altında tutarak, hem ürün kalitesini artırabilir hem de işletme verimliliğini maksimum seviyeye çıkarabilirsiniz.

İyi planlanmış, düzenli kontrol edilen ve sürekli iyileştirilen bir üretim süreci, maliyetleri düşürürken kaliteyi ve müşteri memnuniyetini artıracaktır.

Haftaya üretim hatalarının sebeplerini konuşuyor olacağız.

Bereketli ve bol kazançlı günleriniz olsun.

NOT: Yeni yazılarımız için bildirim almak isterseniz haber bültenimize üye olunuz. Fayda sağlayacağını düşündüğünüz yönetici ve işletme sahipleri ile bültenimizi paylaşınız.

Gülfidan Bereket

ActionCOACH – İşletme Koçu