Şirketlerde Bütçe Hazırlama Aşamaları

(2025 Yıllık Bütçe Hazırlama Kobi ve Orta Ölçekli Firmalarda)

Bütçeleme özellikleri

Profesyonelce hazırlanmış bir bütçenin rollerinin kapsamı, kurumsal faaliyetin tüm alanlarını kapsar. Sermayeyi artırmaya ve karları harcamaya yönelik güvenilir bir planın işlevleri birçok organizasyonel, vergisel ve yönetimsel konuyu ilgilendirmektedir. Düzgün geliştirilmiş bir bütçenin gerçekleştirdiği en önemli görev türleri şunlardır:

• kontrol fonksiyonu,
• bilgi fonksiyonu,
• koordinasyon fonksiyonu,
• motivasyon işlevi.

Kontrol yönü, finansal varsayımlara nasıl ulaşıldığına dair tam bir anlayış sağlamaya ve normdan olası sapmaların anında belirlenmesine odaklanır. Şirket bütçesi, şirketteki çeşitli departmanlar için bir referans noktasıdır ve işlerinin kalitesini doğrulamak için özel araçlar sağlar. Kontrol fonksiyonu aynı zamanda gereksiz harcamaların azaltılmasını da sağlar. Mali yıl içerisinde oluşan tüm maliyetler bütçeye yansıtılarak karar vericilere mali disiplin sağlanmaktadır. Bilgi fonksiyonu açısından bakıldığında, etkili şirket yönetiminin anahtarı, yöneticilere orijinal varsayımların uygulanma derecesine ilişkin kesin veriler sağlamaktır. Departman yöneticileri ve direktörlerin tüm iş parametreleri hakkında anında bilgi sahibi olması gerekir. Bütçe hazırlamak, girişimci için bir yol haritasına benzer ve eylem planının doğrulanması için sınırsız seçenekler sunar. Analitik veriler, stratejik kararlardan sorumlu kişilere sağlanır. Koordinasyon fonksiyonunun özü, bireysel bölümler arasındaki işbirliğini geliştirmektir. Bütçe birkaç aşamaya bölünmüştür ve farklı zaman dilimlerini varsayar. Kısa vadeli hedefler daha büyük projelere yol açar. Bütçe planlarını yönetmek, daha yakın iç işbirliğine ve çalışanların ortak bir yönde hareket etmesine neden olur. Seçilen girişimin başarısı için de temel öneme sahip olan psikolojik yön göz ardı edilmemelidir. Bu nedenle bütçe planlarının motivasyon işlevi hemen hemen her iş çalışmasında karşımıza çıkar. Tüm profesyonel seviyelerde katılım, başarı için ortak sorumluluk kavramını yayar ve personel içinde güçlü bir moral oluşturur.

Bütçe oluşturmanın aşamaları

Bir işletmeyi yürütme konusunda uzun yıllara dayanan deneyim, bütçe oluşturmaya yönelik belirli standartlar geliştirmek için kullanılmıştır. Tüm aşamalar tek bir hedefi takip eder; maksimum şeffaflığı ve doğruluğu korumak. Koordineli eylemin rekabetçi bir ekonomide başarılı olma olasılığı çok daha yüksektir. Yönetim personelinin kontrol faaliyetlerinde desteklenmesi, şirketteki en önemli kişilerin gerçeklere dayalı etkili kararlar vermesini beklememize olanak tanır.

Aşama I – bütçe geliştirme

Başlangıç noktası, operasyonel ve mali bütçeye bölünmüş bir bütçe taslağının geliştirilmesidir. İşin bu bölümünde şirket, iş hedeflerini ve bunlara ulaşmak için gerekli eylemleri belirleme çabalarına odaklanıyor. Fon harcama olanaklarını sınırlayan gerçek koşulların ana hatlarını çizmek son derece önemlidir. Satış planları daha gerçekçi hale getirilmeli ve satış departmanının verimliliğinin düşmesi durumunda güvenlik marjı korunmalıdır. Genel bütçe, birkaç kısmi versiyonun geliştirilmesinin temelini oluşturur. Paralel senaryoların analizi, yönetime net gelişim yolları sağlar ve alınan kararların etkinliğini destekler. Geliştirme aşamasındaki faaliyetler:

• Eylem programının hazırlanması,
• Şirketin hedeflerini tanımlamak,
• Kritik sınırlayıcı faktörlerin belirlenmesi,
• Diğer kısmi oluşturmaya esas olacak satış bütçesinin hazırlanması,
• Çeşitli varyantlarda kısmi bütçeler hazırlamak ve en uygun olanı seçmek,
• Belirli alanların yöneticileri ile görüşülerek onaylanması,
• Senaryo analizi.

Aşama II – bütçenin uygulanması

Onaylanan varsayımların uygulanması sürekli bir süreçtir. Uygulama aşaması, tasarım aşamasında oluşturulan programla tutarlı kalmalıdır. Belirli harcama türlerinin atandığı bireysel bölümler uygulamadan sorumludur. Bütçe karşılıklarını fiili eylemlere dönüştürmek, mükemmel ekip koordinasyonu gerektirir. Belirlenen zaman dilimine bağlı kalmak, disiplini korumanıza ve gerektiğinde derhal düzeltici eylemler uygulamanıza yardımcı olur. Bütçe uygulaması:

• Bütçelerin faaliyetlere dönüştürülmesi - bütçenin uygulanması ve faaliyetlerin koordinasyonu

Aşama III – Bütçe uygulama kontrolü

Kontrol faaliyetleri temel olarak projenin uygulanma derecesinin sürekli izlenmesiyle ilgilidir. Bütçe kontrolü, olası sapmaları hızlı bir şekilde belirlemenize ve olumsuz durumun nedenlerini belirlemenize olanak tanır. Bu yaklaşım, şirketin operasyonlarını tekrar rayına oturtacak düzeltici eylemlerin geliştirilmesinin temelini oluşturur. Bütçe uygulama kontrolü:

• Bütçe uygulama kontrolü,
• Sapmaların ve nedenlerinin belirlenmesi,
• Düzeltici önlemlerin alınması.

Bütçelemede profesyonel destek alabilirsiniz !