皆さんは暑中見舞いのご挨拶の目的やメリットをご存知ですか？
今回は、暑中見舞いのメールを送る目的やそのまま使える例文、Benchmark Emailの便利でおしゃれなメールテンプレートをご紹介します。
目次
暑中見舞いとは？
暑中見舞いとは、日本の伝統的な季節の挨拶で、特に夏の暑い時期に相手の健康を気遣うメッセージを送ることを指します。
元々は立秋（8月7日頃）までに送られる挨拶状で、暑さが厳しい時期に相手の体調を気遣う習慣が由来です。立秋を過ぎた後は「残暑見舞い」として送られます。
暑中見舞いは、親しい人やビジネス関係者に対して、感謝の気持ちを伝えたり近況報告をするための機会でもあります。
暑中見舞いメールを送る効果とメリットは？
暑中見舞いメールを送ると、どのような効果やメリットがあるのでしょうか。
暑中見舞いのご挨拶は一般的なマナーの一つとしても知られていますが、ここでは4つほどメリットをお伝えします。
①顧客や大切な相手との関係が強化される
ビジネスでも個人でも、暑中見舞いメールを送ることで相手との関係を強化することができます。特にビジネスにおいては、顧客との定期的なコミュニケーションは信頼関係の構築において、とても重要です。
②企業や個人の印象がアップする
季節の挨拶を送ることで、相手への細やかな配慮を示すことができます。受信者に良い印象を与え、企業やブランド、個人に対する好感度を上げることができます。
③再認識の機会となる
普段連絡を取っていない人や顧客へ暑中見舞いメールを送ることで、個人や企業・ブランドなどを再認識してもらえる機会を作ることができます。
ビジネスでは再購入や再来店のきっかけにもなるため、積極的に暑中見舞いメールを送ることをおすすめします。
④新たなビジネスチャンスが生まれる
メールをきっかけに、取引先と新たなビジネスの話が進むこともあります。季節の変わり目は、新しいプロジェクトや提案をするタイミングとして最適です。
暑中見舞い・残暑見舞いのメールを送る時期は？
暑中見舞いの時期
梅雨が明け暑さが本格的になる7月中旬〜8月7日頃までが暑中見舞いのご挨拶を行う時期となります。
夏の暑さが厳しい中での相手の健康を気遣うメッセージが中心となります。
残暑見舞いの時期
立秋を過ぎた8月8日〜8月末頃までが残暑見舞いのご挨拶を行う時期となります。
立秋を過ぎてなお続く暑さに対する相手の健康を気遣うメッセージが中心となります。
暑中見舞いで使える例文
暑中見舞いメールを送る際には、相手に合わせた適切な文章を用意することが重要です。
今回はいくつかのシチュエーションに合わせて、実際に使えるメール例文をご紹介します。
ビジネス向けのメール例文
件名：暑中お見舞い申し上げます
暑中お見舞い申し上げます。
平素より大変お世話になっております。貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
毎日厳しい暑さが続いておりますが、皆様におかれましてはご健勝にてお過ごしのことと存じます。弊社一同、貴社のますますのご発展と、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
日頃のご愛顧に深く感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。何かご要望やご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
厳しい暑さが続いておりますが、どうかお身体にお気をつけてお過ごしください。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇（担当者名）
ビジネス向けのメール例文（休暇のお知らせあり）
件名：暑中お見舞い申し上げます。※夏季休暇のお知らせ
暑中お見舞い申し上げます。
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
連日厳しい暑さが続いておりますが、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。貴社のご発展と、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
日頃のご愛顧に深く感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬご支援とご厚情を賜りますよう、お願い申し上げます。何かご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
さて、誠に勝手ながら、弊社は以下の期間を夏季休暇とさせていただきます。
夏季休暇期間：〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）
休暇中は何かとご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。休暇期間中にいただきましたお問い合わせにつきましては、休暇明けに順次対応させていただきます。
厳しい暑さが続く折、どうかお身体にお気をつけてお過ごしください。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇（担当者名）
ECショップ用のメール例文
件名：暑中見舞いのご挨拶と特別セール・期間限定クーポンのご案内
暑中お見舞い申し上げます。
いつも〇〇ショップをご利用いただき、誠にありがとうございます。
暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。お客様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
この夏を快適に過ごしていただけるよう、当サイトでは夏の特別セールを開催しております。涼しげなアイテムや夏限定の商品を多数取り揃えておりますので、ぜひご覧ください。
また、期間限定のクーポンもご用意しておりますので、お買い物の際にご利用ください。詳細は以下のリンクからご確認いただけます。
[セールページへのリンク]
今後とも〇〇ショップをどうぞよろしくお願い申し上げます。
暑さが一層厳しくなりますが、どうぞお身体を大切にお過ごしください。
〇〇ECショップ
スタッフ一同
レストラン・飲食店用のメール例文
件名：暑中見舞いと夏の新メニューのご案内
暑中お見舞い申し上げます。
いつも〇〇レストランをご利用いただき、誠にありがとうございます。
毎日暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
お客様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
夏の暑さを乗り切るため、当店では期間限定の涼しいメニューや特製ドリンクをご用意しております。ぜひお立ち寄りいただき、夏の味覚をお楽しみください。
メニューは以下よりご覧いただけます。
[メニューを見る]
また、お客様のご来店を心よりお待ちしております。暑さ厳しき折、どうぞお身体を大切にお過ごしください。
〇〇レストラン一同
先生向けのメール例文
件名：暑中お見舞い申し上げます
暑中お見舞い申し上げます。
いつも大変お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
連日の暑さが続いておりますが、先生におかれましてはいかがお過ごしでしょうか？
日頃のご指導に心より感謝しております。
夏休みの期間中ですが、先生もどうかご自愛くださいませ。
また新学期に元気なお姿でお会いできるのを楽しみにしております。
暑さ厳しき折、くれぐれもお身体を大切になさってください。
〇〇（あなたの名前）
生徒向けのメール例文
件名：暑中お見舞い申し上げます
暑中お見舞い申し上げます。
暑い日が続いていますが、元気に過ごしていますか？
毎日頑張っている〇〇さんのことを、いつも応援しています。
夏休みを楽しんでいることと思いますが、体調に気をつけて、休息もしっかりとってくださいね。宿題や勉強も大変だと思いますが、無理をしないようにしましょう。
また新学期に元気な姿で会えるのを楽しみにしています。
暑さが厳しい折、くれぐれもお身体を大切にしてください。
それでは、素敵な夏休みを過ごしてください。
〇〇先生
友人向けのメール例文
件名：暑中お見舞い申し上げます
暑中お見舞い申し上げます。
暑い日が続いていますが、元気にしていますか？
私は変わらず元気に過ごしています。
もうすぐ夏季休暇も取れそうなので、夏はもうひと頑張りです。
厳しい暑さが続きますので、〇〇さんもどうぞご自愛ください。
また時間があるときにぜひお会いしましょう。
素敵な夏をお過ごしください。またご連絡します。
〇〇（あなたの名前）
親戚向けのメール例文
件名：暑中お見舞い申し上げます
暑中お見舞い申し上げます。
毎日暑い日が続いていますが、いかがお過ごしでしょうか。
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
こちらはおかげさまで元気に過ごしております。
今年の夏は特に暑さが厳しいですね。どうかお身体には十分お気をつけください。
最近の近況など、またお会いした際にゆっくりお話しできることを楽しみにしています。
家族みんなでお元気に夏をお過ごしください。
それでは、暑さが一層厳しくなる時期ではございますが、くれぐれもご自愛ください。
〇〇（あなたの名前）
暑中見舞いのためのメールデザインのコツ
暑中見舞いメールは文章だけでなく、どんなデザインにするか悩みますよね。
前章の例文を参考にテキスト中心のメールにしてみるのもシンプルで良いですが、夏らしい画像を使ったHTMLメールで送ることで、より華やかで印象的なメールを送ることができます。
メールで受け取る場合、明るい印象を持ちそうなのはHTMLメールではないでしょうか？
HTMLメールで送ってみたい場合、掲載する画像は、海、向日葵、氷菓子、朝顔、風鈴など夏を連想させるモチーフや、金魚など涼しげなモチーフがおすすめです。
メール全体は、爽やかで涼しげな色合いにしてみましょう。
メールテンプレートを使っておしゃれなメールを簡単に作ろう
Benchmark Emailでは、おしゃれな暑中見舞い・残暑見舞い用のメールテンプレートを10種類ご用意しています。
メールテンプレートを利用すれば、デザインに悩むことなく簡単に綺麗なHTMLメールを作成することができます。
暑中見舞い・残暑見舞い用のテンプレートを使いたい場合は、メール作成時に「レイアウト＞テンプレート」を選択いただき、お好きなテンプレートを選択してください。
*左のフィルターで「日本語テンプレ」にチェックを入れていただくと、すぐに見つけることができます。
テンプレートを選択した後は、本文を相手に合わせて少し編集するだけでそのままお送りいただけます。
Benchmark Emailのメールテンプレートは、無料トライアルの方でもご利用いただけます。デザインやメールエディタの確認も可能ですので、ぜひお気軽にお試しください。
登録後は期間無制限で利用できるため、安心してお使いいただけます。
素敵な暑中見舞いメールを作成し、顧客や大切な人に喜ばれるご挨拶を送ってみましょう。
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