使用iPhone下載信件中的檔案或AirDrop傳送過來的文件檔案，不是照片或影片都會一率儲存到手機預設App「檔案」中， 如果收到Word的docx格式檔案，你無法直接加入電子簽名較為麻煩。利用iPhone內建的檔案就能直接將Word檔轉成PDF格式並加入電子簽名，再透過電子郵件、AirDorp或簡訊寄送，將不跑版的檔案傳送給工作夥伴。除了Word檔案之外，也能使用同樣的方式將Pages文件檔案轉換成PDF檔案。
活用檔案 3個步驟就轉好檔
打開電子信箱下載Word檔或Pages文件後，檔案會儲存在iPhone檔案中，接著打開想要轉換的Word檔案或Pages文件，利用分享按鈕中的列印功能，另外儲存一份新的PDF在檔案中就可以了，整個過程只要3個步驟就搞定，轉換時間也很快速幾乎不需要等待。將文件轉成PDF檔案後，就可以在檔案中幫檔案加入電子簽名，所有過程在iPhone上就能完成。
▲收到的檔案如果不是照片或影片，都會儲存在iPhone內建的檔案App中。
▲打開檔案App後，點選想要轉檔的Word檔案或Pages文件。
▲接著點選在文件中左下角的分享按鈕，跳出工具列頁面後點選列印。
▲接著繼續點選右上角的分享按鈕，就可以發現文件已經轉換成PDF格式，選擇儲存到檔案就完成，。
轉檔成PDF檔不跑版 字體相容且檔案大小較小
如果使用不同版本的Office或是相容性軟體，收到的Word檔常常會有跑版問題，像是文件的圖片、表格或文字換行變得怪異，文件中的字體相容也會有替換問題。將檔案轉檔成PDF格式後就能確保文件一致性，傳送含有圖片的檔案也會比原文件大小還小，使用PDF印刷也比較能保持檔案一致，能單用iPhone就能將檔案另存成PDF檔在工作上確實方便許多。
▲轉檔好的文件檔案，會以同樣的名稱儲存在檔案中，就可以另外分享給別人或加入電子簽名。
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