Eine Corporate Disclosure Policy stellt einen wichtigen Baustein eines regelkonformen Umgangs mit Insiderinformationen dar. Im Zentrum stehen die Schaffung von Strukturen, Abläufen, Dokumentationen, Verantwortlichkeiten und Schulungsmaßnahmen – immer mit dem Ziel, Sanktionen der Aufsichtsbehörden und des Gesetzgebers durch Fehler im Umgang mit Insiderinformationen für das Unternehmen zu vermeiden.
,
Unsere Services Rund um das Thema Corporate Disclosure Policy
,
Beratung bei der Etablierung eines Corporate Disclosure Committee:
- Verantwortlichkeiten des Komitees, Delegation von Verantwortlichkeiten, Befugnisse
- Struktur, Zusammensetzung und Beschlussfähigkeit
- Häufigkeit, Organisation, administrative Aufgaben, Dokumentation & Reports
,,
Erarbeiten & Verfassen einer Corporate Disclosure Policy:
- Verpflichtungen der Mitarbeiter im Umgang mit Insiderinformationen
- Definition von Prozesse bei der Veröffentlichung von Finanzkennzahlen, Insider-Informationen, Unternehmenspräsentationen. Festlegung von Freigaberegelungen
- Festlegung des/der Unternehmenssprecher
- Definieren von Prozessen im Falle einer unbeabsichtigten Veröffentlichung von Insiderinformationen
- Umgang bei versehentlichen Fehlern in Unternehmensmeldungen
- Etablierung von Veröffentlichungsprinzipien
- Festlegung des Umgangs von Anfragen von Privatinvestoren, Analysten, Fondsmanagern, Presse. Organisation der internen Abläufe und Freigabeprozesse
- Festlegung des Umgangs mit Gerüchten
- Umgang mit ‚Forward-Looking‘ Informationen
- Umgang mit einer ‚Quiet Period‘. Festlegung der Folgen für Investorenkonferenzen, Roadshows, One-on-Ones, Conference Calls während so einer ‚Quiet Period‘
- Festlegung der Maßnahmen während der Closed Period. Wie ist dies zu organisieren?
- Etablierung von Vorgaben und Prozesse für Conference Calls & WebCasts, Telefonkonferenzen, Präsentationen und Reden
- Umgang mit Analystenschätzungen und Analystenreporten
- Umgang mit der Presse
- Regeln für die elektrische Kommunikation (Webseite, Internet Chat Rooms, Social Media)
Interesse? Sprechen Sie uns an!