ดัชนี Search ส่วนใหญ่สร้างขึ้นผ่านการทำงานของซอฟต์แวร์ที่เรียกว่าโปรแกรมรวบรวมข้อมูล โปรแกรมเหล่านี้เข้าชมหน้าเว็บที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะโดยอัตโนมัติและไปตามลิงก์ในหน้าเหล่านั้น เหมือนเวลาที่คุณเรียกดูเนื้อหาในเว็บ โดยจะเข้าชมทีละหน้าเว็บและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พบในหน้าเว็บเหล่านั้น รวมถึงเนื้อหาอื่นๆ ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะ ลงในดัชนี Search ของ Google

เมื่อโปรแกรมรวบรวมข้อมูลพบหน้าเว็บ ระบบของเราจะแสดงเนื้อหาของหน้าในลักษณะเดียวกับที่เบราว์เซอร์ทำ เราจะบันทึกสัญญาณที่สำคัญต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นคีย์เวิร์ดหรือความใหม่ของเว็บไซต์ และเราจะติดตามข้อมูลทุกอย่างในดัชนีของ Search

ดัชนีของ Google Search มีหน้าเว็บหลายแสนล้านหน้าและมีขนาดกว่า 100,000,000 กิกะไบต์ ดัชนีของเราก็คล้ายๆ กับดัชนีที่อยู่ท้ายหนังสือ ซึ่งทุกคำที่เราพบในทุกหน้าเว็บที่ทำดัชนีจะมีรายการข้อมูลของตัวเอง เมื่อจัดทำดัชนีหน้าเว็บใด เราก็จะเพิ่มหน้านั้นลงในรายการของทุกคำที่อยู่ในหน้าดังกล่าว

เนื่องจากเว็บและเนื้อหาอื่นๆ เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา กระบวนการรวบรวมข้อมูลของเราจึงทำงานอยู่เสมอเพื่อตามให้ทัน โปรแกรมรวบรวมข้อมูลจะเรียนรู้ว่าเนื้อหาที่เคยเห็นมาแล้วมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยเพียงใดและกลับไปเข้าชมอีกครั้งตามที่จำเป็น และยังค้นพบเนื้อหาใหม่เมื่อมีลิงก์ใหม่ไปยังหน้าเว็บหรือข้อมูลเหล่านั้นปรากฏขึ้น

Google ยังให้บริการชุดเครื่องมือแบบไม่มีค่าใช้จ่ายที่มีชื่อว่า Search Console ซึ่งผู้สร้างเนื้อหาสามารถใช้เพื่อช่วยให้เรารวบรวมข้อมูลเนื้อหาของตนได้ดีขึ้น และยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์มาตรฐานซึ่งเป็นที่ยอมรับ เช่น แผนผังเว็บไซต์หรือ robots.txt เพื่อระบุว่าควรเข้าชมเนื้อหาบ่อยเพียงใดหรือไม่ควรรวมเนื้อหาในดัชนี Search เลย

Google จะไม่มีวันรับเงินจากบุคคลใดที่ขอให้เรารวบรวมข้อมูลเว็บใดเว็บหนึ่งให้บ่อยขึ้น เรามอบเครื่องมือเดียวกันให้แก่ทุกเว็บไซต์เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่ดีที่สุดต่อผู้ใช้ของเรา

ดัชนี Search มีข้อมูลมากกว่าที่อยู่ในเว็บ เนื่องจากข้อมูลที่เป็นประโยชน์อาจอยู่ในแหล่งที่มาอื่นๆ

อันที่จริง เรามีดัชนีหลายรายการสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ ซึ่งเก็บไว้ผ่านการรวบรวมข้อมูล พาร์ทเนอร์ ฟีดข้อมูลที่ส่งให้เรา และสารานุกรมข้อเท็จจริงของเราเองอย่างกราฟความรู้

ดัชนีที่มีอยู่จำนวนมากนี้หมายความว่าคุณสามารถค้นหาหนังสือหลายล้านเล่มจากห้องสมุดชั้นนำ ดูเวลาเดินทางจากบริษัทขนส่งสาธารณะในพื้นที่ หรือหาข้อมูลจากแหล่งที่มาสาธารณะอย่างเช่นธนาคารโลก