Ujumbe wa kibiashara: Kujenga biashara ndogo sio rahisi siku hizi. Kushinda ushindani, kupigana na urasimu, kujifanya kuonekana katika mwanga mzuri, kupata neema ya wateja na hatimaye kuongeza faida hatua kwa hatua, hizi ni wakati mzuri katika biashara.
Kwa bahati mbaya, pia kuna wakati ambao sio wa kufurahisha sana na unahusiana na usimamizi wa kila siku wa biashara ndogo. Kuanzia miradi na majukumu ya kusimamia, makataa ya kukosa, bajeti na fedha za kuzingatia, usimamizi, ankara na hatimaye kusimamia timu ndogo.
Ili kuwa na angalau muhtasari, wengi wetu huanza na maelezo kwenye karatasi, lahajedwali za Excel, programu ya ankara, kalenda... Hata hivyo, wakati fulani tunapoteza fani zetu, machafuko yanaingia katika kazi yetu ya kila siku, kwa sababu taratibu hazifanyiki. zimeunganishwa, habari ziko katika sehemu nyingi, kila programu inadhibitiwa tofauti. Katika hatua hii, biashara ndogo ndogo huamua kwamba kuwekeza katika chombo kamili zaidi cha biashara, mfumo wa habari, itakuwa muhimu.
Ikiwa tayari uko katika hatua hii au unakaribia kwa kiwango kikubwa na mipaka, basi soma.
Kwa nini wafanyabiashara wadogo wanapaswa kuzingatia suluhisho la usimamizi wa biashara?
Programu ya usimamizi wa biashara huwezesha shirika la kila siku la biashara, miradi, kazi, timu au fedha. Kuweka tu, una taarifa zote muhimu katika sehemu moja. Hii itaongeza tija yako, kukupa muhtasari wazi wa majukumu ya washiriki wa timu binafsi, una wazo wazi la hali ya maagizo, unaweza kutumia otomatiki ambayo hukuokoa wakati na kwa ujumla kufanya michakato ya kawaida ya kufanya kazi iwe bora zaidi, na ni rahisi kutambua vikwazo vinavyoharibu furaha yako ya matokeo. Kisha unaweza kutumia muda uliohifadhiwa kupanga au uvumbuzi au biashara ambayo itasogeza biashara yako mbele.
Dalili 6 kwamba biashara yako ndogo iko tayari kutumia mfumo wa biashara wa kila mtu
Sijui kama ni wakati mwafaka wa kuwekeza katika suluhisho la programu kwa ajili ya usimamizi wa biashara? Hapa utapata ishara 6 za kutofautisha ambazo zitafanya uamuzi wako kuwa rahisi:
1/ Unakua haraka
Ambayo ni habari njema, kwa upande mwingine, kuna miradi zaidi, kazi, tarehe za mwisho ambazo hupaswi kukosa, na labda watu wengi zaidi kwenye timu wanaohitaji kusimamiwa. Mara nyingi inaweza kutokea kwamba makosa mabaya hutokea na usimamizi wa jumla wa kampuni ni wa muda zaidi na unaohitaji kisaikolojia na kwa hiyo ni ghali zaidi.
Unaweza na mfumo wa habari wa kampuni panga vyema mtiririko wa kazi wa kampuni yako, kabidhi majukumu kwa washiriki mahususi wa timu na wakati huo huo kuona mzigo wao wa kazi (ambaye tayari ameajiriwa kikamilifu na ambaye anaweza kushughulikia utaratibu usiyotarajiwa). Unaweza kutambua kwa urahisi kile kinachohitaji kufanyiwa kazi, nini cha kuwasilisha na wakati gani, au ni kazi gani inayowaka zaidi.
2/ Unahitaji kupanga mtiririko wa pesa
Je, unajua kwamba asilimia 82 ya wafanyabiashara wadogo wana matatizo ya usimamizi wa mzunguko wa fedha kiasi kwamba wanapoteza oda na kufilisika?
Ikiwa unataka kupanga mtiririko wa pesa wa kampuni yako vizuri zaidi, kuwa na wazo la siku zijazo au uone faida ya miradi, basi zana ya kampuni ya programu ambayo hutoa uwezekano kama huo ndio inayofaa kwako. Kwa njia hii, utapata muhtasari wa kina wa kiuchumi wa kampuni, wakati huo huo, zana ya hali ya juu itakusaidia kubinafsisha shughuli mbali mbali za kiutawala, kama vile kutengeneza ankara na kuzituma kiotomatiki kwa mteja.
3/ Unatumia idadi ya programu ambazo haziwasiliani na kila mmoja
Ulipoanzisha biashara yako, pengine ulitumia zana tofauti tofauti kwa shughuli tofauti ( ankara, kalenda, excel, karatasi, CRM, zana ya ushirikiano wa timu, mawasiliano na kushiriki faili...) kwa mipango isiyolipishwa au nafuu zaidi, pamoja na kalamu na karatasi.
Ikiwa umefaulu na idadi ya maagizo inaongezeka na vile vile timu yako inakua, kufanya kazi na mifumo mingi kunaweza kuwa na mtafaruku na shida kwa muda. Mpaka unaishia kujikuta unatumia muda mwingi kwenye utawala kuliko kufanya kazi maalum. Wafanyakazi wapya wanapojiunga, ni muhimu kuwafunza kikamilifu juu ya michakato yote ya kampuni na zana zote unazotumia katika timu.
Kwa kuamua kuchagua zana moja ya kina ya programu, unaondoa wasiwasi huu na kuweka kati michakato muhimu zaidi ya usimamizi katika kampuni.
4/ Unahitaji data ya ubora kwa ajili ya kufanya maamuzi
Sio tu silika na ujasiri zinahitajika katika biashara, makampuni yanayokua hayawezi kufanya bila data ya juu ya uchambuzi, ambayo wanahitaji kwa utabiri wa kifedha wa baadaye, kuamua faida ya miradi na kusimamia mtiririko wa fedha. Ukiwa na data sahihi pekee ndipo unaweza kutabiri kwa uhakika mtiririko wa fedha kwa wiki na miezi ijayo au kujua ni maagizo gani ambayo hayana faida. kulingana na mawazo yako na ambapo pesa kutoka kwa kampuni inapita kupitia vidole vyako.
5/ Unatumia muda mwingi kwenye kazi zisizo na maana
Kuna kazi ambazo hakuna mtu atakufanyia, kuunda ripoti, kutuma ankara, kumkumbusha mwenzako. Lakini kampuni inakua, idadi ya vile huongezeka kwa kiasi kikubwa na wakati bado ni sawa. Mfumo mzuri wa kampuni utatoa otomatiki na mtiririko wa kazi otomatiki, shukrani ambayo itasaidia kuokoa muda na pesa wakati wa kushughulika na kazi za kurudia na thamani ya chini na kazi za kampuni ya utawala. Hii hukupa muda zaidi wa kazi muhimu zaidi na pia huepuka makosa ya kawaida yanayotokea wakati wa kuchakata kazi mwenyewe.
6/ Intuition inakuambia ni wakati wa kuendelea
Pamoja na data na ishara zinazoonekana, usidharau silika yako na angavu. Kwa hivyo ikiwa wanakuambia ni wakati wa kupata suluhisho la programu ya usimamizi wa biashara iliyojumuishwa, wasikilize.
7/ Kidokezo
Ufumbuzi wa wingu hufanya iwezekane kutumia mfumo wa taarifa wa kampuni kutoka popote. Huna haja ya kusakinisha chochote. Ikiwa utahamia "eneo la ardhi", basi utathamini programu ya rununu. Cafla iliyotajwa tayari ni sambamba na Apple bidhaa.
Uamuzi wa mwisho
Hatimaye, mfumo wa usimamizi wa biashara unapaswa kurahisisha maisha ya kila siku kwako na kwa wafanyakazi wenzako na wafanyakazi, kuwa rahisi kutumia na kutoa thamani nzuri kulingana na mahitaji yako ya biashara.
Kafla ni programu ya usimamizi wa biashara iliyoundwa kwa ajili ya biashara ndogo na za kati. Seti ya zana imeundwa ili kukusaidia kudhibiti michakato yote muhimu ya biashara - kutoka kwa mtiririko wa kazi hadi uchumi wa biashara na ankara ya mteja - kwenye jukwaa moja kuu. Anza kutumia Cafla bila malipo.
Majadiliano ya makala
Majadiliano hayajafunguliwa kwa makala hii.
