Dealing with economic uncertainty, how do you manage a stakeholder pushing for unrealistic project timelines?

Evaluar riesgos comprende tener información holística de la empresa, para tener un contexto general. Es evaluar las situaciones de la organización considerando, si el negocio es empezar de cero, un negocio que se viene desarrollando con auge de crecimiento o una empresa que ejecuta actividades económicas solidas y desea mantener su participación de mercado con proyección a expansión. En cualquier ámbito el riesgo de ubicar una inversión debe siempre asegurar un retorno, minimizar debilidades internas del proyecto y amenazas externas entre competencias, sustitutos y otros entes que ralenticen el crecimiento del proyecto a invertir. La receta es complicada ya que depende también del giro de negocio, lo que si es cierto es la preparación.

Managing unrealistic project timelines during economic uncertainty requires a delicate balance of assertiveness and diplomacy. Clearly communicate project complexities and potential risks, emphasizing the importance of realistic expectations. Provide data-driven alternatives and explore phased approaches or flexible deadlines. Build consensus through open dialogue and collaboration, while maintaining a firm stance on project feasibility. Ultimately, focus on delivering a high-quality product within realistic timeframes, even if it means adjusting stakeholder expectations.

Tener una misión y visión clara de la empresa es tener enfoques claros. Por cuanto los colaboradores deben tener esa misma orientación, entonces, es una prioridad marcar el horizonte. Luego, asiste una sinergia donde los proyectos a ejecutar deben tener claros tiempos y acciones a alcanzarse, estas deben tener informes de ejecución y retroalimentación para establecer esas prioridades que cada departamento prioriza. Lo que se debe considerar como prioridad son las metas o punto de equilibrio que cubren las activades operativas, dado que, de ser lo contrario la organización tendría una permanente iliquidez en camino a desaparecer.

When faced with a stakeholder pushing for unrealistic project timelines amidst economic uncertainty, prioritization becomes crucial. It's essential to distinguish between truly urgent tasks and those that can be adjusted to align with the current economic climate. Understanding the stakeholder's perspective: Communicate the challenges posed by the economic uncertainty and the potential impact on project timelines. Prioritizing tasks: Focus on critical deliverables and milestones that directly contribute to the project's overall success. Re-evaluating timelines: Work with the stakeholder to adjust project timelines based on realistic expectations.

Negotiation is a critical skill for balancing competing interests and reaching mutually beneficial agreements. In the face of economic uncertainty, effective negotiation is essential for securing favorable terms. Key negotiation strategies: Preparation: Understand your goals, alternatives, and potential concessions. Active listening: Pay attention to the other party's needs and concerns. Building rapport: Establish trust and rapport to facilitate cooperation. Finding common ground: Identify shared interests and explore mutually beneficial solutions. Effective communication: Clearly articulate your position and be open to compromise.