Here's how you can effectively handle and prioritize tasks and deadlines as a project manager.

Entenda os Objetivos do Projeto: Tenha uma compreensão clara dos objetivos do projeto e das metas a serem alcançadas. Isso ajudará a orientar suas decisões ao priorizar tarefas e prazos.

Estabeleça uma hierarquia de importância das atividades e crie uma planilha ou recurso visual para ir atingindo essas pequenas metas. Gosto de falar "tira da frente", para poder se concentrar no que é essencial.

Break tasks into smaller chunks. Use a task management tool. Set realistic deadlines for each task. Prioritize tasks based on urgency/importance. Communicate deadlines clearly with team members.

Com certeza Matriz de Eisenhower é uma boa prática. Também recomendo conhecer as metodologias GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) e GTD (getting things done). Tenha em mente que metodologias vem para agregar e não acrescentar algo mais no processo e dificultar. Então escolha ou adapte uma para a sua necessidade.

To effectively handle and prioritize tasks and deadlines as a project manager, start by creating a detailed project plan with clear milestones and deadlines. Use a task management tool to assign responsibilities and track progress. Prioritize tasks based on their impact on project goals and deadlines, focusing on high-priority items first. Regularly review and adjust the plan to address any changes or delays. Communicate frequently with your team to ensure everyone is aligned and address issues promptly. Delegate tasks effectively and provide support to keep the project on track.

Um relato comum entre meus Mentorados é a dificuldade de delegar e como nunca foram ensinados a fazer isso. Pelo simples motivo de que quando assumem uma atividade ou tem o mínimo de treinamento e descobrem como fazer fazendo ou tem um chefe que realiza micro gerenciamento. O que recomendo é desenhar um Plano de Ação (end-to-end) e deixar claro quais são as atividades que deverão ser realizadas e como será o report ou acompanhamento. Em resumo fazer um processo como gostaria que tivessem feito pra ele/ela quando estava na mesma situação. Empatia ajudará em muitas situações de sua vida profissional.

Identifique as Tarefas Críticas: Identifique as tarefas que são essenciais para o progresso do projeto e que têm um impacto significativo no cronograma. Priorize essas tarefas para garantir que sejam concluídas a tempo.

Delegating tasks is a very crucial part as it should be done after considering the workload, efficiency and skillsets of the fellow team members. As a project manager it is important to assign everyone with balanced workload and also consider the strengths and weakness of the team members for efficient results.

Ter um plano claro e não ficar mudando as regras só por causa de pressão de outros. Ajudará muito manter um fluxo de processo. Ao definir, formalize e encaminhe para as pessoas envolvidas. Assim as informações ficarão alinhadas e diminuirá possíveis problemas de comunicação.

Defina prazos realistas para cada tarefa com base em sua complexidade e na disponibilidade de recursos. Evite sobrecarregar a equipe com prazos irrealistas, o que pode levar a atrasos e estresse desnecessário.

Creating a realistic timeline is essential for successful project coordination. Start by dividing your project into smaller tasks and determining the time required for each. Consider potential obstacles and allow extra time for unexpected problems. Communicate with your team, understand their workload and capabilities, and ensure deadlines are achievable. Prioritize tasks according to their level of importance and urgency and use project management tools to effectively monitor and manage progress. Regularly evaluate and revise plans as needed to stay on schedule. Effective and reliable communication with stakeholders ensures that everyone is on the same page and held accountable.

Se a empresa não investir em tecnologia, software e ferramentas. Pode procurar opções online gratuitas ou até mesmo optar por metodologias que podem ser implantadas com baixo custo ou até mesmo zero.

Manter uma comunicação clara e constante fará maravilhas para diminuir problemas e maus entendidos. Muitas vezes comunicados online substituem reuniões e mantem o time alinhado e com a mesma informação.

The key to successfully managing tasks and deadlines as a project manager is starting with effective communication. First, set clear and achievable goals and ensure that all team members understand their roles and responsibilities. Use project management tools to ensure everyone on the team is on the same page and communicating project updates consistently. Holding short and focused meetings to address issues and re-evaluate priorities if necessary. Promote open communication by encouraging team members to share concerns and suggestions. By creating an open space, you can identify potential roadblocks faster, streamline the process, make sure everyone is on the same page, and ultimately bring the project to a successful conclusion.

Avalie e Reavalie Regularmente: Avalie regularmente o progresso do projeto e ajuste as prioridades conforme necessário. Esteja preparado para reavaliar e repriorizar tarefas à medida que novas informações surgirem ou circunstâncias mudarem.

Não deixe de ao finalizar uma tarefa informa-la para o time envolvido. Muitas vezes as pessoas acabam dando atenção ao inicio do projeto e quando finaliza esquecem de fechar ou dar um parecer. O que pode gerar algum tipo de mau entendido de pessoas que estão acompanhando a evolução.