Here's how you can optimize administrative processes with innovative strategies.

Explore emerging technologies and trends to streamline administrative tasks. Implement automation tools and software solutions to simplify repetitive processes and increase efficiency. Encourage collaboration and feedback among team members to identify areas for improvement. Continuously evaluate and adapt administrative processes to meet evolving business needs and stay ahead of the competition.

Avec l'arrivée de l'IA et la démocratisation des automatisations, nos procédures administratives ont tout intérêt à prendre également le pas, au risque d'être dépassé par le marché et les concurrents. Au delà de l'aspect concurrentiel et marketing, l'automatisation des tâches permet d'accélérer tout simplement l'exécution des procédures, de gagner en performance, et de réduire quasi à néant les risques d'erreur. Les personnes en charge de procédures gagnent ainsi en confort d'exécution, en productivité et peuvent se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. Comment identifier les tâches à automatiser ? Identifier une série d'actions répétitives et récurrentes, suite à un élément déclencheur précis et identifiable.

From my perspective, delegating tasks smartly involves more than just distributing work; it requires a thoughtful approach that considers the strengths and growth areas of each team member. Assessing the skills and abilities of your team allows you to assign tasks that align with their strengths, promoting efficiency and high-quality work. Moreover, delegation can be a powerful tool for fostering professional development and job satisfaction. By entrusting team members with responsibilities that challenge and engage them, you provide opportunities for growth and skill enhancement. This approach not only benefits the individuals but also leads to a boost in morale and productivity within the team as a whole.

Déléguer c'est avant tout identifier une série précise d'actions à déléguer à une personne capable de le réaliser plus vite et bien mieux que vous. Déléguer ne signifie pas "se débarrasser" d'une tâche, mais plutôt de la confier avec confiance à une personne compétente identifiée et experte dans le domaine de la tâche déléguée. Déléguer c'est avant tout un projet collectif, un projet d'équipe, un projet où des collaborateurs se font confiance et coopèrent tous ensemble pour un but commun.

Avant de déléguer, il est essentiel d'avoir une photographie de toutes vos procédures et comment elles s'articulent entre elles. Cette photographie faite sous forme de roadmap, où est détaillé la série d'instructions : le workflow découlant d'une action précise de votre entreprise, généralement la "vente" d'un service/produit, sera la base voire les fondements de futurs scénarios d'automatisations. Avoir une photographie de l'ensemble de vos workflow back office et front office, vous permettra de préparer vos scénarios d'automatisation et vos actions de délégations.

La clé pour s'adapter rapidement : être prêt à s'adapter aux besoins changeants du marché. Avec l'IA génératives et les automatisations, le marché évolue très vite et ne vous attendra pas. Soyez à l'écoute et non résistant au marché. Faîtes preuve d'agilité, confrontez votre offre au marché très vite, discutez souvent avec vos clients /utilisateurs et ajuster, corriger vite. Votre réactivité dans l'exécution sera la clé de votre réussite !

Communiquer avec vos équipes est primordial. En tant que dirigeant ou responsable, vous avez un devoir d'être disponible pour vos équipes et vous devez savoir insuffler un esprit d'équipe, voire communautaire entre chaque membre d'équipe. Une plateforme de communication, telle que discord, slack peut permettre aux équipes de se sentir libre de communiquer entre elles. Il est ainsi indispensable d'identifier un animateur de communauté.