How can you negotiate effectively with gift-giving cultures in the workplace?

Según mi experiencia, lo mejor es tener un decálogo de principios y valores definidos en la empresa. El mismo forma parte inherente de la inducción (onboarding) que tiene cada miembro de la empresa. Este documento expresará claramente qué se entiende por permitido y prohibido cuando hablamos de recibir "presentes" de parte de clientes, proveedores y/o colegas.

Siempre será indispensable consultar la política de conflicto de intereses de la empresa. He trabajado con empresas en la que solo se pueden recibir artículos promocionales, otras que tienen un monto máximo del valor del regalo y algunas otras permiten hasta recibir viajes como regalo. Cada empresa tiene su propia cultura sobre regalos y es necesario entenderla antes de dar o recibir regalos.

En mi experiencia, es importante informar desde el inicio de la relación laboral, que está permitido en la empresa en todos los niveles, mantener el respeto y la integridad en todos los casos. Resaltar las diferencias culturales para la integración de todos, eso enriquece a todos y cada uno de los integrantes.

La política de regalos depende de cada empresa como lo tenga regulado, pero en cualquier caso es importante tener unas normas innegociables alineadas a la transparencia, el respeto y la prudencia. De tal manera que si vamos a otorgar un detalle su valor trascienda lo material a lo simbólico, como signos de respeto o agradecimiento por ejemplo, en lugar de instrumentalizarlos como algo impropio a la relación organizacional

La entrega de regalos debe venir desde la intención, agradecer por un año en que juntos construimos, regalarte algo que te haga feliz, alegrarte el día, en fin, iniciando por la intención logramos que el regalo sea recibido de manera correcta. Los regalos no deben ser esperando algo a cambio, por el contrario, como son motivo de gratitud no deben llevar nada escondido, es bueno conocer un poco a la persona, pero a su vez el entorno en el que se desenvuelve. Alguien me dijo que su compañía ya no daba regalos ni fiesta de fin de año, lo reemplazó por un bono considerable, "con el bono puedo comprar los regalos de navidad", se trata más de generar bienestar y ponerse un poquito en el lugar del otro para saber que le hace feliz.

Comprenez la culture locale : Avant d'engager toute négociation, prenez le temps de comprendre la culture locale en matière de cadeaux. Certaines cultures attachent une grande importance à l'échange de cadeaux, tandis que d'autres peuvent le considérer comme inapproprié. Respectez les normes culturelles en vigueur.

Nunca será bien visto rechazar un regalo. Cada vez que recibas un regalo, recíbelo. Si no entra dentro de las políticas de la empresa, reporta de inmediato el regalo y ellos decidirán que hacer con el mismo. Si el regalo está permitido por la empresa y no es de tu agrado, recíbelo, y después podrás darle un mejor uso con alguien más. Pero nunca rechazar un regalo.

Refuser un cadeau est une offense car dans la culture de la personne qui offre c'est beaucoup plus qu'un cadeau, mais un acte de foi. Alors acceptez le dans le respect des règles et des lois en vigueur.

Rechazar o aceptar va a depender de las políticas de la compañía. La base está en preguntar en caso de tener dudas o no conocer lo que la compañía determina.

Un regalo es un reconocimiento. Es bueno aprender a sentirse reconocidos y aprender a reconocer, así parezca que no lo merece ó que está obligado a recibirse. Por eso pienso que más que el regalo, está la intención de darlo lo que lo hace especial o no.

Il existe deux règles simples qui peuvent éviter les malentendus : n’offrir que des cadeaux portant vos marques commerciales et éviter les cadeaux trop luxueux. Il faut rechercher le symbole, l’intention plutôt que de vouloir créer une contrainte pour celui qui reçoit votre cadeau. Bien entendu, il faut rester vigilant, car certains utilisent la quantité pour contourner les deux règles ci-dessus. Recevoir un stylo et en recevoir 100 n’a certainement pas le même impact. Les bonnes pratiques consistent, pour l’organisation, à garder un répertoire des personnes à qui les cadeaux d’entreprise ont été faits. Cela permet, entre autres, de contrôler le respect des limites ci-dessus suggérées.

Siempre habrá formas de mostrar aprecio por alguien y en los negocios no es la excepción. Conociendo los lineamientos de la empresa será más fácil que tu creatividad surja para hacer un regalo que no rompa las reglas. Algo que nunca falla es regalar una canasta pequeña de dulces o chocolates.

Un cadeau peut être autre chose qu'un objet. j'ai pour habitude de questionner les personnes et d'offrir une boite de chocolats ou un pot de miel local.

Para mí es más cuestión de creatividad que de costos. Puede recibirse un video, una tarjeta virtual, un momento bonito. Siempre creará más sentido de pertenencia en un colaborador sentirse apreciado a pesar de todo, que sentirse parte del montón. Cada persona es un mundo, y la clave está en mostrar que es una parte importante de la empresa.

Je persönlicher ein Geschenk dargebracht wird, desto einfacher erschließt sich auch der emotionale Wert. Wenn beispielsweise eine Spende an eine Organisation im Namen des Beschenkten gemacht wird, beschreiben Sie, warum Ihnen diese Organisation am Herzen ligt, wie sie sie kennengelernt haben.

Antes de dar un regalo es bien importante asegurarse como está definida la política de regalos de la otra empresa. Hay que evitar malas interpretaciones con los motos de los regalos

il est indispensable de se renseigner sur la politique interne de l'entreprise et de regarder le règlement intérieur souvent à la portée de tous. Posez également des questions.

Entender la política de la compañía y tener claridad de los procesos es la base y se logra por medio de una buena comunicación. Preguntar puede ser una buena herramienta.

Se entenderá la intención del regalo en la medida que la comunicación y el mensaje sean claros. No por regalar algo costoso por ejemplo, en una rifa, vas a quedar enamorado de tu empleador. En los pequeños detalles están los grandes detalles...

Der beste Schutz davor, mit kulturellen Unterschieden klarzukommen, wenn beispielsweise ein Geschenk nicht zu meinem Wertekanon passt, ist es, eine persönliche, klare und offene Haltung zu zeigen.

Jamás desprecies o ignores la experiencia y el consejo en la empresa. Los años de experiencia de todos los que trabajan en los diferentes sectores de esta empresa y las nuevas aptitudes de las nuevas generaciones deben trabajar de forma colaborativa. Se enriquecen ambos y se rejuvenecen vínculos, conductas repetitivas y el aprendizaje es mutuo. En ocasiones las empresas tienen una gran explosión en el mercado que desborda a su o sus creadores. El acompañamiento de los experimentados los contiene y ayuda a que asimilen este éxito esperado pero demasiado repentino .

Mostrar conocimiento sobre la cultura de otro país, siempre será un valor agregado. Cada día se puede aprender de la cultura de regalos de otros países, inclusive de otras empresas.

la curiosité est un excellent atout alors soyez curieux et renseignez vous sur les autres cultures. L'interculturalité c'est s'ouvrir sur les autres et communiquer plus efficacement. De la sorte nous bâtissons des ponts entre les cultures et les personnes.

La mejor manera de saber en realidad qué regalo es ideal, es conocer a las personas que erán agasajadas con uno, y atesorar la reacción y experiencia que trajo para la persona el recibirlo. Aveces pensamos que puede ser magnífico, pero por ejemplo, ¿de qué sirve regalarle un perfume fino a una persona con hiperosmia? La intención es buena. El resultado, desastroso!

D'expérience, je conseillerais 1️⃣ de n'offrir que des cadeaux en relation avec votre entreprise (par exemple tasses, polos, stylos, etc ) 2️⃣ d'avoir un montant de cadeau à ne pas dépasser (par exemple 20 USD en cumul)

Regalo. Dar a alguien, sin recibir nada a cambio. Si lo ponemos en el contexto de muestras de afectos entre compañeros de trabajo sin duda es una contribución a la cultura de la organización. En otras situaciones donde hay intereses involucrados, genera mas de algún conflicto ético.

Hoy día, los regalos/presentes pueden ser un tema controvertido, ya que según el valor/puesto/situación la línea puede ser muy delgada con una acción inapropiada. Y, del otro lado, una genuina muestra de reconocimiento. :) ¿Entonces? Conocer las políticas con respecto a los obsequios en esa cultura/organización/país va a ayudarnos; preguntar, averiguar, y no suponer que en todos los casos es lo mismo, nos puede llevar por el buen camino.

La sensibilidad cultural y el respeto mutuo pueden jugar un papel crucial en el entorno laboral al intercambiar regalos, y cómo la comunicación abierta y el entendimiento pueden mejorar las relaciones entre todos tus compañeros.