How can you negotiate a flexible work schedule?

Com confiança, apresente em um ambiente confortável uma ou mais propostas que tragam melhorias, tais como eficiência operacional, redução de custos e aumento da produtividade para a empresa. Ao mesmo tempo, destaque os benefícios para o empregado, como melhoria na qualidade de vida, equilíbrio, saúde e flexibilidade de tempo para acomodar compromissos pessoais.

Alguns trabalhos dever ser entregues em horários determinados, outro nem tanto. Acredito que entender as necessidades da empresa é o ponto a ser analisado. Como muitas empresas cobram flexibilidade dos funcionários, elas também devem oferecer essa flexibilidade.

Um ponto interessante sobre flexibilidade do trabalho e entender se existe algum acordo sindical ou de a empresa pode liberar da formar que ela bem entender. Pois essa negociação pode influenciar muito no contrato de trabalho.

Quanto apresentar a proposta de flexibilidade de horário de trabalho, entenda que a empresa vai sempre buscar a melhor vantagem nesse momento. Esteja ciente que você é a melhor opção e pode oferecer as vantagens que essa empresa busca, demonstre que sua produtividade pode aumentar, que custos podem ser reduzidos e que mais soluções podem ser apresentadas, busque o máximo de informações possíveis para essa reunião.

From my experience and with my work a flexible schedule is preferred for individual contributors. I have tied to adopt a culture of output, rather than throughout. It’s important that each team member feel like their own stakeholder and the best way to do that is to empower them to work on their own timeline. Of course, there are exceptions for meetings occasionally, as well as expected deadlines but those expectations are communicated up front. From there output over throughput.

Entenda que tanto você profissional e a empresa devem ser compreensivos no que estão debatendo, existe uma grande diferença entre compreensão e permissão. Cuidado a para não ser muito permissivo, pois você poderá cair na armadilha da flexibilidade, onde poderá oferecer bem mais do que o seu contrato de trabalho, e isso não pode virar rotina, mas exceções de regras sim.

I have found useful to understand the dependency matrix in your organization/ team you are working in. Who is dependent on your work and who are you dependent on. Understanding this will help for you to propose options which will address any challenges which may arise because of your flexi work. In some cases taking 2 days off in the week is more effective than working 50% for whole week while the reverse is true in other. As a employee you have to be clear on your expectations. Do not negotiate or agree to something you cannot deliver to. If you have hard stop at 3PM every day for a personal commitment - dont say that I can stretch till 4PM. It will adversely impact you in the long run.

1️⃣ Know Your Needs: Assess your situation and define the flexibility you seek—remote work, adjusted hours, or compressed weeks. 2️⃣ Research Policies: Explore company guidelines and talk to colleagues for insights. Understand both benefits and challenges. 3️⃣ Craft a Strong Proposal: Clearly outline how flexibility benefits both you and the employer. Address concerns and propose trial periods for flexibility. 4️⃣ Timing Matters: Choose the right time to discuss—avoid busy periods. Adapt to your employer's communication style and be ready for questions. 5️⃣ Confidence is Key: Present confidently, emphasizing positive outcomes. Acknowledge challenges, express gratitude, and be open to collaboration.