How can you use KPIs to identify supply chain performance gaps?

Selecting both lead and legging indicators help to identify gap both at input process and output level . Further , multiple KPI covering all aspects help to identify bottleneck

A OTIFF (On-Time In-Full and Forecast Accuracy) que abrange a precisão das entregas no prazo e na totalidade, juntamente com a precisão das previsões, tem sido fundamental para impulsionar melhorias significativas em Supply Chain. Precisão das previsões proporcionada pela OTIFF permite otimizar estoques e evitar excessos, resultando em economias significativas de custos. Ao priorizar entregas pontuais e completas, elevam-se os padrões de qualidade em toda a cadeia de suprimentos, fortalecendo relacionamentos com clientes e fornecedores.

A mediação da cadeia de suprimentos pode ser feita por KPIs com alta capacidade de demonstrar o desempenho do processo em cadeia. Dentre os KPIs destaco o “tempo de ciclo da cadeia de suprimentos” (SCCT), que simula o tempo necessário para atender um pedido caso o estoque fosse zero. Outro KPI é o “Índice de pedidos perfeitos” (POI), que traduz os pedidos que conseguiram fluir corretamente pela cadeia, sem a necessidade de retrabalhos. Temos o “Giro de estoque”, capaz de demonstrar a quantidade de vezes que o estoque girou em certo período, lembrando que o baixo giro pode indicar um dos piores desperdícios Lean. Por fim, o “índice de atendimento”, capaz de demonstrar o atendimento com o estoque atual.

In my experience, we should start with a SWOT analysis of our supply chain. What are the strengths we have? What are the weaknesses ? Do we know where we stand in terms of benchmarking? Once this is done we can select a balanced mix of KPI’s to improve or correct our deficiencies. Communicating these KPI’s to key people involved will help to clearly communicate the whole vision for a better future and gain competitive advantage.

You should also consider the needs and expectations of your customers, suppliers, and other stakeholders. Some additional examples of common supply chain KPIs are inventory management of stock which can be your raw material, packaging materials and other consumables in the area of machine parts for production which also depends on the specific industry.

O controle da qualidade na engenharia industrial está intrinsecamente ligado a sistemática para garantir que os produtos e processos atendam aos padrões e especificações estabelecidos. Etapas que julgo essenciais para um excelente controle de Qualidade: 1. Estabelecer padrões de qualidade claros e objetivos 2. Realizar um Planejamento de Qualidade 3. Documentar o Processo 4. Treinar e desenvolver as suas habilidades e de seus colaboradores 5. Utilize as 7 Ferramentas da qualidade 6. Realize Inspeções e Testes 7. Aplique a Gestão da Qualidade 8. Entenda e aplique a Melhoria Contínua 9. Métricas de qualidade e indicadores-chave de desempenho (KPIs) 10. Auditorias de Qualidade

A base para uma escolha eficaz de KPIs é a compreensão profunda dos objetivos estratégicos da cadeia de suprimentos. Estabelecer uma linha clara entre esses objetivos e os indicadores selecionados é crucial. Por exemplo, se a estratégia foca na redução do tempo de entrega, KPIs como "Tempo de ciclo" e "Taxa de Atendimento de Pedidos Urgentes" tornam-se vitais. A distinção entre KPIs estratégicos e táticos é fundamental. KPIs estratégicos estão alinhados aos objetivos de longo prazo, como a expansão de mercado, enquanto os táticos estão mais vinculados a metas operacionais imediatas, como eficiência na gestão de estoque. Ambos são necessários para uma visão abrangente.

No existe buena toma de decisión con malos datos o escases de estos. Es por ello que un buen tomador de decisiones siempre necesita KPIS de calidad con data de calidad. Toma tu tiempo en construirlos y repensarlos para lograr éxito.

If a team or individual is planning to collect and analyze data at an established organization, its best to first ask around to see if there has been any existing studies or research done. More than likely, someone or something similar has already been done or started. This also creates opportunities to collaborate and learn from past mistakes.

Here's my take on the matter: To identify the performance gaps, we need to have identified the critical processes which need to be monitored in order to achieve the company goal. For each of those processes, relevant KPIs are chosen and then proper targets as well as industrial standard benchmarks need to be set. Regular performance against those set targets via various analysis tools needs to be done. By analysing those data the gaps can be identified and proper actions can be taken to improve it.

La importancia de una buena identificación de las causas raíz de un problema radica en optimizar recursos para su eventual propuesta de solución. Es importante poder sustentar el análisis cualitativo con una evaluación cuantitativa para poder validar su causalidad y priorizar los principales elementos resultantes del mismo, para ello es importante recopilar data histórica, dashboard de indicadores, entre otros que se complementen con la información brindada por los usuarios/dueños de los procesos.

One common error is when an organization's decision makers refrain from investing in following global norms and seeking professional support, instead trying to reinvent the wheel. This wastes a tremendous amount of time.

Implementing improvement actions can be one of the most difficult challenges to overcome. Two immediate tool an organization or team can use is the creation of a Project Management Office and the practice of nemawashi to gain acknowledgement and approval before meetings are to be held.

Begin by monitoring KPIs before and after implementing changes. Utilize dashboards and reports to visualize progress and identify issues early. Regularly review data to adjust strategies as necessary. Evaluate the effectiveness of each action in improving KPIs. Analyze each individual's contribution to performance and be mindful of any unintended consequences.

O monitoramento contínuo é essencial para manter o pulso da cadeia de suprimentos. Implementar sistemas de monitoramento em tempo real, integrando tecnologias avançadas e ferramentas de análise de dados, permite identificar desvios imediatos e tomar ações corretivas proativas. A análise de desempenho vai além da simples observação de números. Envolve a compreensão profunda dos dados, identificando padrões, correlações e causas subjacentes. Utilize técnicas avançadas de análise estatística para extrair insights valiosos.

Measure what matters- Identify right KPIs for assessing your supply chain performance. Before that, you need to be clear on critical success factors. Once you identify critical success factors, then derive appropriate key performance indicators which can give you clear insights on your CSFs.. Then tracking those KPIs will demonstrate the gaps that you may want to bridge it. Please note that the KPIs shouldn't just be lagging indicators but also leading indicators. It should be a right mix of these KPIs.