What are the best practices to monitor and evaluate the performance of your media partners or vendors?

In my experience, setting clear expectations and Key Performance Indicators (KPIs) is paramount. Start by defining specific, measurable goals that align with your broader marketing objectives. Whether it's increasing brand awareness, driving website traffic, or boosting sales, your KPIs should directly reflect these aims. Next, communicate these targets with your media partners or vendors, ensuring they understand the benchmarks for success. Regularly review these metrics together, adjusting strategies as needed to keep aligned with your goals. This transparency fosters accountability and drives better outcomes from your collaborations.

First, a sponsor must establish the key objectives for any sponsorship across both fixed and variable criteria. Fixed Criteria: if an opportunity cannot meet these in full then it should automatically be rejected (for example, a strong match against your target audience, shared brand values or attributes, geography, timing, etc.). Variable Criteria: these are highly desirable, but there is some flex (the opportunity meets marketing objectives, the potential partner is willingness to meet the sponsor brand's needs).

Para poder establecer expectativas en una estrategia mediática lo primero que hay que hacer es ser honesto con lo que podemos aportar de valor. Si lo que podemos aportar es poco diferenciador hay que establecer un modo de ofrecerlo de modo diferente. A partir de esa idea podremos establecer expectativas que serán revisadas con los KPIs necesarios pero no pongas el huevo antes de tener la gallina.

One of the ways to look at performance is through MMMs, they can help identify hidden interactions that can improve overall ROAS optimization and inform decision making between partners. On the down side is that they're based on models, hence the name therefore not 100% accurate.

Un consejo genial el título de esta sección, hay que ser metódico en el modo de comunicarnos a través de los medios de la misma manera que un comercio tiene sus puertas abiertas siempre en el mismo horario. Para ello crea un calendario de contenido flexible que deje hueco a la actualidad de lo que quieres transmitir. Habla con tu equipo de medios y haz que no miren solo datos, haz que fantaseen contigo en una comunicación real, disruptiva y honesta. Los datos son imprescindibles pero es solo el modo en el que vemos las cosas, es como mirar la ropa de una persona, puedes intuir muhcas cosas por la ropa, pero no puedes ir mucho más allá... las ideas son el alma de esa persona deja libertad a tu equipo para mostrarte la suya.

En una correcta estrategia las herramientas de análisis y el procesamiento de datos es fundamental, ahora gracias a la IA podemos sacar información de un modo muy preciso y ayudarnos a tener claro como segmentar. Despues de unos cuantos años en medios y creando campañas de difusión desde hace algunos más aún, lo que he aprendido es que tenemos que segmentar muuucho mejor, y eso solo es posible procesando más datos y obteniendo mejor fotografía del modo en el que acercarnos a nuestros cliente ideal.

Periodic audits help you evaluate your partners’ adherence to standards and their impact on results. Analyzing past campaigns lets you identify trends, address weak spots, and reinforce effective strategies.

La motivación en españa concretamente, siempre ha sido una de las asignaturas pendientes de muchas empresas y empresarios. Llevar por bandera a tu equipo, cuidarlos y recompensarlos te hace más grande a ti, a ellos y a tu audiencia le resulta más atractivo el ambiente de trabajo. Las recompensas económicas son geniales y a todo el mundo les gustan, pero los reconocimientos personales son mucho más valiosos ya que aunque vayas al super, a hacer la compra, a poner gasolina o lo destines a tus impuestos, la emoción sincera de tu jefe o tu compañero reconociendo tu esfuerzo y tu contribución al éxito del proyecto no te los quita nadie. Paga a tu equipo de las dos maneras.

Evaluation should start in the upfront planning phase with objective setting - how to assess impact on brand perceptions, for example. Measure inputs and outputs against a maximum of 3–5 pre-set objectives (KPIs) to ensure the outcomes are delivering against the sponsorship’s key objectives.