What are the best strategies for retaining key staff during a transition?

Momentos de transição podem despertar ansiedades e expectativas. Realinhar papéis e responsabilidades nos times, entender aptidões, habilidades, disponibilidades e interesses para endereçar os desafios da organização pode ser necessário para manter a energia e o propósito conectados. Em momentos de transição também podem ecoar algumas resistências, exigindo habilidades variadas para contornar, enfrentar e entender as dores que emanam desse processo. Encontrar o formato adequado para que a comunicacao flua e permita um diálogo também pode ser um desafio em tempos híbridos, especialmente em colegiados - em que vozes dissonantes podem ocupar espaço e contaminar o ambiente. A conversa individual pode ser uma solução para eliminar ruídos!

Sin duda, sentirse parte del cambio es motivador. Por lo tanto, involucrar al personal clave en el proceso de decisión y transición puede aumentar su compromiso y lealtad. Mantener al personal informado sobre los cambios y el futuro de la organización es vital, una comunicación clara reduce la incertidumbre y construye confianza.

I agree with this and also the second point of involving them in the process. I have found it to be extremely valuable to be completely transparent with the transition and the “why’s” and “hows” of the transition as well as involving them in the process. Seek their feedback and ideas. Lastly, make them feel valued for their communication and ideas related to the project. Staff need to feel heard and valued and also need to feel cared for in that you are sharing details of the transition with them. These things greatly lead to increased retention and trust in the company and their employer.

Provide them with the opportunity to handhold the transition with key responsibilities in keeping the ship stable. This will help in building confidence in their abilities and leadership in what the future holds.

La comunicación siempre debe ser clara y oportuna. En una oportunidad que tuve en una negociación con un cliente principal, al parecer el no escuchaba y no hacia por escuchar, hasta que de manera alternativa, le pedi me invitara un café y fué una forma de esclarecer el ambiente y lograr que la comunicación fuera efectiva y lograramos llegar al acuerdo entre las partes de un ganar ganar, y continuamos con la relación comercial y hasta pudimos convivir de manera personal, lo que fortaleció la relación con el cliente. Soy Ernesto Carrouché y me apasiona el adecuado uso de los recursos. Saludos

Según mi experiencia no basta con solo decir que tiene que hacer cada integrante del equipo, por lo general es la forma común de llevarlo a cabo, sin embargo, en mi experiencia hay que hacerlos partícipes del proceso, enseñarles que el que contribuyan en el nos hara mas fuertes y lograremos de manera mas eficaz los resultados esperados. No basta con solo decir que hacer, hay que enseñar y mostrar como es la mejor alternativa para lograr el exito en el proceso. Saludos

Em ambientes com maior nível de consciência, um caminho é propor a construção coletiva da matriz de responsabilidades. Contudo, chegar nesse contexto depende de alinhamentos prévios sobre o propósito, sobre metas e indicadores, sobre atividades a serem implementadas para alcançar os objetivos. Um trabalho sensível que desperta a motivação para gerar um engajamento genuíno. Mas deixo uma provocação: será que toda a organização está pronta para esse desafio?

Offer growth opportunities and training to enhance skills, showing a commitment to employees' career progression. Provide flexibility in work schedules or remote work options, catering to individual needs.

A mi me ha resultado útil, dar espacio a cada miembro del equipo. Su opinión es importante, es otro punto vista que puede ayudar a solucionar problemas.

Es comun que una transicion las grandes fechas a cumplir vienen dadas por los planes estrategicos. Aca la importancia del lider participativo de involucrar a cada miembro del equipo en descubrir, e implementar las acciones mas inteligentes y costo efectivas para alcanzar los objetivos. Resulta esencial la experticia de cada miembro del team para que asuma cada tarea como un desafio, como un reto. Nada mas gratificante que sentirse que han superado los retos. El team se va convirtiendo en un equipo ganador.

Si en tu poder como directivo tienes la facultad de ofrecer beneficios adicionales a los ya establecidos por la empresa, busca la manera de que se "estandarice" este incentivo y no solo sea de una vez como una zanahoria para un determinado proyecto, porque de manera automática los colaboradores dejarán de ser partícipes en la resolución de una nueva tarea. No ofrezcas algo que no podrás cumplir porque lo único que lograrías es un desinteres y poca productividad en la cooperación de tu equipo de trabajo Saludos

En la alta competencia uno de los factores clave es la compensación, si quieres lo mejor tienes que pagar por ello. Quien no logra compensación competente pierde la capacidad de renter talento

Meiner Meinung nach ist Selbstverantwortung und eine gelebte und zugelassene Fehlerkultur der Schlüssel zum Erfolg, also non monetäre Ansätze gepaart mit zusätzlichen Ferientagen und Firmenevents - wenn der Grundlohn stimmt

Cada miembro del equipo, tiene su mundo. Como lider de proyectos, a mi me da resultado el pago oportuno de sus haberes. Eso demuestra que la empresa valora a su equipo.

Dentro de mi larga experiencia en el mundo corporativo nada mas motivador que las politicas de compensacion sean claras y de acceso a todos los miembros de la organizacion. Si cada individuo conoce los objetivos individuales, la forma que sera evaluado y los beneficios que se hara acreedor dado el grado en que alcance, esto constituye la poderosa energia que motiva a un esfuerzo extraordinario todos los dias, pensando en el " premio mayor", esto es incrementos salariales, beneficios, plan de carrera, promociones, etc.

Make it a pleasant and yet challenging place to work where it appears there are reasonable opportunities for advancement for hard workers who look for improved life circumstances.

O poder da cultura por muitas vezes é subestimada, porém uma cultura forte diferencia empresas de sucesso e de fracasso. Manter um ambiente colaborativo, em que todos estejam alinhados a um propósito, é um diferencial competitivo enorme, então ter esse alinhamento de expectativas, entregas e confiança é um fundamental neste período.

Culture is a wonderful way of gaining insights to the employee, especially around how they feel about their position and their feedback on communicating to others. Learning their levels on each part of their role. Making a task list of their priorities and matching it to their role priorities so they are more organized.

Maintaining a positive culture is vital during transitions. I agree; celebrating milestones prevents a dip in team spirit. For instance, a feedback loop ensures staff feels valued. Disagreeably, neglecting this may lead to a disengaged team. Regular communication, recognition, and empowerment create resilience. Fostering an environment where ideas are welcomed ensures collaboration. Demonstrating genuine care for individuals strengthens trust. Neglecting this might lead to a sense of detachment. Therefore, a positive culture becomes crucial for staff retention during transitions.

Resulta de vital importancia reconocer las nuevas habilidades requeridas durante y despues de la transicion, nuevos conocimientos tecnicos muy especializados, idiomas, manejo de nuevos software tales como Hyperion, para reporting financiero, etc. El lider identificara la brecha de cada miembro del team y debera motivarlo no solo a aceptar las nuevas practicas, sino a entender los aspectos tecnicos subyacentes, accesando a literatura tecnica, participando en capacitaciones o tomando post grados. Al final el individuo de siente fortalecido en la incertidumbre. Se vuelve un elemento importante en la organizacion y altamente empleable fuera de su empleo actual.

Es importante también diseñar y ejecutar una estrategia de manejo del cambio. Para evitar la deserción de las personas que agregan valor a las organizaciones en esta transición hay que acompañarlos a conocer, entender y aceptar una nueva cultura organizacional, un nuevo estilo de liderazgo y entender cuál es su rol y cómo aporta al futuro de la nueva organización integrada.

Listen to their dreams, aspirations and purpose. Find matches with that of the future for the company and how one can leverage one another.

Transparência será uma enorme virtude para uma empresa manter funcionários chaves durante uma transição. Ser totalmente claro sobre onde está a empresa agora e quais serão as estratégias que serão desenvolvidas para alcançar o futuro projetado. Com isso em mente todo profissional poderá tomar a decisão entre ficar ou partir.

Pensando en el futuro, la capacitación es importante. Diversificar el learning pathway. Combinar areas para discutir temas diversos es adecuado

Para gerar confiança e principalmente mantê-la com a sua equipe, todo gestor tem o dever de ser totalmente responsável e transparente sobre as decisões que estão sendo tomadas, lutando por seu time e o defendendo perante os comitês superiores. Um bom gestor nunca pode trair a sua equipe prometendo prazos ou resultados impossíveis.

Maintaining trust is pivotal during transitions. I agree; fulfilling promises and commitments ensures staff confidence. Regular updates on transition progress prevent uncertainty. Disagreeably, a lack of communication breeds disappointment. Following through on commitments, like providing promised benefits, is crucial. Breaking agreements impacts staff morale. Being reliable and accountable is key to retaining loyalty. Neglecting this may lead to unmet expectations. Consistent follow-up and follow-through reinforce commitment to staff well-being and practice success post-transition.

Before a transition, it's crucial to conduct an "inventory" of strategies, policies, incentives, and salary adjustments previously agreed upon with employees. This step is key to aligning and tempering expectations, especially regarding salaries and incentives. Failing to honor these pre-transition agreements can be a major source of dissatisfaction. It's essential that the new management is fully aware of these commitments and incorporates them into their planning. Maintaining transparency and honoring existing agreements not only helps retain valuable employees but also establishes a foundation of trust and stability during the change period. This proactive approach ensures a smoother transition and maintains team morale and commitment.

Alongside the mentioned strategies, consider implementing an open communication policy. Encourage a transparent dialogue where staff can express concerns and receive honest updates. Additionally, involve key team members in decision-making processes when feasible, fostering a sense of ownership and engagement. Acknowledging and addressing the emotional aspects of the transition is crucial. Recognize the impact on staff, express empathy, and provide support as needed. Finally, adaptability is key – be flexible in adjusting strategies based on evolving circumstances and feedback from your team.