What techniques can you use to stay focused and productive when deadlines are fast approaching?

Il est important que vous puissiez repérer sur quelle durée vous pouvez être concentré pour organiser vos blocs de temps, est ce 25 minutes ? Est-ce une heure ? En connaissant mieux votre fonctionnement, vous serez plus à même d'être productif et en toute quiétude. Pensez à instaurer des moments de pause dans votre journée, car ils contribuent également à cette productivité

To make better utilisation of the time blocks, match them to the energy required for tasks. What I mean by that is when dividing the big project into manageable tasks, eyeball each of those tasks. How much time it will take? how much focus it will require? Put high-focus tasks across time blocks when your energy levels peak. This leads to enhanced output overall within the same amount of time blocks. For example, when I had to write my thesis or scientific articles. I will use the 'morning peak energy' time blocks on my schedule to get the maximum out of me. and 'afternoon slumpy' time blocks for researching and building the evidence base for the next writing session. Your energy peaks and slumps may differ. But I hope this helps.

Je suis d’avis que l’utilisation de blocs de temps pour des tâches qui demandent une attention soutenue est une bonne stratégie. Comme l’on se connaît bien, on peut cibler les périodes où nous sommes plus efficaces pour de tels blocs de temps. Par exemple, ce peut être entre 8h et 10h le matin et entre 13h et 14h30 en après-midi. L’utilisation de lois de productivité peut aussi être aidant, comme la loi de Pomodoro en prévoyant 25 minutes de tâches en continu, suivies de 5 minutes de pause et on recommence pour 25 minutes de tâches.

En effet, en priorisant les tâches et en utilisant la matrice d’Eisenhower, il est donc possible de se concentrer sur les tâches importantes et urgentes et de planifier ultérieurement les tâches importantes et non urgentes.

Agree to prioritise but dont take your eyes off the important ones as then they become urgent! And when we are trying to do important tasks in a rushed manner, quality drops. Keep plodding through the important list even though it doesn't feel pressing at the time. Regarding others delete and delegate unless you enjoy them and want to keep them for your pleasure (without indulging too much :-))

Reducing interruptions is essential to sustaining concentration and efficiency. Locate a peaceful area where you can work without being bothered. During periods of concentrated work, remove or turn off distracting gadgets (such as phones and notifications). Work in brief, concentrated bursts (usually lasting 25 minutes), and then take a 5-minute break. After a few Pomodoro sessions, repeat this cycle and take a longer rest (15–30 minutes). Limit your access to distracting websites and social media platforms by using website blockers or productivity tools. Establish designated hours for responding to emails or messages to minimize persistent disruptions.

Minimiser les distractions permet effectivement d’être plus efficace. Ainsi, vous pouvez indiquer sur votre porte de bureau que vous êtes occupés, afin de ne pas être dérangé par vos collègues, renvoyer directement les appels sur votre boîte vocale de téléphone et désactiver vos notifications de courriels sur l’ordinateur.

I usually let my colleagues or family know that I am focusing on something important and they understand. Infact, they keep an eye on distractions for me. when I really need to concentrate, I put deep focus music by the side. I keep my phone in another room because when focus wanes, it's easy to get into the phone and undo the "flow" state. instead, I get up stretch or take a quick nap whichever feels right in the moment. If time permits, go out for a brisk walk to get nature juice to boost my productivity.

Les maintien d’habitudes saines est primordial durant des périodes d’activités cognitives et de productivité intenses. Ainsi, prévoir des collations nourrissantes durant la journée, se prévoir des moments de pause et d’étirements durant la journée et s’assurer de dormir suffisamment pour être frais et disposé durant plusieurs jours consécutifs, sont requis. Le rire est également une modalité qui permet de réduire le stress et d’augmenter la productivité. Vous pouvez également intégrer des périodes de cohérence cardiaque, de yoga, de Qigong ou de méditation dans votre journée, de même qu’une marche à l’extérieur sur l’heure du midi, afin de vous ressourcer.

Mieux se connaître, s'appuyer sur des ressources adéquates, men place des habitudes saines pour prendre soin de son corps, de son cœur (ses émotions), son mental et son âme... Et en bonus intégrer les Techniques d'Optimisation du Potentiel créées par Edith Perreaut-Pierre...

Le sommeil, une alimentation équilibrée et le mouvement sont trois aspects essentiels de la productivité et de la gestion du stress. Pensez notamment à prendre des pauses actives, qui vous permettront de mobiliser votre corps et lutter contre les risques de la sédentarité

Even if you think your body is a machine. It needs fuel and when you're doing intense work, it needs premium quality fuel! That means eating rainbow foods, water on table, standing desk and stretching during the day to keep neurons awake, exercise to keep blood flowing through the grey matter. good sleep for brain to process all the stuff and get rid of unnecessary mental stuff. Without this, you're not going to make big wins again and again.

Approach jobs and initiatives with initiative. Take care of possible problems before they become roadblocks. Divide large projects into manageable chunks with distinct start and finish dates for each. Set aside time on your calendar to dedicate to the current assignment. Pay close attention to a task's specifics to guarantee its thorough execution. Promote candid and transparent communication with team members and stakeholders. Put an emphasis on meaningful progress over mere motion. Make sure everyone understands their tasks and deadlines.