You're leading a training session for a large staff group. How can you effectively manage time constraints?

Bevor du eine Schulung startest, ist es entscheidend, klare Ziele zu setzen. Definiere genau, was die Teilnehmer bis zum Ende der Sitzung wissen oder können sollten. Mit diesen Zielen im Hinterkopf kannst du eine strukturierte Agenda erstellen, die wichtige Inhalte priorisiert und für jedes Thema angemessene Zeitfenster vorsieht. Diese Herangehensweise hilft dir, den Zeitdruck effektiv zu managen, indem du vermeidest, zu viel Zeit auf einzelne Punkte zu verwenden, und sicherstellst, dass alle relevanten Themen angemessen behandelt werden.

Planning ahead is always wise when preparing for a time-based professional learning session. This includes prioritizing the big ideas you want to cover, but also deciding how much you want to focus on certain subtopics. Including speaker notes and key points on your slides may be helpful for your audience but it will also help to focus your implementation of the material and help you stay on track. Doing a run through and deciding how much time to allot for each slide is also an important planning step. This ensures you know which content you want to cover quickly compared with prioritized items. The better planned you are, the better you will expect to be, but staff development is an ongoing journey. Also, plan to not be perfect; be real.

Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, um Zeitdruck effektiv zu managen. Dies umfasst nicht nur das Zusammenstellen der Schulungsmaterialien, sondern auch die Vorwegnahme möglicher Fragen und Diskussionen. Wenn du diese Interaktionen in deine Zeitplanung einbeziehst, kannst du den Ablauf ohne größere Unterbrechungen gestalten. Vergiss auch nicht, kurze Pausen einzuplanen. Diese sind essentiell, um das Energieniveau hoch und die Teilnehmenden aktiv und engagiert zu halten.

Wenn du deine Schulung durchführst, solltest du die Inhalte nach ihrer Bedeutung und Wirkung priorisieren. Starte mit den Kerninformationen, die deine Mitarbeiter brauchen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Falls die Zeit knapp wird, kannst du weniger wichtige Themen kurz zusammenfassen oder als Nachlesematerial zur Verfügung stellen. So stellst du sicher, dass alle Teilnehmenden mit dem wesentlichen Wissen aus der Schulung gehen, auch wenn nicht jedes Thema umfassend behandelt werden konnte.

Build the gaps and flex in. It can be tempting to cram loads in, especially when a stakeholder may be aiming to get lots from the session. By adding 50% to the length of time each activity is expected to take, you can create that flex time. Have the tricky conversations before the session, but if you are under pressure to add 'more', just make sure you've identified the risks ahead of the session.