You're mentoring a new employee. How can you build trust and help them succeed?

Sempre importante organizar as informações em temas específicos e dentro desses temas delimitar ao menos 6 tópicos mais importantes. Ao final de cada conjunto de tópicos, solicitar ao novo colaborador seu entendimento e realinhar as informações antes de seguir para o próximo tópico.

A construção de um relacionamento sólido com o novo funcionário é essencial, destacando a importância do interesse genuíno, empatia e abertura. Ouvir ativamente e respeitar as individualidades são chaves para uma integração eficaz, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo. Uma abordagem personalizada, que valoriza as aspirações do mentorado, não só facilita sua adaptação, mas também fortalece o vínculo entre mentor e mentorado, criando uma base sólida para o sucesso conjunto.

Criando um ambiente acolhedor e receptivo, demonstrando empatia, interesse genuíno e disponibilidade para ouvir suas preocupações e expectativas. Estabeleça expectativas claras em relação às responsabilidades e objetivos do cargo, garantindo que o novo funcionário entenda suas tarefas e metas desde o início. Forneça orientação e treinamento adequados para desenvolver suas habilidades e conhecimentos necessários para desempenhar suas funções com confiança e eficácia. Promova a colaboração e o trabalho em equipe, incentivando o novo funcionário a se envolver em projetos e iniciativas relevantes desde o início. Esteja aberto para oferecer feedback construtivo e reconhecimento pelo trabalho bem feito, contribuindo para aumentar a motivação.

Construir confiança é fundamental para engajar e integrar. Comece por uma abordagem acolhedora, apresentando-o aos colegas e familiarizando-o com a cultura da empresa. Esteja sempre disponível para responder perguntas e apoio contínuo. É importante estabelecer uma comunicação aberta, incentivando-o a compartilhar ideias e preocupações. Celebre conquistas, reforçando sua confiança e valor na equipe. Promova um ambiente onde erros são vistos como oportunidades de aprendizado, não falhas pessoais. Invista tempo e energia conhecê-lo. Crie uma base sólida de confiança e respeito mútuo. O sucesso é um reflexo do seu comprometimento e das suas ações. Inspire crescimento, inovação e um sentido de pertencimento.

O Estilo de liderança situacional pode ajudar o líder a desenvolver o relacionamento com a equipe, pois o seu estilo de liderança é adaptado ao nível de desenvolvimento dela. Em se tratando de um novo colaborador , a direção é um estilo de liderança muito utilizado em período de experiência.

Alinhar e expectativas é de fundamental importância já que a comunicação somente cumpre seu papel entre o líder e o liderado quando a ação resultante desta comunicação é benéfica a cada membro do time e, logicamente, à organização e seus objetivos.

Entendendo a importância de estabelecer expectativas claras e realistas, vejo isso como uma base para evitar mal-entendidos e construir um relacionamento de mentoria sólido. Acredito firmemente que discutir e definir o propósito e os objetivos, além dos papéis e responsabilidades, é crucial desde o início. Isso me ajuda a alinhar minhas expectativas com as do meu mentorado, garantindo que ambos estejamos na mesma página. Comprometo-me a estabelecer uma comunicação clara, incluindo a frequência e o modo, além de definir como o feedback será dado e recebido. Abordar a confidencialidade e as questões éticas também é fundamental para criar um ambiente seguro e de confiança.

Comunique claramente as expectativas de desempenho e comportamento desde o início, garantindo que o novo funcionário tenha uma compreensão clara do que é esperado deles.

Entendo que fornecer orientação eficaz e apropriada é um aspecto crucial para ajudar meu mentorado a aprender e crescer. Para mim, isso significa adaptar o conselho, a informação e os recursos às necessidades, interesses e prontidão dele. Busco encontrar o equilíbrio certo entre direcionar e facilitar, bem como entre desafiar e apoiar. Acredito na importância de variar o tipo de orientação que ofereço, incluindo instrucional, para ensinar habilidades específicas; desenvolvimento, para ajudar na evolução da carreira; e emocional, para auxiliar no gerenciamento de estresse e emoções. Sou cuidadoso para assegurar que minha orientação seja sempre relevante e atualizada, evitando oferecer demais ou de menos.

Ofereça orientação e suporte contínuos ao novo funcionário, ajudando-os a se familiarizarem com suas responsabilidades, processos e cultura organizacional. Esteja disponível para responder perguntas e fornecer direção quando necessário.

For a mentor to be able to provide the right guidance, the mentee first needs to be able to articulate the problem or the requirement. I've observed that oftentimes the mentee isn't able to do so, and that's where the mentor needs to provide guidance on how to articulate a problem. This could be done by asking binary questions, helping them getting deeper into specific issue by breaking it into smaller chunks, asking about the outcomes they are expecting etc. The mentor also needs to understand that they are also learning in the process and hence the interaction should be a 'collaboration' than a one-way instructional chain.

Providing Guidance: In my previous roles, I often took on the responsibility of training and mentoring others. To ensure effective guidance, I prioritized getting to know each new coworker or mentee, understanding their learning styles. Recognizing the uniqueness of each individual's learning process, I tailored my teaching methods accordingly, whether in person or over virtual platforms like Teams. I provided comprehensive resources and procedures and regularly sought feedback to fine-tune my approach. In challenging situations, I encouraged seeking assistance to turn them into valuable learning experiences, fostering growth and positive outcomes.

PDIs (Programas de Desenvolvimento individual) e valiações 360º são ideiais para feedbacks construtivos que auxiliam muito no desenvolvimento profissional. Também é fundamental o registro formal destes feedbacks para propiciar mapeamento da evolução do funcionário.

Encorajo ativamente o intercâmbio de feedback: receber do meu mentorado e também oferecer a ele. É importante para mim criar um ambiente onde feedback honesto, construtivo e oportuno seja encorajado. Utilizo métodos variados para isso, como autoavaliação, feedback entre colegas, além de feedback tanto em contextos formais quanto informais. Comprometo-me a levar em consideração o feedback que recebo, demonstrando valorização por todas as opiniões compartilhadas. Essa prática reforça a confiança mútua, melhorando nossa performance e aprofundando a relação de mentoria.

Encoraje o novo funcionário a compartilhar suas opiniões, preocupações e ideias desde o início. Isso demonstra que você valoriza sua contribuição e está aberto a ouvir suas perspectivas.

For a successful feedback loop, the mentor should be equally receptive to feedback. After giving a solution, I've sometimes asked my mentee about if and how it helped them? If they could think of a better solution? This also helps create mutual respect, thereby making the interactions outcome based by focusing on the solution, than who's proposing it. The mentor also needs to be in a learning mode during these feedback sessions, as these feedbacks will help the mentor to improve their skills too.

I have always started from a place of learning about my new employee. Everyone learns differently and some like hands on and some like to be left alone. It is best to understand how they learn before you start to teach them. Once this is established you can look for feedback as you go.

Dentro do comportamento do modelo, é primordial o líder acompanhar gradativamente as primeiras execuções do que foi comunicado e treinado realizando junto ao colaborador um checklist das ações e resultados. Esse acompanhamento inicial também servirá como fomentador de uma relação profissional de confiança, responsabildiade e cumplicidade.

I completely agree. Additionally what I practice is to first know the mentee as a person before as an employee. I strongly believe that knowing mentee’s expectations from us (mentor) to shape up their future and career is an important step to earn their trust before embarking on the mentoring journey.

My goodness Rick. I used that phrase often. By Kick A., my reference was to always being the greatest people leader and performance accomplishment mentor one could be.

Em vários momentos, acompanhando o desenvolvimento de carreira de alguns ex-alunos, percebi que não tinham clareza do avanço que já haviam feito em seus estudos e atividades. É importante o papel da pessoa mentora nessas horas para ajudar a pessoa mentorada a perceber seu próprio crescimento e objetivos conquistados. É fácil cair na armadilha de esperar que nosso sucesso aconteça quando estivermos fazendo as mesmas coisas que as pessoas que admiramos no mercado, mas a verdade é que cada um tem a sua história e os resultados serão diferentes. Ajudar o mentorado a reconhecer e comemorar seu sucesso é essencial para acalmar um pouco da ansiedade e assim continuar na jornada de aprendizado.

Valorizo celebrar as conquistas do meu mentorado, reconhecendo seus esforços através de elogios específicos e reconhecimento, seja público ou privado. Utilizo certificados e outras formas de apreciação para destacar suas realizações. Também considero recompensas tangíveis ou experiências compartilhadas, como jantares, para festejar juntos. Além disso, incentivo o mentorado a se orgulhar de suas vitórias e a definir novos desafios, promovendo um ambiente de crescimento contínuo.

Lui faire comprendre qu'on est dans une relation bilatérale, que chacun des deux apprend. Que l'honnêteté et la communication seront le carburant qui aideront à atteindre l'objectif d'un mentoring couronné de succès.

To build trust and help a new employee succeed, it's essential to lead by example. Treat them with the respect and support you would expect, showing integrity and dedication in your actions. By demonstrating trustworthiness and providing encouragement, you create a positive environment that motivates them to excel. Offer guidance and feedback tailored to their growth, empowering them to reach their goals with confidence.

To build trust and help a new employee succeed, establish open communication from the start, providing clear expectations and regular feedback. Offer support and guidance tailored to their needs and goals, demonstrating genuine interest in their development. Encourage autonomy while being available for questions and assistance when needed. Lead by example, showcasing integrity, transparency, and reliability in your actions. Foster a positive and inclusive work environment where the employee feels valued and respected. Consistently recognize and celebrate their achievements, reinforcing their confidence and motivation to excel.

Facilitate opportunities for the new employee to work with their colleagues and develop strong working relationships. Give the new employee the autonomy to make decisions and take ownership of their work, while offering guidance when needed. Schedule frequent discussions on progress, challenges, and improvement opportunities to build trust and demonstrate your commitment to their success.

La confiance s'obtient avec un cocktail d'ingrédients : - la communication (+ pédagogie) ; - la tolérance ; - l'empathie ; - la franchise ; - et le temps. Afin que la relation se lie avec un sédiment solide, il est important de laisser un "temps de prise". Bousculer, ou forcer les choses, ne donnera pas la relation souhaitée en fin de compte.