You're transitioning to a career in Agile methodologies. What hurdles might you encounter along the way?

Transitioning to Agile requires a significant mindset shift from traditional project management. You’ll need to embrace flexibility, adaptability, and a focus on collaboration over command-and-control leadership. This can be challenging if you’re accustomed to rigid planning and control. It’s crucial to internalize Agile values like embracing change and prioritizing customer feedback. Adapting to this new way of thinking may take time, as it often involves unlearning old habits and adopting a more iterative, responsive approach to work.

Transitioning to a career in Agile methodologies means embracing the core principles and values of the Agile Manifesto, which has evolved since its inception in 2001. While Agile has seen peaks of popularity and some decline, especially post-pandemic, the key hurdle is understanding Agile as a mindset, not just a set of roles or practices. You'll need to avoid getting caught up in the hype and focus on learning Agile as a comprehensive body of knowledge, adaptable across various frameworks and contexts. This approach ensures you foster true collaboration and continuous improvement.

One major hurdle in transitioning to a career in Agile methodologies is the mindset shift required. Agile emphasizes flexibility, continuous feedback, and iterative progress, which can be challenging if you're used to more rigid, traditional project management approaches. Adapting to this new way of thinking—where quick adjustments and collaboration are key—takes time and practice. It may require unlearning habits that favor long-term planning and embracing a more responsive, team-oriented approach to work. Overcoming this hurdle is crucial for successfully integrating into an Agile environment.

La transición a metodologías ágiles debe hacerse de manera gradual, ya que cambiar la mentalidad de quienes lideran es un reto. Como Project Manager, considero importante delegar responsabilidades poco a poco, para que el equipo no sienta un cambio abrupto, y posteriormente comunicar claramente el nuevo enfoque. Además, es fundamental que cada miembro del equipo aprenda y entienda su rol dentro de todo el proceso, dado que en Agile se involucra a todos en el desarrollo, a diferencia de otras metodologías donde los roles estaban más segmentados y específicos.

La mentalidad es un elemento social, es intangible. Por otro lado el cerebro es un elemento biológico. Frecuentemente se confunden. ¿Es importante? mucho. El shift del mindset se da por la práctica, la interacción y la puesta en acción. ¿Qué sucede ahora? se asume que el shift se da por data, información, herramientas y procesos(métodos). Es poner en marcha los conceptos, entender porque las personas pueden aprender más en ciclos y empezar a dar mayor libertad a los equipos. La cultura es un elemento social, en parte se necesitan tecnologías sociales para poder impactar. Detras de la cultura está la mentalidad, la mentalidad puede revolucionar, siempre y cuando la organización se permita, porque podría terminar en choque y fricción.

Adopting Agile methodologies involves a steep learning curve. You’ll need to understand various frameworks like Scrum or Kanban, master new roles such as Scrum Master or Product Owner, and become familiar with Agile practices like sprints and retrospectives. This requires time and effort, especially if you’re coming from a non-Agile background. Additionally, you’ll need to continuously update your knowledge as Agile evolves, making ongoing education and practice essential to your success in this new career path.

Los marcos ágiles son cortos de aprender, pero son duros de aplicar. Son livianos, buscan simplificar la vida de los responsables, desde ahí empieza el dilema, ya que las algunas organizaciones pierde interés al ver que no es un método descriptivo al detalle, con una planificación como para enviar un cohete a la luna. ¿Por qué? porque los marcos entienden que en entornos complejos, los apredizajes emergen sobre la marcha, no comprometen planes detallados. En principio lo conceptual parte de un curso, de ahí por lo menos serán 12 meses de trabajo para poder observar patrones y todos los anti cuerpos que genera el proceso de cambio.

Agile methodologies rely on specific tools and techniques, such as Jira, Trello, or user story mapping. If you’re new to Agile, learning these tools can be challenging, especially if you’re used to traditional project management software. You’ll need to invest time in understanding how to use these tools effectively to manage Agile projects, track progress, and collaborate with your team. Mastery of these tools is crucial for streamlining processes, enhancing productivity, and ensuring seamless team communication.

Más que una herramienta en particular, considero que la gestión visual es importante. No para ejercer más control, es importante para que las personas puedan entender los desvíos y poder adaptarse a esas situaciones. Dependiendo del contexto un tablero Kanban podría servir, pero no siempre, basta con un tablero que nos de noción de que estamos haciendo, que no estamos haciendo, y como todo eso nos encamina a la generación de valor, el valor es algo que busca la empresa. En mi opinión, la tecnología es un medio, los actores que utilizan la tecnología pueden crear un mayor impacto. Tecnologías sociales como: agile facilitation, agiles retrospectives, agile estimation, agile planning, open spaces, pecha kucha, estructuras liberadoras, etc.

Effective communication is vital in Agile, where transparency and collaboration are key. If you’re transitioning from a more hierarchical environment, adapting to the open and frequent communication style in Agile can be challenging. You’ll need to develop skills in active listening, clear and concise messaging, and facilitating team discussions. This shift might feel uncomfortable at first, but it’s essential for fostering a collaborative team environment and ensuring everyone is aligned on project goals.

Detrás de la comunicación, están las conversaciones. Poder manejar la escucha y las conversaciones que en muchas ocasiones se tornan en negociaciones permiten construir en base las ideas de otros. Para ello las preguntas son claves para poder diverger, converger e indagar. Las historias de usuario son tokens, recordatorios para disparar la conversación. El creador de US, Ron Jeffries menciono que una buena US tiene 3C: Card, Conversation, Acceptance Criteria. La conversación es un pilar del backlog, las personas necesitan aprender a conversar, a facilitar.

La cultura no se cambia mediante un “programa de cambio cultural”. Lo que haces es interiorizar y enseñar a otros a interiorizar, practicar y promover comportamientos que a la postre den como resultado el cambio hacia la cultura que desea la organización. Mientras tanto, desincentiva y promueve que se desincentiven comportamientos que causen arraigo a la cultura actual. Conocer la cultura actual de la organización y hacia donde se quiere mover su gente es esencial. Para ello, usar instrumentos como el OCAI (Organizational Culture Assessment Instrument) son de mucha ayuda. Acompaña el uso de este artefacto con la observación en campo. Contrastar lo que dice la encuesta con lo que ocurre en el día a día de la organización y sus equipos.

Adapting to Agile often requires a change in organizational culture, which can be a significant hurdle. If the company is accustomed to traditional project management, there may be resistance to the Agile approach. You’ll need to navigate these cultural challenges by advocating for Agile values, educating others on its benefits, and helping to gradually shift the mindset of your colleagues. This cultural shift is crucial for the successful adoption of Agile within the organization.

La cultura deriva de la estructura, para una adopción Agile hoy en día las cosas se han simplificado imaginando que la cultura de colaboración son personas siendo simpáticas unas con otras. Para lograr transicionar es fundamental desafiar la estructura organizacional y definir una forma de transformarla desde la jerarquía a las redes. Detrás hay 3 elementos claves: poder, decisión y posición. La cultura no cambia, se transforma a consecuencia de alterar la estructura y detrás la forma de asumir estos 3 elementos claves por el equipo directivo y la capa de management. Estableciendo un proceso de Change Management podríá sumar, sin embargo el Team Coaching y Coaching one-on-one con los actores claves es un excelente catalizador.

La cultura es el reflejo de quienes la modelan, detrás están los referentes y líderes. Si deseamos ver valores en acción como colaboración, aprender de los fallos y poner las personas sobre procesos. Esos valores, para que sean parte de la cultura corporativa, tienen que ser "valorados", de ahí proviene su nombre. Una persona que valora la salud, hace deporte, cuida su dieta. Un equipo ejecutivo que valora la agilidad y generar valor a sus clientes, entiende que la colaboración y los fallos son parte del camino. Entonces se permite colaborar y eventualmente capitalizar el error, para poder ser ejemplo para los otros equipos. Crean valor, a través de valores.

In Agile, finding the right balance between flexibility and structure can be challenging. You’ll need to maintain enough structure to keep the project on track while remaining flexible enough to adapt to changes. This balance is key to managing an Agile project effectively, but it can be difficult to achieve, especially if you’re used to more rigid project management methods. Learning how to balance these elements is critical to succeeding in an Agile environment.

Más que encontrar un punto medio en las formas de trabajo, es entender cuál es el balance que la organización desea tener hasta un cierto momento. Algunas organizaciones quieren ser Spotify, compran su modelo, pero su estilo de liderazgo es similar al de siglo pasado en la época feudal. Incluso hay mensajes que muestran formas de colonización más que de gestión o liderazgo. El balance se podría encontrar por estos 3 pasos: 1)establecer que productos o servicios se quieren ofrecer, 2)en que tipos de contextos y mercados esos productos y servicios se van a proponer, 3)como la competencia para intervenir. Si al menos dos de estos 3 son complejos, lo mejor es pensar en Agility, si uno de los 3 es complejo, podría ser híbrido.