Experienced professionals are prone to making these delegation mistakes. Are you one of them?

I agree delegation is a key element to being a successful manager. Delegation allows opportunity to train your team so they can learn and grow to be able to advance in their career. Also as a manager you delegation allows you to do better job of balancing your work load to be able to meet all obligations without being overwhelmed by micromanaging every task. Important that people chosen for responsibilities that fit their skill set so manager is confident tasks will be done properly and manger can serve as support as required.

Delegar é um desafio de qualquer gestor técnico, orientado para resultados. Mas existem formas de deixar este processo de transferência de trabalho um pouco mais suave. Um ponto importante é por meio do diálogo, entender as limitações dos subordinados, pois as vezes, falta teoria, falta prática, falta conhecer um pouco mais do que está sendo pedido. Eu sempre digo: Comece pelo porque, com isso, o colaborador vai entender o proposito da atividade e vai ter o devido engajamento para iniciá-la. e Sempre dê o suporte necessário na realização das tarefas.

[#1/2] If I'm honest, I should say that when I was leading a team of eight people (which we call a 'part'), I initially had some difficulties with delegation and empowerment. I didn't really like the way my team members dealt with problems in terms of speed, quality, and relevance. However, through studying past successes and failures in my organization and human history, I became very aware of the value of delegation. I know someone who was promoted to director very quickly, but now I see him as a director-level individual contributor because throughout his career, he has destroyed many of his own teams. So I have been working harder to delegate well (even though no one knows my effort).

[#2/2] The most significant obstacle you have to overcome is your boss's criticism. They want you to do eight times your former individual contribution. Be patient and ask your boss to be patient too. It is a difficult process. Your VP also has difficulties understanding people under him/her. Remember, he/she is a VP/SVP/EVP because they outperformed everyone else, just as you are a senior manager because you do the same. So, to be a good delegator, it is very important to communicate with the person who leads you as well as with the people you lead. (There's something I want to tell more, but there's a restriction....)

Ao delegar uma tarefa, certifique-se de escolher a pessoa mais adequada para realizá-la. Considere as habilidades, experiências e interesses de cada membro da equipe. Comunique claramente as expectativas, objetivos e prazos da tarefa delegada. Certifique-se de que a pessoa entende o que está sendo solicitado e o resultado esperado. Certifique-se de que a pessoa tem os recursos necessários para concluir a tarefa com sucesso. Isso pode incluir tempo, orçamento, ferramentas, informações e suporte adequados. Defina um processo claro de acompanhamento para verificar o progresso da tarefa delegada. Agende reuniões regulares ou atualizações para discutir o andamento e oferecer orientação, se necessário. Esteja disponível para oferecer orientação.

Sigo o princípio estoico que diz: Comece pelo difícil, que o fácil se tornará mais fácil. Tarefas difíceis, não deixam de ser tarefas, ou sejam, devem ser feitas. Mas podemos nos aproveitar de algum tempo para utiliza-las como forma de aprendizado, deixando os nossos colaboradores atuarem nelas para que se desenvolva a percepção da complexidade.

Fazer sem mostrar o porque, como e o que deve ser feito, é uma maldade das grandes, pior ainda é cobrar performance de quem não sabe o que está fazendo. Esta ação pode ser fatal para o engajamento dos colaboradores.

Uma das maiores preocupações que tenho é com a perda de identidade funcional no trabalho. Uma vez que se pede tudo a um determinado colaborador, principalmente atividades que não são diretamente ligadas ao core deste colaborador, sabemos que o ser humano tem uma predisposição para se acostumar com determinadas situações, temos que ter cuidado para que este colaborador não tenha sua identidade funcional perdida, ou seja, foi contratado para fazer A e está fazendo B. e isto é muito comum nas organizações. Para piorar, o colaborador pode solicitar reconhecimento a respeito das tarefas que não são dele. Muito Grave.