Here's how you can conquer procrastination and meet deadlines with ease.

Another way to avoid triggers in procrastination is to recognize your own contribution to the issue: - is it because it's overwhelming? break it down. - is it because it won't give you any satisfaction? set a timer and try to get it done in a reasonable timeframe, then you'll get a dopamine reward once it's done! if you don't get it done in that timeframe, set yourself a new, more managable timeframe, it's ok to miss that timer! treat yourself with a 3 minute break and stand up, refocus and go again!

O primeiro passo para combater a procrastinação é entender o que a causa. Gatilhos comuns incluem tarefas avassaladoras, medo de falhar, distrações digitais e falta de interesse. Ao identificar esses gatilhos, você pode implementar medidas específicas para mitigá-los. Por exemplo, se a tarefa parecer avassaladora, divida-a em partes menores e mais gerenciáveis.

Acredito na importância de planejamentos semanais com metas diárias. Essas metas diárias funcionam como um feedback contínuo, orientando e posicionando você nas ações que precisam ser realizadas.

Se fixer des objectifs clairs et réalisables est crucial pour surmonter la procrastination et atteindre ses objectifs. Des objectifs vagues peuvent être accablants et démotivants. Définissez plutôt des jalons spécifiques et concrets. Par exemple, si vous avez un projet à rendre dans un mois, décomposez-le en objectifs hebdomadaires. Cela rend la tâche plus gérable et procure un sentiment d'accomplissement à chaque étape franchie. Pourquoi ? Parce que des objectifs clairs agissent comme une feuille de route, vous guidant vers l'achèvement des tâches à temps et vous permettant de rester concentré et motivé tout au long du processus. Identifiez les jalons clés de votre projet et divisez-les en tâches hebdomadaires ou même quotidiennes.

Another way to set those goals is to think about what you want to gain from achieving that goal - for example, yu want to save up $30,000 and that's fantastic, but then you keep seeing a nice new item and just purchase that because you want it now and the $30K seems so far away. Now reframe that and tell yourself, I want $30,000 because I want to have a new car, and picture yourself driving that car around, allow yourself to fantasise about it and be drawn into the daydream of what it's like to get that new car. It isn't about achieving the goal as much as what you will gain from the goal being achieved. What are you dreaming about?

Metas claras fornecem um caminho definido a seguir, reduzindo a incerteza que frequentemente leva à procrastinação. Use a metodologia SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes, Temporais) para definir suas metas. Uma meta bem definida oferece um objetivo claro e um cronograma, facilitando o planejamento e a execução das tarefas.

It is very important to address potential events or circumstances that may hinder the progress of your project. Having set aside this time allows room to check and update any required changes without being nervous about the completion not happening on time

In my experience, time blocking is simple enough when you run a tight schedule, but it doesn't always allow for flexibility and if you have an emergency (or your coworker hands you another stack of tasks because they've had an emergency of their own), then you may become overwhelmed and not have enough time to get your work done in a timeframe. Leave an hour open every day (however you like, it could be 15 minutes broken across 4 hours or 10 minutes every 6 hours or just one at the end of your day) to allow for any extra tasks. Remember to USE that time if you haven't had an emergency yet, and get ahead on your tasks when it pops up, so that your emergency doesn't put you behind as far as it otherwise would have!

O bloqueio de tempo é uma técnica poderosa para garantir que você dedique períodos específicos do seu dia a tarefas importantes. Alocar blocos de tempo no seu calendário para atividades específicas, como reuniões, trabalho profundo e pausas, ajuda a manter o foco e a disciplina. Durante esses blocos, minimize distrações e concentre-se totalmente na tarefa.

Some people are built to eat frogs, and others need to eat a few flies first. If you're someone who needs that dopamine train already running, get a small and insignificant task off the list first. This could mean at work or home, like making your bed, or taking the trash out as you leave in the morning to get that ball rolling, or at work by answering a single and simple email that's nagging at you, and then eating the frog. Try not to eat too many flies, though! You've got to leave room for that frog! I recommend no more than 3 flies before you eat the frog. Gentle reminder, if your dopamine drops and you're struggling, take a break, eat one more fly and take another big bite of the frog.

Começar o dia com as tarefas mais desafiadoras ou importantes pode aumentar significativamente sua produtividade. Esta abordagem, conhecida como "comer o sapo" (referência ao autor Brian Tracy), sugere que, ao concluir a tarefa mais difícil primeiro, o restante do dia parecerá mais fácil e produtivo.

Ter um parceiro de prestação de contas pode ser extremamente eficaz para manter-se no caminho certo. Compartilhe suas metas e prazos com um colega de trabalho, mentor ou coach. Regularmente, faça check-ins para discutir seu progresso e desafios. A responsabilidade mútua pode fornecer motivação e suporte emocional.

Recompensas são grandes motivadores. Estabeleça um sistema de recompensas para si mesmo ao atingir marcos ou concluir tarefas. As recompensas podem variar de algo pequeno, como uma pausa para um café, até algo maior, como uma viagem ou um item que você deseja. Este sistema reforça comportamentos positivos e cria uma associação prazerosa com a conclusão de tarefas.

- Mantenha sua área de trabalho arrumada, com apenas os itens essenciais ao seu alcance. Considere o uso de ferramentas de produtividade, como aplicativos de gerenciamento de tarefas e técnicas de organização, para ajudar a manter o foco; - Entenda que todos enfrentam dificuldades e evite ser excessivamente crítico consigo mesmo quando ocorrerem contratempos. Em vez disso, analise o que deu errado, aprenda com a experiência e reajuste suas estratégias; - Manter um estilo de vida saudável através de exercícios regulares e práticas de meditação pode aumentar sua energia e capacidade de concentração. O exercício libera endorfinas que melhoram o humor e a meditação pode ajudar a reduzir o estresse e melhorar o foco.