Voici comment vous pouvez améliorer vos compétences en négociation dans la production d’événements et améliorer vos chances de promotion.

La négociation est une compétence indispensable dans la production d’événements, où le succès d’un événement dépend souvent de la capacité à conclure les meilleures offres avec les fournisseurs, les lieux et les talents. L’amélioration de vos compétences en négociation vous permet non seulement d’organiser des événements de premier ordre dans les limites du budget, mais vous marque également comme un atout précieux, menant potentiellement à une progression de carrière. Alors que vous naviguez dans les complexités de la production d’événements, envisagez ces stratégies pour affiner vos prouesses de négociation et stimuler votre trajectoire professionnelle.

1 Connaître la valeur

Il est essentiel de comprendre la valeur de ce que vous négociez. Avant d’entrer dans toute discussion, étudiez soigneusement les tarifs du marché, les arguments de vente uniques de votre événement et les coûts par rapport aux avantages des offres potentielles. Ces connaissances vous donnent la confiance nécessaire pour plaider efficacement votre cause et reconnaître quand une transaction vaut la peine d’être acceptée ou abandonnée. N’oubliez pas qu’un négociateur bien informé est un négociateur redoutable, et que la démonstration d’une telle expertise peut attirer l’attention des supérieurs à la recherche de talents à promouvoir.

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Barbara Thuler

Experiential Marketing Manager | Brand Experience | Marketing Experience | Event Marketing Manager
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Enhancing your negotiation skills in event production and increasing your chances of promotion involves understanding the needs of all parties, clear planning, effective communication, and flexibility. Investing in courses, using technological tools, and maintaining a solid network are essential. Demonstrating leadership, delivering consistent results, seeking continuous feedback, and staying updated on industry trends increase your visibility and value within the organization. These combined strategies ensure not only successful events but also professional growth and recognition.

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2 Établir des relations

L’établissement d’une relation solide avec les fournisseurs et les parties prenantes est essentiel pour des négociations réussies dans la production d’événements. Engagez-vous dans une communication ouverte et efforcez-vous de comprendre leurs besoins et leurs contraintes. Lorsque vous entretenez une relation basée sur le respect et la compréhension mutuels, vous avez plus de chances de parvenir à des accords qui profitent aux deux parties. Cette approche permet non seulement d’obtenir de meilleures offres, mais aussi de mettre en valeur vos compétences interpersonnelles, un trait souvent recherché pour les rôles de leadership.

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3 Timing de l’effet de levier

Le timing peut être un outil puissant dans les négociations. Savoir quand faire pression pour obtenir un meilleur accord ou quand céder peut faire toute la différence. Par exemple, les fournisseurs peuvent être plus disposés à négocier à la fin d’un trimestre lorsqu’ils essaient d’atteindre les objectifs de vente. À l’inverse, savoir quand finaliser les contrats bien avant votre événement peut éviter les hausses de prix de dernière minute. Maîtriser l’art du timing témoigne d’une réflexion stratégique, une compétence qui pourrait vous propulser vers une promotion.

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Neelangshu Kalita

Festival and Events @ Serendipity Arts Foundation | Event Alchemist | Event Specialist | Event Manager | Event Production & Operations | Project Management
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There are times when extremely last minute requirements comes up & imagine you have to use a completely newly sourced vendor, as your existing vendor's plate is full & imagine you negotiate with the new vendors to the likes of negotiating with existing vendors. A win-win for both you & organization, such timings, solutions & negotiations are always noticed. Hence, it is essential to have a strong network & knowledge in the industry & develop good rapport building skills with vendors in order to negotiate well.

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4 Offrir des compromis

Faire preuve de souplesse et de créativité dans les compromis peut mener à des négociations fructueuses. Si un fournisseur ne peut pas atteindre votre prix, envisagez de demander des services ou des avantages supplémentaires qui ajoutent de la valeur sans frais supplémentaires. Cela vous aide non seulement à respecter votre budget, mais démontre également vos capacités de résolution de problèmes. Être habile à créer des situations gagnant-gagnant est la marque d’un négociateur habile et d’une personne prête à assumer de plus grandes responsabilités.

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Neelangshu Kalita

Festival and Events @ Serendipity Arts Foundation | Event Alchemist | Event Specialist | Event Manager | Event Production & Operations | Project Management
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Remember, such trade-offs become better & better with time & consistency when you keep working with respective vendors. Build a compatible eco-system of working with various vendors in your region.

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5 Pratiquez l’empathie

L’empathie est un outil puissant dans votre arsenal de négociation. En comprenant et en reconnaissant les points de vue et les émotions des personnes avec lesquelles vous négociez, vous pouvez naviguer plus efficacement dans les discussions et trouver un terrain d’entente. Faire preuve d’empathie lors des négociations aide non seulement à conclure des accords à l’amiable, mais renforce également votre réputation de joueur d’équipe collaboratif et attentionné, des qualités qui sont souvent récompensées par une évolution de carrière.

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6 Restez adaptable

Dans le domaine dynamique de la production d’événements, l’adaptabilité est essentielle lors des négociations. Soyez prêt à ajuster votre stratégie en réponse à de nouvelles informations ou à des circonstances changeantes. Cette flexibilité montre que vous pouvez relever des défis inattendus, un trait inestimable dans les postes de direction. En restant adaptable, vous obtenez non seulement de meilleures offres, mais vous démontrez également votre capacité à diriger et à innover, augmentant ainsi vos chances de promotion.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Karla M Fidelis

Event | Journalism | Marketing & Growth | Screenwriter | Digital Marketing
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Crie um business case Assim como entregamos relatório de nossos eventos com resultados atingidos e oportunidades para a empresa, podemos pensar em desenvolver algo pessoal e profissional. A sua carreira é criada exclusivamente por você e o caminho que você deseja seguir também. Então sempre busque a entrega de valor que você atuou naquele evento, os resultados que a sua atuação contribuiu para o desenvolvimento e o crescimento da empresa. Qual foi o diferencial agregado.

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Voici comment vous pouvez améliorer vos compétences en négociation dans la production d’événements et améliorer vos chances de promotion.

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1 Connaître la valeur

2 Établir des relations

3 Timing de l’effet de levier

4 Offrir des compromis

5 Pratiquez l’empathie

6 Restez adaptable

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Event Production

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1 Connaître la valeur

2 Établir des relations

3 Timing de l’effet de levier

4 Offrir des compromis

5 Pratiquez l’empathie

6 Restez adaptable

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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