How can you build strong media relationships in Event Production?

Ótimo poder compartilhar nossa visão sobre esse tema. Aqui na Klas, nosso foco são as viagens de incentivo - que muitas vezes incluem eventos de relacionamento e premiação. Nesse sentido, nosso desafio é encontrar experiências autênticas e que vão ao encontro do propósito das marcas para quem estamos trabalhando. Essa é a melhor maneira de obter narrativas verdadeiras e que possam ser propagadas.

Lo más importante siempre es tratar de generar VALOR para aquellas personas que te van a escuchar & leer. El impacto en medios es crucial, pues son portavoces de tu evento y necesitas tenerlos como aliados si quieres garantizar el éxito del mismo. - Genera contenido de valor. Cada medio es diferente y te puede ofrecer una imagen y punto diferente. Colabora con aquellos donde se encuentre tu público objetivo. - Cuídalos, trátalos bien. Los medios buscan comunicar y entretener. Ofréceles información antes que a los demás, dales exclusivas, información relevante, con cariño e información. - Manten buena relación y ayúdales a llegar a más audiencia. En el trabajo siempre hay que aportar en ambas direcciones.

Building strong media relationships starts with knowing your outlets and connecting with the right individuals who can amplify your event. - Research and connect with key journalists covering events. - Understand their preferences and areas of interest.

Las relaciones sólidas se pueden construir con respeto y amabilidad. A partir de ahí se suele sostener un excelente vínculo laboral, e inclusive hasta ampliarlo por fuera del trabajo. En segundo lugar, me parece que la propuesta de lo que se está ofreciendo tiene que generar atracción en los medios, con una presentación que esté a la altura. Además, también es importante el intercambio mutuo con el periodista, y que éste se sienta valorado.

Take the time to build a relationship with your information source. Keep your mind neutral or you bare the risk delivering an un-centered point of view in your pitch.

Algo muy importante a tener en cuenta son las personas dentro de los medios de comunicación, ya que por lo general no es solo una persona quien se encarga de todo. Debes de conocer quienes son los más afines a tu evento, y hacerles llegar a ellos la información, ellos serán los encargados de darle mejor trato a esa información haciendo que sea relevante en su medio y no una simple noticia más. En definitiva, busca quienes son los mejores fotógrafos, los mejores redactores y los profesionales que más se adapten a tu evento. Tenlos siempre a mano, actualizados y crea una base de datos que te será muy útil para la promoción y alcanzar un mayor éxito.

Siempre es importante identificar las personas relevantes de cada medio ya que tan solo el acto de su presencia así sea solo 5 minutos y que se sienta a gusto, puede generar el impacto necesario y muchas más grande que el que acompaña todo el evento.

É muito importante ter contatos tanto nas mídias quanto no dia a dia quando se pensa em como comunicar um eventos, parcerias chaves com influenciadores podem ser uma boa forma de disseminar informações sobre um evento, alem de ajudar na construção da imagem do seu evento.

Como eu já passei pelas redações de vários veículos de comunicação, sei como funciona a logística de escolha de pauta, você precisa linkar seu evento com algo que vá trazer algum benefício para sociedade e trazer isso logo título. E não envie para todos os veículos, a exclusividade te traz credibilidade na hora de divulgar suas pautas.

A personalização demonstra um esforço consciente para alinhar sua proposta ao contexto editorial do veículo. Além de conhecer os veículos, estabeleça relacionamentos pessoais com os jornalistas-chave. Isso pode incluir convites para eventos exclusivos, almoços informais ou encontros específicos para discutir oportunidades de colaboração.

La buena relación con los medios de comunicación es una parte fundamental si posteriormente quieres que te hagan caso y promocionen tus eventos. Tienes que cuidarles, valorar su trabajo y apoyarles en todo lo que puedas. No negarles pases de prensa sin una gran justificación. Si un medio te apoya y cubre todo lo que tu haces, por muy pequeño que sea el evento, no le desprecies ni le apartes cuando tengas un evento mayor, trata de hacer todo lo que esté en tus manos para que ese medio esté. En mi experiencia como medio de comunicación en el sector de la música da mucha impotencia que te denieguen un pase de prensa en un concierto de un artista más mediático cuando has estado cubriendo todos sus conciertos durante todo el año.

To build relationships you have to be present, and be consistent, in some instances a virtual coffee date can open up the doors of communication, we all have things in common as different as we may seem. Back to basics of treating others as you want to be treated.

Esto es un punto importante, donde siempre debemos estar vigentes sin ser agobiantes e incomodar. Un simple me gusta, un elogio, un saludo, un correo, de vez en cuando no siempre ni a toda hora, le recordará a nuestro contacto que estamos atentos a sus intereses y ellos se motiven estar atentos a nuestros intereses.

Press passes granted, a powerful notion, Access for coverage, a generous potion. Hold previews, conferences, a publicized motion, Connect directly, a personal promotion. Follow up with thanks, a post-event emotion, Provide more info, a seamless devotion. Share success stories, a proud promotion, Testimonials and case studies in motion. Responsive and accessible, a swift promotion, Answer inquiries, a timely emotion. Build relationships, a strong devotion, In media's embrace, create a lasting promotion.

Eu sempre me disponho a ajudar a produção dos veículos de comunicação com personagens para entrevistas de um modo geral, com isso, crio relacionamento quase que semanal e quando eu preciso divulgar minhas pautas, tudo fica mais fácil

• How well do you know the product you’re selling? The question above is the key message behind any pitch. It’s all about storytelling. If you can, in 30 seconds, highlight the main details of your idea that can captivate your public by generating curiosity, you’re in the right place. It’s not about saying a lot of beautiful and well written things. Just saying the RIGHT ones. You don’t have to flourish your event if you can showcase what makes it unique.

Ensuring your event is genuinely newsworthy is crucial. Assess its uniqueness and relevance in the news context. Once confident, strategically pitch to align with the event's nature and target audience. Tailor pitches for traditional TV news, newspapers, or digital platforms as needed. Collaborate with influencers for amplified visibility and consider podcast appearances for targeted engagement. Aligning your pitching strategy with the most impactful channels enhances the likelihood of attracting coverage and building meaningful industry relationships.

Exclusive content, a tempting potion, Give them a taste, a media devotion. Engage on social, a vibrant emotion, Respond, share, in a lively commotion.

Criar um conteúdo rico em referências e soluções para o publico alvo do evento, conteúdo esse que sirva para eles como ferramenta até mesmo depois do evento, isso fará com eles sempre ao consultar informações contidas nesse conteúdo lembrem do evento que participaram ou até mesmo passe infos sobre esse evento para terceiros.

A melhor estratégia é pensar no perfil, pode ser no programa de entrevista, jornal local ou coluna. Direcione o entrevistado do seu evento para o perfil correto, outra dica é colocar logo no título da sugestão de matéria algo que vai beneficiar a sociedade, para não dar um tom de publicidade, pois se eles verem que é uma pauta só publi eles logo descartam.

Eu costumo fazer o follow up com quem já tenho um bom relacionamento para não me tornar chata. Além do email, temos o recurso das mensagens pelo whatsapp. Também costumo convidar certos jornalistas para participarem dos eventos e mostrando a qualidade, mesmo que sejam apenas produtores, pois lá na frente eles são nossos maiores aliados.

Follow up with thanks, a post-event emotion, Provide more info, a seamless devotion. Share success stories, a proud promotion, Testimonials and case studies in motion.

Agradeça a cobertura da mídia e reconheça o trabalho dos jornalistas. Este gesto pode fortalecer os relacionamentos para futuros eventos. Esteja disponível para responder a perguntas da mídia e forneça feedback quando solicitado e construa relacionamentos através de uma abordagem proativa e receptiva.

Es importante no agobiar a nuestros invitados, pero sí hacerles saber que estamos atentos y abiertos a escucharlos y tener en cuenta sus opiniones, sugerencias, y así se sientan cómodos de asistir y cubrir nuestro evento.

Following up is simply a reminder. Do not spam, but keep in contact to ensure that everything goes through the final finish line.

AI tools can enhance media ties, Analyze data, unveil what lies. Personalize outreach, watch it rise, A tech-infused bond, where insight flies.

Maintaining strong media relationships in event production is a continuous effort that involves ongoing communication AND appreciation. Once the initial connection has been established, whether through personalized outreach or luck–it’s so important to nurture these relationships! Regularly update your contacts on what you’re doing, invite them to events as guests, and keep in contact to keep them engaged and informed. One of the most important things to do is show thanks! Expressing gratitude for their coverage, whether through thank-you notes, small treats, or social media shout-outs, goes a long way in showing appreciation for their role.

A produção de eventos, tem como maior foco e objetivo conseguir a aproximação cada vez maior entre uma marca e seu cliente/público-alvo e todos os pilares mencionados neste artigo, contribuem de forma expressiva para que o objetivo dentro dos eventos sejam cada mais alcançados.

That you and your people or company has to believe in what there doing to get the help of those connections in wanting to help you in your endeavors and moving forward

Consider the space as a canvas wide, For stories untold, let wisdom guide. Share insights, examples, side by side, A tapestry unique, where knowledge can reside.

Be genuine with anyone you meet in this path of life. True honesty builds trust and connections which can grow deeper in time.