How can you communicate with your team to avoid burnout?

Respecting boundaries for me is all about to know when to, and not communicating work related matters. For example, if working on a project that requires updates — it is important to define reporting frequency in a manner that it will not be too many nor too few. Monthly updates for example would work rather than weekly reporting. This is because, team members might be having other responsibilities to take care of. Quality work-life balance is equally important. No communication of work related should be done after working hours nor during weekends nor during holidays. These are boundaries that should be respected to allow team members to recuperate and refresh from the rigors of and intricacies of work.

Showing appreciation must be your TOP PRIORITY. If possible, have weekly sessions to appreciate and value each other's work, reevaluate what you've achieved and what you couldn't, and why. This will also enable you to catch burnout at its early stages and prevent it before it's too late.

El reconocimiento es una estrategia conversacional que se utiliza para expresar aprecio, motivar a los empleados y reforzar el comportamiento deseado en la organización. Su objetivo es alentar a los colaboradores y hacer evidentes su buen desempeño y resultados. Reconocer los logros, aportes y compromiso del equipo tiene conocidos beneficios: Aumenta la productividad individual Fortalece el compromiso entre colegas Mejora la salud y el bienestar Propicia la colaboración entre equipos

Como proceso, el bienestar se constituye a través de cuatro elementos fundamentales, estrechamente relacionados y que se influyen mutuamente: sentirse bien, desenvolverse bien, sentirse realizado y estar satisfecho. ¿Preguntas lo que tu equipo necesita para sentirse bien? ¿Los enrolas para que trabajen el sentirse bien o puedan comunicar lo contrario? ¿Conocen lo que necesitan para desempeñarse bien? ¿Los acompañas en este tipo de bienestar? ¿Das feedback y feedforward? ¿Los acompañas a reconocer sus logros? ¿Conversan los resultados? ¿Celebran lo que logran? ¿Los invitas a que declaren satisfacción? ¿Y a que conversen lo que no los satisface? El bienestar también se construye en la comunicación.

As a leader, you should be able to check-in weekly with your team and recognise if they are starting to burn out before they do. If you are offering help to team members who have already started burning out, it is too late. Tackle the issue before it happens and offer help to any team member that is feeling a higher level of stress during a given week.

Aparecer desde la vulnerabilidad , la honestidad y la humildad de decir "solo no puedo" y comunicar con claridad como se siente uno abre la puerta a la colaboración, la ayuda y la confianza. Pedir ayuda específica facilitará la aparición de oferentes. La escucha activa y la observación y seguimiento del equipo también posibilitará acercarse a aquellos que se sienten agotados para acordar con ellos la forma en que necesitan ayuda. Ayudar requiere la participación de quien necesita ser ayudado para establecer la forma, la intensidad y la oportunidad. En el pedido de ayuda, las condiciones de satisfacción son tan importantes como tranquilizadoras. Nada mejor que ayudar con guía.