How can you effectively choose keywords for database searches?

Choosing keywords involves selecting terms representing main concepts of your topic. So, if you're researching the impact of climate change on biodiversity, keywords might include:climate change, biodiversity, environmental degradation, ecosystem. Or, conside synonyms and related terms like, global warming, ecological diversity, or habitat loss can broaden your search results. Use Boolean operators, you could combine these keywords with "AND" to narrow your search, such as "climate change AND biodiversity," or use "OR" to include synonyms, like "climate change OR global warming." Truncation and wildcards can also be useful, for instance, searching for "biodivers* to retrieve results containing variations like "biodiversity" or "biodiverse."

Considero que lo primero que hay que hacer es preguntar al usuario. Preguntarle todo aquello que necesitemos para entender qué está buscando. Después ponernos en la mente de nuestra base de datos, o bien buscar los términos en el listado de encabezamientos que se use en lugar de trabajo o bien en el índice de materias.

La idea de tener una lluvia de términos y sinónimos es adecuada pero por ejemplo; a la hora de buscar libros en un catálogo de la biblioteca pública la consulta debe ser prácticamente resuelta en el momento; por lo que considero más adecuado hacer uso del índice de materias y de los términos relacionados o específicos de un tesauro.

If you are searching using any Discovery Service or Database, you can use the 'Advance Search option' to build the search query. Many databases and discovery services like EBSCO Discovery Service and Proquest database have this option that helps users build search queries using Boolean operators and refine their searches as per their needs.

En el caso que me ocupa, las bibliotecas publicas solemos incluir en campos de texto términos para agrupar libros en torno a un concepto o una "necesidad" que suelen tener los usuarios. Por ejemplo; "miedo", "pañales". Estos términos usados con el astérico resultan bastante sencillos de agrupar documentos que son demasiados específicos para usar sólo una materia.

Consulting Subject Guides, Research Guides, or Pathfinders is valuable for discovering databases that align with your specified keywords. Numerous libraries offer Subject Guides tailored to the user's search subject, categorized by Subject Area (such as Company Information, Industry Information, Socio-Economic Indicators), Course Area (including General Management, Human Resource Management, etc.), or the type of online information resources (such as E-journals, E-books, E-magazines, etc.).

Na minha experiência o trabalho na bibliotecas fica prejudicado pela falta de padronização das editoras. Software algum recicla informação equivocada. Somos obrigados a fazer curadoria, obra a obra, verificando ISBN, autor(es), título da obra, edição, ano, preço de capa, existência na forma digital e classificando para que os processos de busca sejam mais eficientes. No Titobooks catalogamos obras acadêmicas de mais de 800 editoras e definimos uma forma de classificação que facilita a busca nas mais de 66.000 obras. Com 4 cliks e um sorriso encontro o que preciso.

In addition to Boolean logic. You can use local thesauri fo find search terms. The most obvious thesaurus is Library of Congress Subject Headings but you can use indexes for ideas too. It depends upon how unusual your topic and how current it is. The language you use instructing the searching tool is tied to algorithms like artificial intelligence so your language matters.

Para otimizar o software do catálogo da biblioteca, a inclusão de recursos como busca facilitada por meio de filtros avançados, recomendações personalizadas baseadas no histórico de leitura, e a integração com redes sociais para compartilhamento de leituras são essenciais. A partir da minha experiência, a implementação de um sistema de tags geradas tanto pelos bibliotecários quanto pelos usuários enriquece significativamente a busca, permitindo uma categorização mais precisa e personalizada. Além disso, a capacidade de acessar análises detalhadas do comportamento dos usuários dentro do catálogo pode orientar decisões futuras sobre aquisições e melhorias no sistema.

Consider working collaboratively, with feedback from Library users. Your perception of your collections will be influenced by your experiences with it - what would a user accessing your material for the first time be searching for? All users' needs should be met by your database, whether they are an expert researcher or a casual browser. Each search result should also include a reminder to contact the library services team - a user may be dispirited with their search success, and require assistance to navigate the database. If this occurs then they should be invited to feedback on the database, to reduce the frequency of future search failure.