How can you use MRP software to improve materials procurement?

If I answer in simplest terms: MRP or Material Requirements Planning, is a powerhouse for optimising manufacturing. It streamlines: 1. Inventory Control 2. Production Planning 3. Order Tracking 4. Supplier Collaboration 5. Data Analytics with Top-notch efficiency, real-time insights, and smoother production cycles. If we want to dive deep then ERP is the next step that links MRP to Sales and Financial aspects.

De acuerdo a mi experiencia en este tema, lo que debe tratarse de aclarar y explicar a la alta gerencia, es que el MRP es un concepto de ingeniería desarrollado años atrás en el siglo pasado, y cuya finalidad es gestionar procesos de abastecimiento de materiales y servicios, asociando sus bondades de manera integrada y actualizada, a la administración de las operaciones de planta o suministro de servicios a los clientes finales. El ERP debe contener un modelo basado en Mejores Practicas, en el cual se configura lo que requiere el cliente, respetando en lo posible el estándar ofrecido. En resumen, no es algo que diseñó el propietario del ERP, solo adaptó los algoritmos ingenieriles para ponerlo a disposición del cliente, agregando valor

Let's discuss with a 6 step process: 1. Needs First: Identify your specific needs. 2. Scale Up: Opt for scalability. 3. Smooth Integration: Ensure seamless integration. 4. User-Friendly: Prioritise an intuitive interface. 5. Customisation: Seek flexibility. 6. Support Matters: Choose providers with excellent support.

Lo pertinente, es que el Modelo ofertado cumpla con el enfoque actual de un MRP. El enfoque vigente se denomina DDMRP (Demand Driven MRP), en el cual los inventarios se manejan de manera dinámica, se trabaja bajo posicionamiento estratégico de diferentes Buffer flexibles y controlados por perfiles individuales ajustados de manera dinámica, la demanda colaborativa se actualiza de manera constante, tomando en cuenta variables y fluctuaciones de mercado debidamente validadas y confiables. Adicionalmente, y no menos importante, el consumo de inventario se gestiona netamente bajo metodología Pull, producir hasta donde sea posible sólo lo que se vende, con mínimo back order, apuntar a cero inventario ocioso.

1.- Usuarios clave empoderados, conocedores del proceso de abastecimiento end to end 2.- Entender a fondo el modelo DDMRP, y valorar sus ventajas y bondades 3.- Definir el Modelo DDMRP para la empresa, considerando todas la aristas: Demanda colaborativa, Planificación de Operaciones, Políticas de Inventario y posible red de Buffer debidamente jeraquizados, Planificación de despacho y transporte, Indicadores de gestión estrategia de medición y control. Los factores flexibilidad y dinamismo son clave en todos estos aspectos. Todo lo anterior dentro del contexto usual: Plan de trabajo robusto y formal, Tareas e Hitos claros y conocidos, Roles y Responsabilidades formalmente asignados y consientes, Control y seguimiento efectivo y dinámicos.

To align the software with your business objectives, first define your goals explicitly. Invest in rigorous team training to ensure everyone understands the system. Smooth data movement is critical to accuracy, so pay particular attention to this stage. To minimise disruptions, choose a phased deployment, beginning with essential locations and gradually extending. To achieve the best outcomes, analyse performance regularly and make necessary adjustments.

To use MRP effectively, you must grasp its navigation, ensure exact data input, and leverage real-time monitoring for production, inventory, and order statuses. Customise the programme to fit your workflow, and keep up with regular upgrades and training. Collaborative teamwork is essential—ensure that all relevant teams are on board and using the tool effectively.

El uso adecuado te lo proporciona la robustez del modelo diseñado y configurado, en conjunto con el conocimiento y capacidad de análisis de los Usuarios clave y Lideres de la Cadena de Valor de la empresa. Una cultura empresarial compuesta por innovación, flexibilidad, empoderamiento y capacidad de reacción, facilita poder obtener resultados esperados. Existen suficientes experiencias de clientes en distintas industrias que pueden ilustrar la efectividad y eficiencia de este enfoque, de allí su vigencia y éxito. Lo demás sería, no perder el apoyo sistemático de un área de mercadeo moderna, ni la inquietud de mantener un enfoque de innovación y mejoramiento continuo del proceso. Como siempre, el apoyo de alta gerencia es clave.

To improve MRP software, prioritise user feedback for interface enhancements, workflow streamlining, and usability. Increase integration capabilities to enable smooth communication with other systems. Prioritise automation to improve productivity and minimise errors. Improve real-time analytics to enable better decision-making, and provide scalability to support corporate development. Improve mobile accessibility, incorporate collaboration tools, and prioritise cybersecurity. Provide customisation choices for a more personalised user experience, and engage in ongoing training to keep users up to date on new features and best practices. By tackling these issues, MRP software can successfully adapt to changing business demands.

El software como tal si es de calidad, robusto y de avanzada, debe aportar lo necesario de manera estándar, de allí el concepto de Mejores Practicas. Varios ERP, por ejemplo SAP, han mantenido un nivel acotado y no actualizado del modelo que ofrecían desde sus comienzos, llevando su modelaje a instancias mas elevadas, por ejemplo SAP SCM, con el fin de poder cumplir con la expectativas de los novedosos y modernos enfoques actuales. Por supuesto, la posibilidad de contar con Desarrollos para cubrir brechas, como resultado de iniciativas de Mejora, Innovación y/o actualizaciones, son pertinentes y no deben descartarse.