What are the best budgeting and forecasting platforms for small businesses on a tight budget?

Comece identificando todas as suas receitas e despesas, classificando-as em categorias claras. Estime os custos fixos (aluguéis, salários) e variáveis (materiais, marketing). Estabeleça metas financeiras mensais e revise-as regularmente. Monitorar o fluxo de caixa é crucial; mantenha reservas para imprevistos. Use ferramentas simples, há várias plataformas eficientes e de baixo custo para acompanhar e ajustar conforme necessário. Comprometa-se a seguir seu orçamento e faça ajustes quando necessário. Com essas práticas básicas, você terá um controle eficaz sobre suas finanças, garantindo sustentabilidade e crescimento para o seu negócio.

O primeiro degrau de maturidade orçamentária é o controle dos gastos. Aconselhamos utilizar um plano de contas e centros de custos da contabilidade, para facilitar a comparação do real x orçado (os ERPs possuem este controle automatizados). Para pequenas empresas, a planilha Excel pode ser uma boa ferramenta de projeção, podendo além do controle dos gastos, estender ao: do demonstrativo de resultado, DRE. Com um pouco mais de expertise, é possível projetar também o Caixa, através dos prazos médios de pagamentos e recebimento. A linguagem contábil passa a ser o algoritmo dos dados a serem trabalhados nas projeções: Receita de vendas, CPV ou CPM, comissão, margem de contribuição, despesa adm/fin/ind/com, Lucro bruto, Lucro Líquido!

A previsão é vital para uma boa gestão nas empresas. Analise dados históricos de vendas e despesas. Identifique tendências e padrões. Use essas informações para projetar receitas e custos futuros. Ajuste suas previsões regularmente com base em novas informações e mudanças no mercado. Isso ajuda a planejar melhor, evitar surpresas e tomar decisões mais assertivas.

Ao contratar uma plataforma, é crucial avaliar a qualidade do treinamento e suporte oferecido. Certifique-se de que a plataforma fornece tutoriais abrangentes, webinars e materiais de aprendizagem detalhados. Verifique se há suporte técnico disponível 24/7 para resolver problemas rapidamente. A existência de uma comunidade ativa de usuários pode ser útil para troca de experiências e soluções. Além disso, a capacidade de personalização do treinamento para atender às necessidades específicas da sua empresa é fundamental. Uma plataforma com suporte eficiente e treinamento adequado garante uma implementação suave e maximiza o retorno sobre o investimento.

Importante ressaltar que a cultura orçamentária é tão importante, se não maior, que a própria contabilidade, pois trata-se de controlar o presente, prever o futuro, e muda-lo ser for necessário. Se, como é a contabilidade fiscal, fosse obrigatório por lei também o Plano Orçamentário, as empresas se beneficiaram, pois há fórmulas de cálculos para quase todas as variáveis (Custo, comissão, impostos, margem, despesas, lucro, retorno), ficando somente a variável "venda" para focarmos nas estimativas. Ou seja: O futuro é previsível!