What are the best ways to archive your photos for future use?

Digital doesn't exist until it exists in three places! Always back up your work, your born-digital work and your digital files scanned from analogue film. Back up your work to three separate harddrives, all identically structured. Having them structured the same means they will work seamlessly with your database such as Lightroom. Have a separate edit of your shoots on a small portable harddrive that you can leave the studio with if needs be, take on the road when traveling. Have an edit, or selection, uploaded to a cloud service such as Photoshelter from where you can easily access them at any time or send to clients. Having a system makes the job easier for yourself and for your clients. Saves time, makes money.

Die Aufbewahrung Ihrer Fotos durch Archivierung schützt sie vor Verlust und erleichtert deren Zugriff, Bearbeitung und Weitergabe. Zudem gewährleistet sie deren langfristige Erhaltung für die Zukunft, was besonders wichtig ist, um wertvolle Erinnerungen und kreative Werke zu bewahren.

L'archivage donne de la dimension a votre carrière de photographe. Produire des images, c'est bien, archiver c'est essentiel. Prenez le temps d'organiser et faite vous conseiller par les musées ou les médiathèques ou les photothèques ! Il faut aussi savoir se souvenir de toutes ses images, oui TOUTES ! Bonne chance

Archiving your photos are so important. It might not see like it starting off because you are doing few shoots but as you grow in the industry and you are more in demand you have to consider structure and time. You don't want to be searching for a long period of time to find some images.

Para arquivar suas fotos para uso futuro de maneira eficaz, comece organizando-as por categorias claras. Utilize software de gerenciamento de fotos para etiquetagem e organização detalhada. Realize backups regulares em diferentes locais, como serviços em nuvem e discos externos. Não se esqueça de adicionar palavras-chave e metadados relevantes para facilitar a busca. Mantenha a qualidade original das fotos e desenvolva um sistema de nomenclatura consistente. Por fim, faça revisões periódicas para garantir que sua estrutura de arquivamento permaneça organizada e funcional ao longo do tempo. Essas práticas garantirão que suas fotos estejam protegidas e facilmente acessíveis para uso futuro.

Die Entscheidung für eine Archivierungsmethode richtet sich nach den individuellen Anforderungen, Präferenzen und finanziellen Möglichkeiten. Dabei spielen Faktoren wie das Dateiformat der Fotos, deren Zweck und die Zielgruppe eine entscheidende Rolle und sollten sorgfältig berücksichtigt werden.

For myself, I am involved in several niches. I also have extensive administrative background so being able to organize my images has helped in tremendously. I archive my images by the picture style, the name of my client and also based on if I am actively working the images or if they are completed.

Le mieux est d'archiver d'une part les fichiers d'origine, si possible en RAW et en taille d'image maximale pour une qualité maximale. Puis les images retouchées, en format TIFF si vous avez une disque dur externe avec beaucoup de place, sinon en Jpeg qualité maximale.

Die Strukturierung Ihrer Fotos kann nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Ereignis, Ort, Genre, Thema oder Projekt erfolgen. Die Nutzung von Ordnerstrukturen, Alben oder Tags erleichtert die Schaffung einer klaren und übersichtlichen Organisation, die es ermöglicht, Fotos schnell und einfach zu finden und darauf zuzugreifen.

Have a workflow from early on in your career and shoots... Devise a file naming system that works for yourself, that can work across multiple shoots, that makes images easy to find, to identify. And the system should be able to grow as your archive grows... Use dates and job names for files, such as 20240301_Glasgow_1234.jpg. 20240301_Edinburgh_3467.jpg Into folders: 20240301 Glasgow 20240302 Edinburgh These can go in a folder: 2024 Photographs Caption all images on ingest and create those file names on ingest, that way all images can be found and you'll know what they are at a later date. It's simple to automate in PhotoMechanic software and others. Makes it easy. Find what works for you. Good luck.

Faire un dossier pour un évènement précis, ou un jour précis est le mieux, en sous-dossier. Les dossiers principaux peuvent être les thèmes des photos (exemple : nature, architecture, animaux etc...)

Das Hinzufügen von Metadaten wie Datum, Ort und Beschreibung zu Ihren Fotos verbessert ihre Identifizierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit erheblich. Softwaretools stehen Ihnen zur Verfügung, um diesen Prozess zu erleichtern und sicherzustellen, dass Ihre Fotos gut organisiert und leicht zugänglich sind.

On ingest use a software such as Photo Mechanic to add a blanket generic caption to all the images as they come off your card into your computer. One caption that gives the overall sense of the story or photo shoot, with names, dates, locations. As you ingest also adjust the filenames of all images ot reflect the date and job. Devise a structure and system for your file names across all jobs. Once you edit your shoot, you can then adjust the generic captions to something a little more specific for that image. Add keywords also on ingest, with locations, names, any notable words, client name perhaps... Do it all on ingest will help streamline your system and workflows and make life easier in the long run.

Keep multiple digital copies of your images on separate harddrives. Keep copies of these harddrives in different locations, maybe one at home, one in an office/studio, one at a relative's house. Keep a selection of your edited work online in a cloud system where you can retrieve it easily. Make prints of your favourite images, on archival paper, and keep these in archival museum quality preservation boxes (Easily sourced online). If you shoot negatives keep them in cool, dry, dark storage. In archival sleeves and inside archival ring binder boxes. Look after what you've shot and it will look after you!

Um Ihre Fotos sicher aufzubewahren, ist es wichtig, entsprechende Sicherungsmaßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören regelmäßige Backups, die Verwendung hochwertiger Speichergeräte und die Berücksichtigung von Umweltbedingungen wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

Having a good database of your photo archive helps locate work quickly if you've taken the time (as above) to set up a system of file naming, captioning and keywording. If you did that and all has been ingested into Lightroom or PhotoMechanic database etc, then it is very easy to find images quickly and easily. Having a set of your edits online, such as on Photoshelter, makes it easy to access those images when needs be and send to clients, or use yourself. Keeping folders of all your edits on a small portable harddrive is useful to take on the road with you if you travel a lot, makes it quick and easy to access. None of this is difficult, it's just about being organised, with a workflow and system that expands...

Durch die Verwendung von Softwaretools und Online-Plattformen können Sie bequem auf Ihre gespeicherten Fotos zugreifen. Dabei ist es wichtig, die Kompatibilität mit verschiedenen Geräten und Dateiformaten zu berücksichtigen, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten. Diese Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen, darunter das Anzeigen, Bearbeiten, Teilen und Drucken Ihrer Fotos. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Fotos zu organisieren, Metadaten hinzuzufügen und Backups zu erstellen, um deren Sicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten. Es ist ratsam, sich mit der Bedienung und den Funktionen der verwendeten Software vertraut zu machen, um das Beste aus Ihren Fotos herauszuholen und Ihre Archivierungsziele zu erreichen.

Es altamente recomendable utilizar siempre el formato RAW. Si actualmente estás utilizando JPEG, puedes optar por la configuración RAW + JPEG. Es posible que en este momento no sepas cómo procesar un archivo RAW, pero en el futuro puedes aprenderlo. Te aseguro que agradecerás haber guardado tus valiosas imágenes en formato RAW.